Класика чи новації
Що являють собою класичні РРО та програмні, нам говорить ст. 2 Закону про РРО. У ній прямо зазначено, що:
— класичний РРО — це пристрій або програмно-технічний комплекс, в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (надання послуг), операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з видачі готівкових коштів держателям ЕПЗ та з приймання готівки для подальшого переказу;
— ПРРО — програмний, програмно-апаратний або програмно-технічний комплекс у вигляді технологічного та/або програмного рішення, що використовується на будь-якому пристрої та в якому фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер контролюючого органу і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з приймання готівки для подальшого переказу.
Дивлячись тільки на визначення РРО і ПРРО, бачимо, що це два різних агрегати. А якщо копнути в їх функціонал, то знайдемо ще більше відмінностей. Про ці відмінності і поговоримо у таблиці нижче.
Звертаємо увагу! ПРРО при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним використовувати заборонено (п. 1 ст. 3 Закону про РРО). Тому для суб’єктів, які торгують пальним, у битві РРО проти ПРРО переможець один — класичний РРО.
Відмінності РРО від ПРРО
| Класичний РРО | ПРРО | Відмінності |
| Зовнішній вигляд | ||
| Цей РРО виглядає завжди як монолітний пристрій (він може бути як стаціонарний, так і мобільний), усі частини якого передбачені тільки для проведення розрахункової операції | ПРРО — це програмне забезпечення (програма, додаток), яке може встановлюватися на будь-який пристрій від мобільних (планшет, смартфон тощо), до стаціонарних апаратів (наприклад, комп’ютерів) | Зовнішній вигляд ПРРО є однією із переваг його над РРО, оскільки один і той же ПРРО за бажанням можна вмістити в смартфон, а можна встановити на стаціонарний комп’ютер чи мобільний ноутбук |
| Фіскальні функції | ||
| РРО фіскалізує чеки самостійно. Тобто в момент проведення операції вмонтований модуль заносить у фіскальну пам’ять (тобто у блок, який знаходиться в самому РРО) інформацію про операцію, яку можна тільки зчитати та не можна змінити. Все робиться автоматично РРО. Крім того, РРО має також передати створені чеки на сервер ДПСУ | З ПРРО справа інша. Щоб виконати фіскальну функцію, слід створити чек і занести інформації про нього на фіскальний сервер ДПСУ шляхом передачі інформації на сервер через мережу Інтернет. Після реєстрації чека на сервері і присвоєння йому фіскального номера чек стає фіскалізованим. Усе робить автоматично сам ПРРО. Робити додаткових операцій для передачі на сервер чеків не потрібно | ПРРО більше залежні від Інтернету. Виконати свою фіскальну функцію в онлайн- режимі без нього він не може. Інтернет не потрібний тільки при офлайн-режимі. Але його строк обмежений (див. далі). РРО для виконання фіскальної функції Інтернет не потрібний |
| Автономна (офлайн) робота | ||
| Без зв’язку із сервером ДПСУ і передачі на нього копії чеків і Z-звітів з контрольною стрічкою РРО може працювати до 72 годин підряд без обмежень. Річ у тому, що у РРО є фіскальна пам’ять і він сам фіскалізує чеки (ст. 5 Закону про РРО) | Без зв’язку з сервером ДПСУ ПРРО може працювати не більше 36 годин підряд та не більше 168 годин на місяць. І то тільки у випадку, коли ви заздалегідь вибрали роботу в офлайн-режимі (ст. 5 Закону про РРО) | В автономності роботи РРО дає значну фору ПРРО, оскільки без зв’язку з сервером ДПС (наприклад, через зникнення Інтернету) класичний РРО може виконувати свою функцію доволі довго |
