Додаток 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Податкового розрахунку формують податкові агенти в розрізі місяців звітного кварталу.
Якщо головне підприємство — податковий агент має неуповноважений відокремлений підрозділ, то дані про доходи, нараховані/виплачені працівникам такого підрозділу, і нарахований/сплачений із них ПДФО/ВЗ воно відображає в окремому Податковому розрахунку. До його складу увійде безпосередньо сам Розрахунок з заповненими рядками 01 — 06 заголовної частини та 4ДФ на найманих працівників такого неуповноваженого підрозділу.
При цьому в рядку 032 Розрахунку та додатка 4ДФ, що сформовані на неуповноважений відокремлений підрозділ, слід зазначати 19-значний код Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Мінрозвитку громад та територій від 26.11.2020 № 290 (далі — Кодифікатор) за місцезнаходженням неуповноваженого відокремленого підрозділу.
Розглянемо 4ДФ детальніше. Умовно у ньому можна виділити заголовну та табличну частини.