Оскільки йтиметься про індексацію, то нам знадобляться відомості про коефіцієнти індексації. І тут стане у пригоді таблиця, опублікована в «Податки та бухоблік», 2021, № 7, с. 26, для індексації зарплати за лютий 2021 року. В ній наведені не тільки коефіцієнти індексації, а й суми поточної індексації з розрахунку повної зайнятості повністю відпрацьованого місяця.
Також нагадаємо важливий момент: зарплату індексуємо у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. У лютому 2020 року — у межах 2270 грн.
Є простій. Чи буде індексація?
У поточному місяці частина працівників підприємства знаходилася у оплачуваному простої. Чи нараховувати індексацію за час простою?
Ні, не потрібно. Пояснимо чому.
Оплата праці є об’єктом індексації. До фонду оплати праці у складі додаткової зарплати потрапляє також оплата часу простою не з вини працівника. Проте «простійна» виплата — це виплата за невідпрацьований час (див. п.п. 2.2.12 Інструкції № 5*).
* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держстату від 13.01.2004 р. № 5.
Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то суму індексації визначають із розрахунку повного робочого часу, а нараховують та виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу (зайнятості).
Перебуваючи у простої, працівник не працює. Тож індексацію за місяць, на який припав час простою, слід визначити пропорційно фактично відпрацьованому часу працівником. Якщо простій тривав повний місяць, індексація за такий місяць не нараховується.
Приклад 1. Працівник знаходився у простої з 1 по 3 лютого 2021 року. Період простою оплачено в розмірі 2/3 встановленого йому окладу. Останній раз оклад працівника підвищували у січні 2020 року. У працівника повна зайнятість. Кількість фактично відпрацьованих днів у лютому — 17 із 20 робочих за графіком.
Базовий місяць для працівника — січень 2020 року — місяць останнього підвищення окладу. У лютому 2021 року сума поточної індексації від базового місяця січня 2020 року склала 86,26 грн (див. «Податки & бухоблік», 2021, № 7, с. 26).
Працівник не відпрацював лютий повністю. Тож визначаємо суму індексації за лютий 2021 року пропорційно відпрацьованим дням:
86,26 : 20 х 17 = 73,32 (грн).
Відрядна оплата праці
Як визначити, чи виникає у працівника індексація-різниця у місяці підвищення відрядних розцінок?
Незалежно від встановленої форми оплати праці (відрядна чи почасова (за тарифними ставками або посадовими окладами)), для індексації зарплати важливо, щоб порівняльні розрахунки здійснювалися у зіставних умовах. Пояснимо на конкретному прикладі.
Сума основної зарплати (фактичний відрядний заробіток) працівника з відрядною оплатою праці безпосередньо залежить від рівня виконання і перевиконання норм виробітку та виробничих змінних завдань. У результаті сума основної зарплати з місяця у місяць може бути різною, що не дає чітко визначити суму, на яку збільшилася зарплата у місяці підвищення відрядних розцінок. Як бути?
На наш погляд, щоб умови були зіставними, у порівняльних розрахунках з метою індексації можна використати дані про встановлену норму виробітку у місяці підвищення відрядних розцінок та розцінки до й після підвищення.
Приклад 2. Для окремих робітників підприємства встановлена відрядна оплата праці*. Робітник виготовляє деталі А та Б.
* Про розрахунок основної зарплати за відрядної оплати праці див. у «Податки & бухоблік», 2019, № 15.
У лютому 2021 року відрядні розцінки на виробництво деталі А підвищили з 50 грн/шт. до 51 грн/шт., а деталі Б — з 30 грн/шт. до 32 грн/шт. До цього відрядні розцінки востаннє підвищувались у січні 2018 року.
У лютому норма виготовлення деталей А — 100 шт., деталей Б — 60 шт.
Розрахуємо суму основної зарплати працівника за лютий, використовуючи:
1) старі розцінки:
50 х 100 + 30 х 60 = 6800 (грн);
2) нові розцінки:
52 х 100 + 33 х 60 = 7180 (грн).
Підвищення зарплати в лютому складе:
7180 - 6800 = 380 (грн).
Сума можливої індексації в лютому 2021 року від базового січня 2018 року — 408,60 грн.
