Відповідь на це запитання не така однозначна, як може здаватися. Звичайно, за логікою, перш ніж говорити про реєстрацію своїх накладних, підприємство має позбутися ризикового статусу. До цього, в принципі, подавати на реєстрацію нові ПН немає сенсу. Якщо вони не відповідають ознакам безумовної ЄРПН-реєстрації*, їх майже напевно заблокують.
Але! Майте на увазі: наразі відновилися ЄРПН-штрафи. І якщо просто тримати ПН, не подаючи їх на реєстрацію, ви напевне нарветеся на ці штрафи.
* Про те, що це за ознаки, читайте у статті «Відсічемо усе зайве», або Ознаки безумовної реєстрації» // «Податки & бухоблік», № 46, 2022.
Критерії ризиковості платника наведені у додатку 1 до Порядку № 1165. Таких критеріїв наразі є 8, докладно про них читайте у статті «Ризиковий платник — нещастя для ПН» // «Податки & бухоблік», № 46, 2022. Аби потрапити до кола ризикових, підприємству достатньо бути ризиковим лише по одному із восьми цих критеріїв.
Рішення про ризиковість платника приймає регіональна комісія (п. 6 Порядку № 1165). У той самий день платникові прийде рішення про зарахування в ризикові (за формою додатка 4 до Порядку № 1165) через Електронний кабінет (із зазначенням конкретного ризикового критерію). Також перевірити свій ризиковий статус можна в ЕК у розділі «Моніторинг ПН/РК». Причому перевірку краще здійснювати до реєстрації ПН/РК.
Для скасування ризикового статусу платник може подати комісії регіонального рівня пакет антиризикових документів:
— інформацію (пояснення) та
— копії документів, необхідних для виключення з ризикових.
Перелік таких документів наведений у п. 6 Порядку № 1165 і аналогічний документам, що подаються на розблокування ПН/РК з п. 5 Порядку № 520. Пакет антиризикових документів подають регіональній комісії в електронній формі у вигляді:
— Повідомлення J(F)1314901 (у полі «Інформація» якого коротко наводять дані, які свідчать про те, що платник не відповідає присвоєному йому критерію ризиковості, БЗ 101.18) разом
— із додатками «Документ довільного формату» J(F)1360102 (для подання сканкопій підтвердних документів про невідповідність критеріям ризиковості). Кількість таких додатків, що подаються з Повідомленням, не повинна перевищувати 100 шт., розмір кожного додатка (у форматі PDF, PNG або JPG) — не більше 2 Мб (хоча один додаток при цьому може містити копії декількох документів, БЗ 101.18).
У який строк подавати антиризикові документи для зняття ризиковості, Порядком № 1165 не визначено. Тому чим раніше ви їх подасте, тим буде краще.
Згідно з п. 6 Порядку № 1165 подані платником документи комісія регіонального рівня повинна розглянути протягом 7 робочих днів, що настають за отриманням документів від платника, і на їх основі прийняти рішення про ризиковість/неризиковість платника. Але у зв’язку із воєнним станом перебіг цього строку зупинено (п. 102.9, п.п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). І податківці також констатують це (БЗ 101.18).
Тому, на жаль, наразі податківці можуть зволікати зі скасуванням вашого ризикового статусу. Тоді доведеться відправляти ПН/РК на неминуче блокування, а потім возитися з їх розблокуванням. Адже поки ПН/РК зупинено, ЄРПН-штрафів не буде.