Юридична сторона
Процедуру збільшення статутного капіталу (СК) ТОВ за рахунок додаткових вкладів його учасників та/або третіх осіб регулює ст. 18 Закону про ТОВ1. За її ч. 2 кожен учасник має переважне право зробити додатковий вклад у межах суми збільшення СК пропорційно до його частки. У рішенні про залучення додаткових вкладів визначають:
— загальну суму збільшення СК товариства;
— коефіцієнт відношення суми збільшення до розміру частки кожного учасника в СК (знижуючий коефіцієнт);
— запланований розмір СК;
— строк для внесення додаткових вкладів.
На цьому етапі не відбувається фактичного збільшення СК — його лише планується збільшити
Відповідно немає підстав для держреєстрації таких змін (див. лист Мін’юсту від 07.06.2018 р. № 6623/8.4.3/32-18 // «Податки та бухгалтерський облік», 2018, № 55, с. 4).
Учасники можуть вносити додаткові вклади протягом строку, встановленого рішенням зборів. Граничний строк для повного внесення вкладів учасниками — 1 рік з дня прийняття рішення; третіми особами та учасниками понад переважне право — 6 місяців після спливу строку для внесення додаткових вкладів учасниками у рамках свого переважного права (ч. 5 ст. 18 Закону про ТОВ).
Протягом місяця з дати спливу строку для внесення додаткових вкладів учасники знову збираються на загальні збори і приймають рішення про (ч. 9 ст. 18 Закону про ТОВ):
— результати внесення додаткових вкладів учасниками товариства та/або третіми особами;
— затвердження розмірів часток учасників товариства та їх номінальної вартості з урахуванням фактично внесених ними додаткових вкладів;
— затвердження збільшеного СК товариства.
Тільки пройшовши усі ці етапи, проводять держреєстрацію змін у дані про юрособу в Єдиному держреєстрі юросіб, ФОП та громадських формувань. Порядок проведення держреєстрації змін закріплений в ч. 5 ст. 17 Закону № 7552.
Тобто на сьогодні внесення додаткових вкладів передує держреєстрації збільшення СК товариства. Як увесь цей процес зафіксувати у бухобліку?
Бухоблік додаткових вкладів
Відразу уточнимо: про будь-які доходи не йдеться. Така операція не відповідає критеріям визнання доходів із ст. 1 Закону про бухоблік3, п. 3 розд. I НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінзвітності» і п. 5 П(С)БО 15 «Дохід». Адже при збільшенні капіталу за рахунок внесків учасників дохід не визнають.
3 Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV.
Що ж, де і коли відображати? Пройдемося юретапами внесення додаткових вкладів (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2019, № 47, с. 23).
Рішення про залучення додаткових вкладів. Дата ухвалення рішення загальними зборами учасників ТОВ про збільшення СК за рахунок залучення додаткових вкладів — відправна точка виникнення зобов’язань учасників з додаткового вкладу до СК. З цієї миті учасники товариства можуть вносити додаткові вклади (ст. 18 Закону про ТОВ). А отже, з’явився привід зробити записи у бухгалтерському обліку. Які рахунки/субрахунку для цього задіяти?
За Інструкцією № 2914 зміни у складі неоплаченого капіталу відображають на рахунку 46 «Неоплачений капітал». За його дебетом показують заборгованість учасників госптовариства за вкладами до СК, а за кредитом — її погашення.
Вклади, що надходять для формування СК після його оголошення і до реєстрації змін, обліковують на субрахунку 404 «Внески до незареєстрованого статутного капіталу». Сальдо субрахунку 404 після реєстрації змін в СК списують на субрахунок 401 «Статутний капітал». Таким чином,
у момент ухвалення рішення про залучення додаткових вкладів до СК робимо проводку: Дт 46 — Кт 404
Якщо вклад учасника після застосування знижуючого коефіцієнта5 перевищить номінальну величину збільшення СК, різницю спрямовують у додатковий капітал: Дт 46 — Кт 422 (див. приклад).
5 Детальніше про цей коефіцієнт читайте в «Податки та бухгалтерський облік», 2019, № 47, с. 24.
Внесення додаткових вкладів. Факт отримання грошових коштів від учасників у вигляді додаткових вкладів до СК товариства відповідно до раніше прийнятого рішення має бути зафіксований в обліку. Для цього роблять запис: Дт 311 — Кт 46.
Затвердження нового розміру СК. На цьому етапі ч. 9 ст. 18 Закону про ТОВ вимагає на загальних зборах за результатами фактичного внесення додаткових вкладів (1) визначити новий (збільшений) розмір СК і (2) затвердити розміри часток учасників товариства та їх номінальну вартість.
Відповідні корективи треба внести й у бухоблік. А саме «підправляємо» раніше відображені суми: Дт 46 — Кт 404, Дт 46 — Кт 422 (при збільшенні — методом додаткового запису; при зменшенні — методом «червоне сторно»).
Держреєстрація змін в СК. Після реєстрації збільшення СК в обліку записують: Дт 404 — Кт 401.
Нагадаємо: за кредитом субрахунку 401 показують збільшення СК, а за дебетом — його зменшення (вилучення). Кредитове сальдо за цим субрахунком повинне відповідати зареєстрованому розміру СК.
