Право. Після кожного дня здійснення донації крові та/або її компонентів працівнику надається додатковий день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця. За бажанням працівника цей день приєднується до щорічної відпустки. Такі гарантії встановлені абзацом другим ч. 2 ст. 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» від 30.09.2020 № 931-ІХ (далі — Закон № 931).
Підтверджує донацію крові та/або її компонентів довідка за формою № 435/о, затверджена наказом МОЗ від 07.07.2003 № 301.
При цьому, на думку Мінекономіки (див. лист від 04.05.2021 № 4712-05/26179-07)
на додатковий день відпочинку працівник-донор має право лише в тому випадку, якщо день, наступний за днем донації, є робочим згідно з графіком його роботи
Тож, наприклад, якщо працівник, який працює за п’ятиденкою з вихідними днями у суботу та неділю, здав кров у п’ятницю, то додатковий день відпочинку йому не «світить». Якщо ж донація крові відбулася в один з його робочих днів з понеділка по четвер, то працівнику-донору слід надати додатковий день відпочинку.
Якщо працівник не виявляє бажання приєднати донорський день відпочинку до щорічної відпустки, такий день надається безпосередньо після дня донації крові. Взяти день відпочинку в інший зручний для себе час працівник не може.
У разі, коли працівник вирішує додати день відпочинку до відпустки, йому слід подати роботодавцю заяву, в якій зазначити прохання на кшталт: «…прошу приєднати додатковий день відпочинку, належний мені за день донації крові, до щорічної відпустки…».
На підставі довідки за формою № 435/о та заяви працівника роботодавець видає наказ про надання додаткового дня відпочинку і приєднання його до щорічної відпустки. Приклад оформлення такого наказу для скачування ви знайдете в журналі «Кадровику. Рух кадрів». Наказ про надання відпустки видавайте окремо.
Ще раз акцентуємо вашу увагу на тому, що приєднати донорський день відпочинку можна лише до щорічної відпустки (основної та додаткової). А ось додавання такого дня, наприклад, до соціальної відпустки на дітей, навчальної, бойової відпусток тощо законодавством не передбачено.
Врахуйте також, що жодних термінів давності стосовно приєднання донорського дня відпочинку до щорічної відпустки Закон № 931 не встановлює.
Щодо оплати. Приєднання додаткового дня відпочинку до щорічної відпустки не перетворює такий день на день відпустки. Річ у тім, що дні відпустки та додаткові дні відпочинку у зв’язку з донацією крові оплачуються по-різному, хоч й на підставі одного нормативного документа — Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Так, у загальному випадку відпускні розраховують виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують відпустці.
Що ж стосується оплати додаткового донорського дня відпочинку, то
середній заробіток визначають виходячи з виплат за останні 2 місяці роботи, що передують місяцю, в якому надають додатковий день відпочинку за день донації крові
Усі подробиці, формули та приклади обчислення середньої за 2 місяці ви знайдете у статті «Середня зарплата для оплати відрядження, вихідної допомоги, донорських...» // «Податки & бухоблік», 2024, № 70. Тут також наведемо приклад розрахунку.
Приклад. Працівник йде у щорічну основну відпустку з 28 лютого 2025 року на 14 календарних днів. За заявою працівника та довідкою за формою № 435/о до відпустки приєднується додатковий день відпочинку (14 березня) за донацію крові, яка була здійснена 20 листопада 2024 року (робочий день працівника, наступний день також робочий).
Розрахунковий період для оплати донорського дня відпочинку 14 березня — це січень — лютий 2025 року. Припустимо, що січень працівник відпрацював повністю (23 роб. дн.) і йому була нарахована зарплата в сумі 32000 грн. У лютому за відпрацьовані дні з 1 по 27 лютого (19 роб. дн.) працівнику нараховано 30400 грн.
Сума оплати за донорський день відпочинку дорівнюватиме:
(32000 + 30400) : (23 + 19) = 1485,71 (грн).
