Теми статей
Обрати теми

Середня зарплата за «соткою»: приклади

Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань
Про чергові зміни в Порядку № 100* ми розповідали в «Податки & бухоблік», 2021, № 73, с. 2. Перші роз’яснення Мінекономіки щодо таких змін отримані та прокоментовані в «Податки & бухоблік», 2021, № 77, с. 24 і 25. Тож саме час переходити до практики. Приєднуйтесь! Буде цікаво.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Освіжимо? Звісно!

За подіями, початок яких припадає на 04.09.2021 чи пізніше, розрахунок середньої зарплати проводимо за оновленим Порядком № 100 в редакції постанови КМУ від 01.09.2021 № 917. Що змінилося?

Головна зміна стосується включення до розрахунку премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період (квартальних, піврічних премій, винагород за підсумками роботи за рік тощо). На ній і зупинимося.

Запам’ятай ці правила!

Правило № 1 — загальне. За загальним правилом, суми нарахованої зарплати враховуємо у тому місяці, ЗА який вони нараховані. Що це значить? Що всі нараховані, донараховані, відсторновані зарплатні виплати при розрахунку середньої за Порядком № 100 розставляємо за місяцями, за які вони нараховані.

Приклад 1. Працівник йде в щорічну відпустку з 11.10.2021. Розрахунковий період: жовтень 2020 року — вересень 2021 року. У жовтні 2020 року йому донараховано своєчасно ненараховану індексацію за вересень 2020 року.

При розрахунку відпускних суму індексації за вересень 2020 року, нараховану у жовтні, відносимо до вересня — місяця, ЗА який вона нарахована. У результаті така індексація не потрапить до розрахунку відпускної середньої. Адже вересень 2020 року не є місяцем розрахункового періоду.

Приклад 2. Працівник знаходився у відпустці з 13 по 26 вересня 2021 року. Розрахунковий період склали вересень 2020 року — серпень 2021 року. У вересні 2021 року при нарахуванні зарплати було виявлено та донараховано своєчасно ненараховану індексацію за червень — серпень 2021 року.

Суми забутої індексації за червень — серпень 2021 року донараховано за межами розрахункового періоду, а саме у вересні 2021 року. Проте, оскільки вони нараховані ЗА місяці, що увійшли до розрахункового періоду, то слід віднести їх суми до таких місяців та перерахувати середню відпускну зарплату й доплатити відпускні працівнику.

Увага! Із загального правила № 1, що ми розглянули, є виняток.

Правило № 2 — виключне. Премії (у тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати, нараховані за певний період (квартал, рік тощо), при розрахунку середньої враховуємо в заробіток місяця їх нарахування та наступних за ним місяців. При цьому

кількість місяців урахування буде дорівнювати кількості місяців, за які нарахована премія (виплата)

На це звертає увагу Мінекономіки в листі від 21.09.2021 № 4711-06/46416-07. Тобто нарахована в січні 2021 року премія:

— за грудень 2020 року враховується в заробіток 1 місяця (місяця нарахування) — січня 2021 року;

— за січень 2021 року — в заробіток 1 місяця — січня 2021 року;

— за ІV квартал 2020 року — в заробіток 3 місяців (місяця нарахування + 2 наступних місяців): січня — березня 2021 року;

— за ІІ півріччя 2020 року — в заробіток 6 місяців (місяця нарахування + 5 наступних місяців): січня — червня 2021 року;

— за 2020 рік — в заробіток 12 місяців (місяця нарахування + 11 наступних місяців): січня — грудня 2021 року.

При цьому не має значення, потрапив місяць нарахування премії (іншої заохочувальної виплати за певний період) до розрахункового періоду чи ні.

Приклад 3. Працівник підприємства йде у відпустку з 25.10.2021. Розрахунковий період: жовтень 2020 року — вересень 2021 року. Кожного року на підприємстві нараховують у січні винагороду за підсумками роботи за попередній рік.

У розрахунку середньої зарплати візьме участь (!) частина винагороди за підсумками роботи у 2020 році, що була нарахована в січні 2021 року та враховується в січні — грудні 2021 року. Яка саме частина? Та, що відноситься до січня — вересня 2021 року — місяців урахування винагороди, що увійшли до розрахункового періоду.

Проте й жовтень — грудень 2020 року не залишаться без винагороди. До них слід віднести частину винагороди за підсумками роботи в 2019 році, що була нарахована в січні 2020 року та враховується в січні — грудні 2020 року. Дивимося рисунок нижче.

img 1

Порядок включення до розрахунку винагороди за рік

У якій сумі враховуємо винагороду за підсумками роботи за рік (премії, заохочувальні виплати за період)? Її визначаємо розрахунково. Для цього суму премії (заохочувальної виплати за період) (1) ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та (2) множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, який припадає на розрахунковий період.

