Військовий облік на підприємствах ведеться за списками персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5 до Порядку 1487*). Нагадаємо: з 31.07.2025 цю форму було оновлено (див. статтю «Військовий облік у 2025 році: зміни у списках та правилах» // «Податки & бухоблік», 2025, № 63).
До списків включаємо всіх найманих працівників підприємства (у тому числі жінок), які працюють на підставі трудового договору (контракту) і є призовниками, військовозобов’язаними або резервістами. Статус місця роботи (основне чи сумісництво), форма організації праці (на території роботодавця, дистанційна, надомна тощо), факт перебування за межами території України, строк дії трудового договору (строковий чи безстроковий) значення не мають.
Списки ведуть окремо за такими групами:
перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
четверта — список персонального військового обліку призовників.
Якщо якоїсь групи на підприємстві немає, наприклад відсутні призовники або жінки-військовозобов’язані / резервісти, то порожній список не формують.