| Реєстрація | ||
| Для реєстрації РРО слід виконати низку квестів. А саме слід відвідати ЦСО і опломбувати РРО, потім подати документи в податкову і ввести РРО в експлуатацію. Термін реєстрації складає трішки більше тижня. І це без урахування реєстрації РК і КОРО (якщо ви їх вирішили використовувати) (розд. ІІ Порядку № 547) Добре ще хоч не слід подавати інформацію про касирів, які працюють на РРО | Зареєструвати ПРРО набагато простіше і швидше. Слід просто подати в податкову в електронному вигляді: — заяву; — повідомлення про ЕЦП касира, що працюватиме на ПРРО. І вуаля, ПРРО зареєстровано сервером ДПСУ (розд. ІІ Порядку № 317). Сам процес реєстрації ПРРО займає максимум 2 дні | ПРРО зареєструвати набагато простіше і швидше, ніж класичний РРО |
| Вихід з ладу РРО і зникнення світла | ||
| 1. Якщо при реєстрації РРО ви відмовилися від використання КОРО з РК, то допоки не з’явиться світло чи не відремонтують РРО або не встановлять резервний РРО, операції не проводите. 2. Якщо від КОРО і РК не відмовилися, то будете використовувати їх, доки ремонтують РРО чи не з’явиться світло, але не більше 7 робочих днів (ст. 5 Закону про РРО) | Якщо ПРРО вийшов з ладу, то допоки його не відремонтують або не підключать резервний РРО, розрахунки не здійснюють (ст. 5 Закону про РРО). Що стосується зникнення світла, то: 1) за наявності Інтернет- з’єднання ПРРО працює в звичному режимі на акумуляторі дивайу, на якому він устанволений; 2) за відсутності Інтернету і відповідно зникнення зв’язку із сервером, або: — використовують ПРРО переведений у офлайн-режим (якщо при реєстрації ПРРО від нього не відмовилися); — не здійснюють операцій, якщо відмовилися від роботи в офлайн-режимі | Як бачимо, для кожного виду касових апаратів вигадано свій вихід роботи у надзвичайній ситуації. Який краще, вирішує кожний суб’єкт окремо |
| Строк служби | ||
| 7 років з моменту введення в експлуатацію, але не більше 9 років від дати випуску. Хоча ніхто не захищений від поломок у коротші строки | Стабільність програмного забезпечення, яким є ПРРО, ще невідома. По суті, строк роботи ПРРО на певному девайсі визначається строком життя такого девайсу. Хоча якщо він вийшов з ладу, ставте цей же ПРРО на інший пристрій і працюйте | Напевно дешевше оновити девайс, на якому стояв ПРРО, ніж придбати новий РРО. Крім того, не буде проблем з реєстрацією ПРРО, якщо зламався сам девайс, де він стояв. При перенесенні діючого ПРРО з пристрою на пристрій перереєстровувати його не потрібно |
| Надійність роботи | ||
| Кожен виробник гарантує надійність роботи РРО. Тобто всього апарату, який є РРО, протягом строку експлуатації | Виробник ПРРО може тільки гарантувати роботу додатка, яким є ПРРО. А от стабільність роботи пристрою, на якому встановлено цей додаток, він не гарантує. Отже, ризики нестабільності у ПРРО більші | Тут однозначно перевага на боці РРО. Хоча існують ПРРО, які одразу продаються на пристрої. Їх робота, по суті, така ж, як і РРО |
| Потреба в ЕЦП | ||