Приклад 4. Використовуючи умови прикладу 3, припустимо, що в січні 2021 року працівнику нарахована винагорода за підсумками 2020 року в сумі 30000 грн.

Винагорода за 2020 рік, нарахована в січні 2021 року, враховується в заробіток 12 місяців починаючи з місяця її нарахування, тобто з січня по грудень 2021 року.

До розрахункового періоду потрапили лише січень — вересень 2021 року. Тож нам слід визначити суми винагороди, які будуть віднесені до цих місяців.

Припустимо, що в 2020 році, за який нарахована винагорода, працівник фактично відпрацював 210 робочих днів. У січні 2021 року відпрацьовано 19 робочих днів. Тоді до заробітку січня 2021 року винагорода увійде в сумі:

30000 : 210 х 19 = 2714,29 (грн).

Аналогічно визначаємо суми винагороди, що слід буде віднести до заробітку лютого — вересня 2021 року.

Увага! Під перерахунок попадають й премії за місяць, якщо вони нараховані в поточному місяці за попередній (попередні). ☹

Приклад 5. Працівник йде у щорічну відпустку з 01.11.2021. У розрахунковому періоді (листопад 2020 року — жовтень 2021 року), а саме в жовтні, йому була нарахована премія за вересень 2021 року в сумі 4400 грн. Вересень та жовтень відпрацьовані повністю (22 та 20 робочих днів відповідно).

Премію за вересень 2021 року, що нарахована в жовтні 2021 року, враховуємо в заробіток жовтня в сумі: 4400 : 22 х 20 = 4000 (грн).

Зверніть увагу: суми нарахованої (4400 грн) премії та тієї, що візьме участь у розрахунку (4000 грн), не збігаються. Тут помилки немає.

Розрахункова сума премії може бути як менше, так і більше фактично нарахованої

А ще це говорить про те, що не можна «забити» на перерахунок і враховувати премії, що нараховані в поточному місяці за попередній, у фактичній сумі.

Перерахунок за старим Порядком

Відповідно до попередньої редакції Порядку № 100 при розрахунку середньої зарплати усі виплати, у тому числі і премії, слід було відносити до місяців, ЗА які вони нараховані.

Тож якщо в подальшому (після того, як були розраховані виплати з середньої) працівникові нарахують премії за 2 — 12 місяців за місяці, які увійшли до розрахункового періоду, середню слід було перерахувати.

Наприклад, працівник у червні 2021 року був у відпустці. Розрахунковий період: червень 2020 року — травень 2021 року. Відпускні розраховані та виплачені в червні до початку відпустки. У липні йому нараховано премію за ІІ квартал 2021 року. Оскільки два з трьох місяців, за які нараховано премію (квітень та травень), увійшли до розрахункового періоду, то таку премію потрібно було віднести до місяців, за які вона нарахована, та перерахувати й доплатити відпускні працівнику.

Якщо ви з 12.12.2020 до 04.09.2021 робили такі перерахунки, то ви молодці. Більше нічого перераховувати за старими періодами не потрібно. А ось якщо «забивали» на перерахунок, хоча й зобов’язані були робити відповідно до роз’яснень Мінекономіки, то протягом трьох місяців після 04.09.2021 слід все перерахувати та доплатити різницю працівникам (п. 2 постанови КМУ від 01.09.2021 № 917, лист Мінекономіки від 17.09.2021 № 4711-06/45906-07).

В об’єднаній звітності за місяць, в якому провели донарахування працівникам:

— у 4ДФ (ПДФО, ВЗ) зарплатні виплати відображаєте з ознакою доходу «101». Уточненки подавати не потрібно;

— в Д1 (ЄСВ) донараховані відпускні відображаєте в окремому рядочку з кодом типу нарахувань 10 у графі 9. У графі 10 — місяць і рік, ЗА який нарахована виплата. Інші донараховані виплати, які входять до фонду оплати праці, показуєте в загальній сумі зарплати того місяця, в якому вони нараховані.

висновки

  • Якщо у вас немає премій, то єдина морока — розкидати зарплатні виплати за місяцями, за які вони нараховані.
  • Якщо у вас є премії, то найкращі — це премії місяць у місяць. Усі інші премії заморочливі в плані включення до розрахунку середньої.
  • Роз’яснення Мінекономіки щодо врахування премій можуть не подобатися. Але саме це відомство КМУ наділив правом тлумачити приписи Порядку № 100.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі