ЄСВ: на що звернути увагу роботодавцям у жовтні

З 01.10.2022 розмір мінімальної заробітної плати (МЗП) становить (ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет України на 2022 рік» від 02.12.2021 № 1928-IX):

— у місячному розмірі — 6700 грн;

— у погодинному розмірі — 40,46 грн.

Розмір МЗП визначає, зокрема, такі показники, як мінімальний страховий внесок та максимальну базу нарахування ЄСВ. І почнемо з мінімального страхового внеску.

Контролюємо мінімальний ЄСВ

Мінімальний страховий внесок — це сума ЄСВ, що визначається як добуток МЗП на розмір внеску, встановлений законом на місяць, за який нараховується зарплата (дохід), та підлягає сплаті щомісяця (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464).

* Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

Для роботодавців ч. 5 ст. 8 Закону № 2464 встановлює вимогу про сплату ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску, якщо база нарахування, визначена за працівником, нижча за МЗП. Цю вимогу роботодавець повинен виконувати за основним місцем роботи працівника, на доходи якого нараховує ЄСВ за ставкою 22 %.

Тож при виконанні вимоги про сплату ЄСВ з МЗП врахуйте новий розмір мінімалки — 6700 грн.

Проте не забувайте про випадки, коли не треба виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП, тобто коли дозволено нараховувати ЄСВ на суму фактичної зарплати (доходу).

Навіть якщо працівник основний і до його доходів застосовуємо ставку ЄСВ 22 %, вимогу про сплату ЄСВ з МЗП не виконуємо:

— у місяці прийняття/звільнення працівника, якщо він відпрацював не всі робочі дні в такому місяці згідно з графіком роботи;

— у будь-якому місяці, якщо база нарахування ЄСВ дорівнює нулю (працівник увесь місяць перебував у відпустці за свій рахунок чи з ним призупинено трудовий договір і дохід не нараховувався).

Також не дотягуємо базу нарахування ЄСВ до МЗП:

1) у разі застосування пільгової ставки ЄСВ, наприклад, 8,41 % до бази нарахування ЄСВ працівників з інвалідністю. Підтверджує встановлення працівникові інвалідності завірена копія довідки до акта огляду в медико-соціальній експертній комісії (МСЕК) про встановлення групи інвалідності.

До речі, перевірте, чи не закінчилися терміни дії таких довідок МСЕК.

Зауважимо, що останнім часом виникають проблеми з наданням нових довідок МСЕК. МОЗ роз’яснює, що до кінця дії воєнного стану та 6 місяців після його припинення/скасування інвалідність продовжується автоматично без перекомісії (див. роз’яснення МОЗ від 02.07.2022). Проте формально у такому випадку роботодавцеві слід застосовувати ставку ЄСВ 22 % до бази нарахування працівника з інвалідністю. Причина — не виконуються вимоги щодо підтвердження інвалідності довідкою МСЕК. Тож варто потурбуватися про отримання з цього питання індивідуальної консультації податківців;

2) при нарахуванні зарплати (доходів) фізичним особам із джерел не за основним місцем роботи (зовнішнім сумісникам, особам, які виконують роботи/надають послуги за цивільно-правовим договором (ЦПД), що укладений не за їх основним місцем роботи);

3) при нарахуванні зарплати працівникам за трудовим договором з нефіксованим робочим часом.

Порада:

Розглянемо на прикладі.

Приклад. Працівниця (основне місце роботи, ЄСВ — 22 %) з 19.09.2022 перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Загальна сума допомоги — 26904,78 грн, у тому числі за 31 календарний день жовтня — 6619,74 грн. Інших виплат у жовтні не буде.

База нарахування ЄСВ за жовтень (6619,43 грн) нижча за мінімалку, що діє в жовтні 2022 року (6700 грн). Тож на різницю між цими величинами (80,57 грн) у жовтні донараховуємо ЄСВ.

Пам’ятаємо про максимальну базу

Максимальна база нарахування ЄСВ складає 15 розмірів мінімальної зарплати, установленої законом (п. 4 ч. 1 ст. 1, ч. 3 ст. 7 Закону № 2464). Тому з жовтня 2022 року вона складає 100500 грн (6700 грн х 15).

Якщо маєте на підприємстві достойні доходи,

У разі коли база нарахування ЄСВ перевищує 100500 грн, ЄСВ на суму перевищення не нараховуємо.