Лютнева сума підвищення зарплати (380 грн) менше суми можливої індексації (408,60 грн). Тож у лютому у працівника з’являється право на індексацію-різницю в сумі:
408,60 - 380 = 28,60 (грн).
Лютий 2021 року стає для працівника базовим місяцем. Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в базовому місяці, слід до наступного підвищення відрядних розцінок.
Надалі в умовах інфляції (найшвидше — через 3 місяці) до індексації-різниці додасться поточна індексація. І до наступного підвищення відрядних розцінок загальна сума індексації робітника складатиметься з індексації-різниці і поточної індексації.
Припустимо, що робітник відпрацював лютий повністю, виготовивши 100 шт. деталей А та 60 шт. деталей Б (норма виконана). Тоді його загальна сума зарплати (основна зарплата + індексація-різниця) за лютий складе:
7180 + 28,60 = 7208,60 (грн).
Відрядження
У поточному місяці працівник знаходився у відрядженні. Місяць відпрацьовано повністю. Як розрахувати суму поточної індексації?
Працю працівника у відрядженні оплачують згідно з трудовим або колективним договором. При цьому розмір такої оплати не може бути нижче середнього заробітку (ч. 4 ст. 121 КЗпП).
Якщо денний заробіток вищий за середньоденну заробітну плату, то дні роботи у відрядженні оплачують як звичайні робочі дні. У цьому випадку працівник отримає за місяць свою звичайну заробітну плату, неначе він нікуди і не їздив. Її індексуйте в загальному порядку.
Якщо середньоденна зарплата вища за денну, то період відрядження буде оплачений за середньоденною зарплатою. У цьому випадку оплата такого періоду відрядження індексації не підлягає. Адже виплати, обчислені виходячи із середньої зарплати, індексації не підлягають (див. абзац третій п. 3 Порядку № 1078**).
Приклад 3. Працівник (повна зайнятість) перебував у відрядженні з 1 по 4 лютого 2021 року (4 робочих дні, загальна кількість робочих днів у лютому за графіком — 20).
Базовий місяць для проведення індексації — січень 2019 року. Індексації-різниці немає. Період відрядження оплачений виходячи із середньоденної заробітної плати.
За умови повної зайнятості та виконання норми праці сума можливої індексації в лютому 2021 року від базового січня 2019 року — 161,17 грн. Визначимо суму індексації з урахуванням того, що 4 робочі дні в лютому були оплачені за середньою:
161,17 : 20 х (20 - 4) = 128,94 (грн).
Робота у вихідний день
Працівник (повна зайнятість) був залучений до роботи у вихідний день. Оплата — у подвійному розмірі. Як розрахувати суму індексації, якщо місяць не відпрацьовано повністю?
Пояснимо. Якщо працівник відпрацював не всі робочі дні (години) за графіком виходу на роботу, то індексацію розраховують пропорційно відпрацьованим дням (годинам). І тут, звісно, виникає запитання: чи потрібно час, відпрацьований у вихідний, враховувати в загальну кількість фактично відпрацьованих днів (годин) для цілей визначення індексації?
На думку Мінсоцполітики, висловлену у листі від 28.10.2019 р. № 46/0/216-19, якщо індексація виплачується пропорційно відпрацьованому часу, то при розрахунку її суми враховувати час роботи у вихідний день, що оплачений у подвійному розмірі, не потрібно.
Приклад 4. Кількість робочих днів у лютому 2021 року у працівника згідно з графіком — 20. Працівник відпрацював 6 годин у свій вихідний день 20 лютого 2021 року. При цьому з 22 по 26 лютого (5 робочих днів) він знаходився на лікарняному. Базовий місяць працівника — січень 2019 року. Індексації-різниці немає.
За умови повної зайнятості та виконання норми праці сума поточної індексації в лютому 2021 року від базового січня 2019 року — 161,17 грн. Розрахуємо суму індексації пропорційно відпрацьованому часу:
161,17 : 20 х (20 - 5) = 120,88 (грн).
Підвищили зарплату в середині місяця
Працівнику за його посадою підвищили зарплату у середині місяця. Як бути з індексацією за цей місяць, якщо до підвищення працівник мав право на неї?
Оскільки підвищення окладу відбулося в середині місяця, то до підвищення індексацію виплачують на колишніх умовах (без урахування підвищення посадового окладу), але пропорційно відпрацьованим дням за період до підвищення посадового окладу.
Після підвищення індексацію виплачуємо на нових умовах (з урахуванням підвищення посадового окладу) і також пропорційно відпрацьованим дням після підвищення посадового окладу.
Приклад 5. З 15 лютого 2021 року працівнику підвищили оклад з 10000 до 90000 грн. Інших постійних складових зарплати (надбавок, доплат, щомісячних премій) немає. Базовий місяць для індексації зарплати — січень 2020 року, індексації-різниці працівник не має.
Підвищення зарплати з розрахунку на повний місяць становитиме 80000 грн (90000 - 10000). Сума можливої поточної індексації за повний місяць від базового січня 2020 року становитиме 86,26 грн.
Сума підвищення окладу, виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця (80000 грн), значно перевищує суму можливої поточної індексації за повний місяць (86,26 грн). І якби оклад підвищили з 1-го числа, то суму індексації в лютому 2021 року працівнику не нараховували. Але ці нові умови фактично використовуємо тільки для другої половини місяця, тобто після фактичного підвищення окладу.
Оскільки оклад працівника підвищили не з 1-го числа місяця, то до 15.02.2021 р. суму індексації потрібно нарахувати за старими умовами. Припустимо, що кількість робочих днів у працівника в лютому — 20. За період з 1 по 14 лютого ним фактично відпрацьовано 10 робочих днів.
Сума індексації зарплати до підвищення:
86,26 : 20 х 10 = 43,13 (грн).
За період з 15 по 28 лютого індексацію не нараховуємо.
Лютий 2021 року став базовим місяцем.
Переведення на іншу роботу
Як визначити суму індексації, якщо було переведення працівника на іншу роботу (посаду)?
Працівника переводять на нову посаду. У цьому випадку базовим місяцем для обчислення індексації працівникові стає місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за новою посадою, за якою індексується зарплата (п. 102 Порядку № 1078). Місяць переведення не впливає на зміну базового місяця.
Ні поточна індексація, ні індексація-різниця, яка була у працівника за попереднім місяцем роботи, не зберігаються.
Зверніть увагу: неважливо, постійно чи тимчасово переводять працівника на нову роботу (посаду). Правила визначення індексації аналогічні для обох випадків.
Приклад 6. Працівника, який займав посаду інспектора з кадрів (базовий місяць — травень 2019 року), з 1 лютого 2021 року перевели тимчасово на 2 місяці на посаду секретаря. Востаннє оклад за посадою секретаря підвищували у січні 2021 року.
У лютому 2021 року базовим місяцем для працівника стає січень 2021 року — місяць останнього підвищення окладу за посадою секретаря. Індекс інфляції за цей місяць братиме участь в розрахунках. Але він буде відомий тільки в наступному місяці. Тож у лютому працівник права на індексацію не матиме.
Тепер розглянемо випадок, коли працівника перевели на нову посаду (місце роботи) і в місяці переведення за цією посадою підвищується оклад (тарифна ставка). У цьому випадку керуємося п. 5 Порядку № 1078 (ср. ). Місяць переведення стає базовим.
При цьому сума індексації в місяці підвищення окладу (тарифної ставки) не нараховується, якщо розмір підвищення заробітної плати перевищує суму можливої індексації.
В іншому випадку (сума підвищення зарплати менша, ніж сума можливої індексації), з’являється індексація-різниця. Її суму знаходимо так: від суми можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу, віднімаємо суму, на яку підвищилася зарплата після підвищення окладу.
Окремо зупинимося на ситуації, коли переведення на нову посаду відбувається не з початку місяця. У цьому випадку суму індексації визначаємо за кожною посадою окремо, пропорційно відпрацьованому часу на такій посаді. При цьому враховуємо, що базові місяці за попередньою і за новою посадами можуть не збігатися.
висновки
- Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу.
- Виплати, обчислені виходячи із середньої зарплати, індексації не підлягають.