| Не потрібен. Щоб почати працювати на РРО, касир має просто ввімкнути касовий апарат. Сам РРО шифрує інформацію про здійснені розрахункові операції | Потрібен. Оскільки щоб касир міг працювати на ПРРО, він має використати свій ЕЦП або печатку суб’єкта, інформацію про який було подано при реєстрації ПРРО | Тут перевага на боці РРО. Крім того, тим, у кого ПРРО, можуть бути проблеми із збереженням ЕЦП і їх адміністрацією. Хоча якщо ЕЦП будуть відразу на хмарному сховищі, то проблем із адміністрацією ЕЦП можна уникнути |
| Видача чека | ||
| Чек можна видавати та/або — на папері. Принтер для видачі паперового чека одразу вбудований у РРО; — в електронній формі. Видати можуть тільки ті РРО, в яких це передбачено програмним забезпеченням | Чек можна надавати клієнту та/або: — в електронному вигляді (відправлений на е-мейл або месенджер покупця); — у паперовому, але для цього слід придбати принтер і підключити до нього ПРРО | Тут перевага на боці РРО. Покупці і досі бажають бачити в себе в руках паперовий чек РРО. А щоб видати його на ПРРО, слід купити принтер |
| Z-звіт | ||
| На РРО Z-звіт слід створювати в паперовій чи електронній формі в ті дні, коли є розрахункові операції після закінчення робочої зміни, але не пізніше 24 годин від її початку. Якщо в певний день розрахункових операцій немає, то його створювати не слід («Податки & бухоблік», 2020, № 60, с. 12) | На ПРРО Z-звіт створюється засобами ПРРО щоденно в електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій або закриття робочої зміни. Отже, на ПРРО Z-звіт слід створювати кожного дня, коли відкрили зміну. Добре, що робиться він автоматично, коли ви закриваєте зміну. Головне — її закривати не пізніше 24 годин від початку зміни («Податки & бухоблік», 2020, № 82, с. 22) | Що з РРО, що з ПРРО, Z-звіт робити слід. Але на РРО його створення можна проґавити. Бо для цього слід робити окрему операцію. На ПРРО це має відбуватися рідше, оскільки він формується автоматично при закритті зміни, яку закривають касири наприкінці зміни |
| Вартість | ||
| Класичний РРО обійдеться суб’єкту у суму від 5000 грн | Сам ПРРО може бути або безкоштовний (ПРРО від фіскалів), або зі щомісячним обслуговуванням від стороннього розробника (сума від 100 грн на місяць). Крім того, доведеться придбати прилад, на якому працюватиме ПРРО | Якщо прилад, на який буде встановлено ПРРО, виявиться дорожче за класичний РРО, то може здатися, що вигідніший класичний РРО. Хоча цей прилад може бути використаний не тільки для роботи ПРРО |
Список відмінностей у роботі РРО і ПРРО можна продовжувати і далі. І як бачимо, однозначної відповіді на те, що краще: ПРРО чи РРО, дати не можна. Кожен має вирішити сам, виходячи іі своїх особистих умов.
ПРРО vs ПРРО
Якщо ви вирішили скористатися ПРРО, то у вас одразу виникне запитання: а який ПРРО вибрати?
На ринку на сьогодні є багато видів ПРРО. Їх можна поділити на дві групи:
— безкоштовні ПРРО — представлені одним ПРРО, який розроблений податківцями. Він зветься «ПРРО Каса»;
— платні ПРРО — їх на сьогодні велика кількість. Розробником таких ПРРО є приватні компанії. Серед найбільш відомих приватних ПРРО виділяють Сота каса, Cashalot, Е-чек, ЧекБокс, Вчасно. Каса, Смарт Каса тощо.
У таблиці нижче давайте порівняємо функціонал ПРРО від податкової та від приватних ПРРО. Річ у тому, що коли вводили в дію ПРРО, законодавці говорили, що ПРРО від податкової буде панацеєю від усіх бід.