А як заповнити фінзвітність за ситуації, коли грошові кошти внесені в одному звітному періоді, а реєстрація змін до СК відбулася в наступному?
Додатковий вклад у фінзвітності
Для відображення СК товариства в розділі I Балансу за формою № 1 передбачений рядок 1400. У ньому п. 2.40 Методрекомендацій № 4336 пропонує наводити зафіксовану в установчих документах суму СК, іншого зареєстрованого капіталу, а також пайового капіталу. Тут же, на наш погляд, треба відображати і суму вкладів в оголошений, але ще не зареєстрований СК. Адже назви рядка 1400 Балансу і рахунку 40 ідентичні — «Зареєстрований (пайовий) капітал». Та і субрахунки 401 і 404 є складовими одного і того ж рахунку — рахунку 40.
Підтверджує цей висновок і додаток 3 до НП(С)БО 1, який містить перелік додаткових статей фінзвітності. Серед них рядок 1401. У ньому відображають суму вкладів в оголошений, але ще не зареєстрований СК (у тому числі з рядка 1400).
Тому якщо розмір додаткових вкладів учасників суттєвий, а реєстрація збільшення СК ще не відбулася, у Балансі заповнюють рядок 1401. Тим самим розшифровують показник рядка 1400.
Також додаткові вклади учасників засвітяться у Звіті про власний капітал (форма № 4). У графі 3 рядка 4240 відображають збільшення СК за рахунок додаткових вкладів учасників (оборот за Дт рах. 46 із Кт рах. 40). При цьому суму неоплаченого капіталу в графі 8 наводять у дужках (вираховують).
Погашену учасниками заборгованість за додатковими вкладами фіксують в графі 8 рядка 4245 (оборот за Кт рах. 46).
Що стосується мікро- і малих підприємств, то вони кредитове сальдо за субрахунком 404 відображають у рядку 1400 Балансу за формами № 1-мс і № 1-м відповідно. Це прямо записано в п. 1.7 розд. ІІІ і п. 2.17 розд. ІІ НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність».
Додатковий вклад у податковому обліку
Податок на прибуток. У прибутковому обліку збільшення СК за рахунок додаткових вкладів учасників не матиме жодних наслідків. Справедливо це і для вкладів у додатковий капітал (див. лист ДФСУ від 08.05.2019 р. № 2045/6/99-99-15-02-02-15/ІПК — лист № 2045). Адже згідно з п.п. 134.1.1 ПКУ прибутковий об’єкт розраховують виходячи з бухфінрезультату до оподаткування (з подальшим коригуванням на різниці або без нього). А як ми з’ясували, суму додаткового вкладу від учасника не визнають доходом у бухобліку. Дохід визнається… «за винятком збільшення капіталу за рахунок вкладів учасників підприємства» (п. 5 П(С)БО 15)!
ПДВ. Отримані від учасників товариства додаткові вклади грошовими коштами ПДВ не оподатковують (п.п. 196.1.1 ПКУ). Стосується це і вкладів учасників товариства, залучених у вигляді грошових коштів у додатковий капітал (див. лист № 2045).
Приклад. У ТОВ входить новий учасник за допомогою додаткового вкладу грошовими коштами в сумі 400 тис. грн.
СК товариства складає 100 тис. грн., учасник один. Вартість чистих активів ТОВ — 1 млн грн.
Діючий учасник ТОВ не бажає надавати новачкові частку у розмірі 80 % у СК (після збільшення СК повинен складати 500 тис. грн.). Тому «старий» учасник приймає рішення встановити знижуючий коефіцієнт 0,1 (100 тис. грн. : 1 млн грн.), тим самим встановивши номінальну вартість частки нового учасника у розмірі 40 тис. грн., що складе 28,57 % від збільшеного СК (40 тис. грн. : 140 тис. грн.).
Збільшений СК дорівнює 140 тис. грн. Різницю (360 тис. грн.) направляють у додатковий капітал товариства.
Збільшення СК за рахунок додаткових вкладів учасників ТОВ
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн. | |
Дт | Кт | |||
1 | Прийнято рішення загальних зборів учасників ТОВ про збільшення розміру СК товариства за рахунок залучення додаткового вкладу нового учасника | 46/2 | 404/2 | 40000 |
2 | Відображено у складі додаткового капіталу різницю між запланованим додатковим вкладом нового учасника і сумою збільшення СК (400 тис. грн. - 40 тис. грн.) | 46/2 | 422 | 360000 |
3 | Отримано на поточний рахунок підприємства грошові кошти від нового учасника як додатковий вклад у СК і додатковий капітал товариства | 311 | 46/2 | 400000 |
4 | Зареєстровано в ЄДР збільшення розміру СК товариства за рахунок додаткового вкладу нового учасника (на дату реєстрації змін) | 404/2 | 401/2 | 40000 |
висновки
- У момент прийняття рішення про залучення додаткових вкладів учасників фактичного збільшення СК товариства не відбувається — його тільки планують. Але у бухобліку з’явився привід зробити записи: Дт 46 — Кт 404, Дт 46 — Кт 422.
- Держреєстрацію збільшення СК товариства за рахунок додаткових вкладів учасників у бухобліку фіксують проводкою: Дт 404 — Кт 401.
- Суму вкладів в оголошений, але ще не зареєстрований СК показують за рядком 1400 «Зареєстрований (пайовий) капітал» Балансу.