Надходження запасів

Інакше обліковують надходження запасів, придбаних підзвітними особами. У такому разі жодних розрахунків з постачальниками не буде. Водночас виникає необхідність відобразити видачу підзвітних сум. Для обліку розрахунків з підзвітними особами Інструкція № 291 відводить субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами». Саме в кореспонденції із цим субрахунком і зараховують на баланс запаси, які придбала підзвітна особа.

Приклад 1. Підприємство придбало матеріали, які використовуються для виробництва продукції, на суму 24000 грн. (у тому числі ПДВ — 4000 грн.).

Облік надходження запасів, придбаних за грошові кошти

Приклад 2. Підзвітною особою придбаний господарський інвентар для підприємства на суму 204 грн. (у тому числі ПДВ — 34 грн.).

Варіант 1. Для придбання запасів працівникові видано з каси грошові кошти в сумі 300 грн.

Варіант 2. Працівник придбаває запаси за власні кошти, а підприємство відшкодовує понесені ним витрати.

Облік придбання запасів підзвітною особою

Придбання за іноземну валюту

Первинну вартість імпортних запасів формують з урахуванням спільного застосування «запасного» П(С)БО 9 і «валютного» П(С)БО 21. При цьому важливо знати, яка подія була першою: отримання цих активів чи оплата їх вартості.

З урахуванням положень П(С)БО 21 первісну вартість придбаних за іноземну валюту імпортних запасів визначають так:

Оцінка запасів, придбаних за іноземну валюту

А якщо аванс сплачується частинами і ТМЦ від іноземних контрагентів надходять окремими партіями? У такому разі вартість отриманих запасів визнають за сумою авансових платежів із застосуванням курсів НБУ виходячи з послідовності платежів. Тобто при часткових оплатах при імпорті вартість запасів, що імпортуються, буде розбита на декілька частин виходячи з послідовності платежів. Партія, що дорівнює сумі першого платежу, буде оприбуткована за курсом НБУ на дату перерахування першого авансу, друга — за курсом НБУ на дату перерахування другого авансу тощо.

Можлива також ситуація, коли за частковою передоплатою йде оприбуткування всієї партії запасів, і тільки потім нерезидентові перераховують частину їх вартості, що залишилася. У такому разі первісна вартість імпортних ТМЦ при надходженні складатиметься із:

— суми, яка дорівнює розміру авансу, перерахованого в гривні за курсом НБУ на дату сплати такої часткової передоплати;

— решти вартості активів (тобто за вирахуванням суми попередньої оплати), перерахованої за курсом НБУ на дату їх оприбуткування.

Крім сум, що сплачуються нерезиденту, до первісної вартості запасів також уключають:

— митні платежі (ввізне мито, плата за виконання митних формальностей у неробочий час або поза місцем розташування митних органів);

— вартість послуг митного брокера;

— витрати на сертифікацію імпортних ТМЦ (якщо сертифікат пов’язаний з конкретною партією імпортних ТМЦ);

— витрати на зберігання на митному складі.

Ввезення запасів у митному режимі імпорту супроводжується сплатою «ввізного» (імпортного) ПДВ (п.п. «в» п. 185.1 ПКУ). Причому сплачувати його (ввозячи товари в обсягах, що підлягають оподаткуванню) повинні й особи, не зареєстровані платниками ПДВ (п. 181.2 ПКУ). Так ось, на суму сплаченого при ввезенні на митну територію України ПДВ неплатник збільшить первісну вартість придбаних ТМЦ. Адже для нього ПДВ — невідшкодовуваний податок.

Приклад 3. Підприємство-резидент придбаває в нерезидента товари вартістю $10000. Мито, сплачене при ввезенні товарів, становить 10 %. Вартість послуг митного брокера — 2000 грн. (без ПДВ).

Варіант 1. Перша подія — отримання товарів.

Варіант 2. Перша подія — перерахування передоплати.

Придбання товарів за іноземну валюту

Безоплатне отримання запасів

Згідно з п. 12 П(С)БО 9 первісною вартістю запасів, отриманих підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 цього стандарту.

При цьому справедливою вартістю вважається сума, за якою можна продати актив або сплатити зобов’язання за звичайних умов на певну дату. Справедлива вартість окремих видів запасів наведена в додатку до П(С)БО 19.

Вартість безоплатно отриманих запасів відображають у складі іншого операційного доходу звітного періоду (субрахунок 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів»).

Приклад 4. Підприємство безоплатно отримує товари:

— від підприємства-резидента на суму 11000 грн.;

— від підприємства-нерезидента на суму €3000.

На дату митного оформлення запасів курс НБУ становив 32,4873 грн./€.

Митна вартість товарів, отриманих від нерезидента, — 97461,90 грн.

При ввезенні товарно-матеріальних цінностей на митну територію України підприємством-одержувачем сплачено:

— мито в сумі 9746,19 грн. (умовно);

— «ввізний» ПДВ — 21441,62 грн.

Облік безоплатного надходження запасів