Відмінності між ПРРО
| Ознака | Безкоштовні ПРРО | Платні ПРРО |
| Вартість | Повністю безкоштовне тільки «ПРРО.Каса». При цьому, на наш погляд, визнавати дохід при використання такого ПРРО не слід, оскільки звичайна ціна використання такого ПРРО дорівнює 0. Тут можна провести аналогію із ЕЦП, що дають податківці. Усі ними користуються без визнання доходів | Усі ПРРО, розроблені не податковою, зазвичай платні. Оплата здійснюється за обслуговування ПРРО. Вартість обслуговування — близько 100 грн на місяць. Існують ПРРО, які є частково безкоштовними. Наприклад, якщо кількість чеків — до 300 штук на місяць. От від використання безкоштовної версії такого ПРРО, можливо, доведеться визнати дохід |
| Інсталяція | Щоб установити ПРРО від податкової, слід пройти цілий квест (БЗ 109.20), а саме: 1) зайдіть на сайт податкової (Головна>БАНЕР>Програмні РРО>Програмний реєстратор розрахункових операцій»; 2) скачайте ПРРО; 3) спираючись на підказки, встановіть ПРРО на девайс | На комп’ютері ПРРО зазвичай працює через браузер. Тут установлювати нічого не слід. На смартфоні ПРРО слід установити через Play Store. Хоча деякі ПРРО і на смартфонах працюють через браузер. Такі ПРРО також інсталювати не слід |
| Реєстрація | Щоб зареєструвати ПРРО від податкової, потрібно всі операції з реєстрації зробити самостійно через електронний кабінет. Тобто слід самостійно: — подати ф. № 20-ОПП, щоб зареєструвати торгову точку; — потім подати заяву за ф. № 1-ПРРО і повідомлення про ЕЦП касира. Тільки після цього приступаєте до роботи | Розробники платних ПРРО попіклувалися, щоб реєстрація їх ПРРО проводилася через кабінет платника. Тобто платник здійснює певні дії, які йому радить розробник. І в результаті цих дій ПРРО зареєстровано. Ці дії теж зводять до подання 20-ОПП, заяви за ф. № 1-ПРРО і ЕЦП касира. Але це все робиться засобами розробника. Крім того, у реєстрації ПРРО допомагає служба техпідтримки, що значно полегшує життя |
| Оплата через POS-термінали (платіжні картки)? | На сьогодні цей ПРРО не інтегрований із POS-терміналом, тобто не поєднаний. Якщо проводиться оплата через POS-термінал, при формуванні чека варто вибрати спосіб розрахунку «Картка» | Існує поки що тільки два види приватних ПРРО, які поєднані з POS-терміналом. На всіх інших ПРРО, щоб провести онлайн-оплату, слід при формуванні чека вибрати спосіб розрахунку «Картка» «Безготівка» |
| Інтеграція з бухпрограмою | Наразі у ПРРО податкової така можливість відсутня | Розробники заявляють, що інтеграція можлива |
| Формування чека | Дає змогу сформувати чек тільки в електронному вигляді. Щоб дати чек на папері, слід його спочатку відправити на свій абонентський номер і потім підключитися до принтера та надрукувати чек | Узагалі-то більшість приватних ПРРО також дають електронний чек. Щоб видати паперовий, слід під’єднатися до принтера і вивести його на друк. Водночас є окремий ПРРО, в якому вбудований принтер, і він відразу дає чек на папері |
| Оплати з відстроченням платежу | Не реалізовано (БЗ 109.20) | Деякі розробники ПРРО реалізували цю функцію. Суть реалізації зводиться до того, що у формі оплати ви можете просто вказати «кредит» |
| Програмування найменування товарів | Можна програмувати або (БЗ 109.20); — самостійно шляхом додавання товарів за допомогою самого ПРРО; — імпортувати підготований перелік номенклатури | Алгоритм програмування такий, як і в ПРРО фіскалів. Різниця тільки в тому, що в деяких приватних ПРРО можна навіть вставляти фото товару. Це має полегшити роботу касира з вибору товару |
| Знижка та/або заокруглення надбавки | Не реалізовано | Реалізовано |
Підсумовуючи порівняння роботи ПРРО фіскалів і ПРРО інших розробників, можна відзначити, що податковий ПРРО багато в чому (як за функціоналом, так і в зручності користування) програє платним ПРРО.
Водночас скидати ПРРО фіскалів із рахунків не слід. Можливо, ПРРО фіскалів не такий зручний і функціональний. Але якщо хтось бажає зекономити, то він цілком придатний до роботи. Хоча на те, щоб призвичаїтися до нього, може знадобитися не один день.
