Для того щоб визначитися, чи потрібно обчислювати дві середні зарплати, якщо дві відпустки надаються поспіль, потрібно відповісти на два таких запитання.
1. Чи належать ці відпустки до одного виду?
2. Як оформлено їх надання?
Якщо працівнику (1) надають відпустки одного виду/підвиду й (2) надання поспіль усіх днів такої відпустки в наказі оформлено з однієї дати, то рахуємо одну середню зарплату для оплати всього періоду такої відпустки.
Це узгоджується з приписами п.п. «а» п. 1 та абзацу першого п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100). Ними встановлено, що обчислення середньої зарплати для оплати часу щорічної та інших видів відпусток провадиться відповідно до Порядку № 100. При цьому
середньоденну зарплату для оплати часу відпусток обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки
Приклад 1. Відповідно до наказу про надання відпустки працівнику надається щорічна основна відпустка з 01.05.2024 загальною тривалістю 48 календарних днів за періоди роботи з 01.02.2022 по 31.01.2023 та з 01.02.2023 по 31.01.2024.
У цьому випадку маємо справу лише з одним видом/підвидом відпустки — зі щорічною основною. У наказі зазначено одну дату (01.05.2024), з якої надається така відпустка. Тому маємо один розрахунковий період (травень 2023 року — квітень 2024 року) й рахуємо одну середньоденну відпускну зарплату.
Це, по суті, одна відпустка, накопичена за два робочих роки, яка надається з певної дати. А поняття «робочий рік» використовують для підрахунку кількості зароблених днів щорічної відпустки за такий рік. Тож розрахунковий період для обчислення середньої відпускної не залежить від того, за який робочий рік надається щорічна основна відпустка.
Таким чином, у разі, коли дні відпустки за два роки надаються поспіль і оформлюються в одному наказі з однієї дати, немає значення те, на який місяць припадає початок відпустки за другий робочий рік. Враховуємо лише місяць початку відпустки. До цієї ж думки схиляються й фахівці Мінекономіки у листі від 24.05.2023 № 4707-05/23798-09.
Приклад 2. Відповідно до наказу про надання відпустки працівнику надається щорічна основна відпустка за різні робочі роки. Причому в наказі пунктом першим зазначено про надання працівнику щорічної основної відпустки з 17.04.2024 на 14 календарних днів за період роботи з 01.02.2022 по 31.01.2023. Далі ж наступним пунктом вказано про надання цьому ж працівникові щорічної основної відпустки з 01.05.2024 на 10 календарних днів за період роботи з 01.02.2023 по 31.01.2024.
Чим цей випадок відрізняється від попереднього? Тим, що хоч це й один вид/підвид відпустки (щорічна основна відпустка), проте вона надається окремими шматками, кожний з різних дат (один — з 17.04.2024, другий — з 01.05.2024). У наказі про надання відпустки чітко зазначена окремими позиціями інформація про надання щорічної основної відпустки за конкретний робочий рік, кількість днів відпустки за такий рік, що надається, та дату, з якої ця кількість днів надається.
У такому випадку, на наш погляд, якщо ці відпустки надаються з різних дат, які припадають на різні місяці, то логічно визначати два розрахункових періоди для двох середніх (один — це квітень 2023 року — березень 2024 року, другий — травень 2023 року — квітень 2024 року). І байдуже, що їх надання оформлено одним наказом. Адже дата початку другого шматка щорічної основної відпустки чітко оговорена в наказі про його надання.
Це співзвучно висновкам, зробленим свого часу Мінсоцполітики в листі від 26.10.2016 № 1475/13/84-16. В ньому відомство зазначало, що враховуючи норми Порядку № 100, розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати за час відпустки залежить не від місяця видання наказу і кількості цих наказів, а від того, в якому саме календарному місяці згідно з наказом працівникові надається відпустка.
Приклад 3. Відповідно до наказу про відпустки працівнику надається щорічна основна та додаткова відпустка.
Якщо працівникові поспіль надаються щорічні основна і додаткова відпустки, то розрахунковий період для кожного виду щорічної відпустки слід визначати окремо (див. листи Мінсоцполітики від 26.10.2016 № 1475/13/84-16 та від 01.12.2016 № 1623/13/84-16).
Аналогічно діємо й у випадку, коли працівнику надається поспіль щорічна основна відпустка та відпустка на дітей або ж щорічна основна відпустка та відпустка учасникам бойових дій тощо. Для кожного виду відпустки свій розрахунковий період та своя середня зарплата. Те, що їх надання оформлено одним наказом, не має значення.
