ВИСНОВОК ДОКУМЕНТА
Якщо розрахунковий період складає фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку, то щомісячна премія бере участь у розрахунку лікарняних у частині, що припадає на дні розрахункового періоду
Суть питання. Працівник з дня початку трудових відносин не відпрацював повний календарний місяць і захворів. У такому випадку розрахунковий період для обчислення лікарняних складе фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням тимчасової непрацездатності (див. п. 27 Порядку обчислення середньої заробітної плати.., затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, далі — Порядок № 1266).
Дні в розрахунковому періоді підсумувати легко. А що з виплатами? Однозначно, до розрахунку має потрапити основна зарплата, обчислена з окладу (тарифної ставки) та нарахована за дні, що потрапили до розрахункового періоду. А як бути з іншими виплатами, наприклад зі щомісячними преміями, що нараховані в місяці, який частково потрапив до розрахункового періоду?
Припустимо, працівника прийнято на роботу з 1 січня 2025 року. З 18 по 26 січня він перебував на лікарняному. Розрахунковий період для визначення суми лікарняних — з 1 по 17 січня. У січні йому нараховано: (1) основну зарплату з окладу за фактично відпрацьований час та (2) щомісячну премію. Чи візьме участь у розрахунку лікарняних премія, яка буде нарахована в кінці січня? З таким запитанням звернулися до ПФУ.
Думка ПФУ. Пенсійники «ЗА» включення до розрахунку лікарняних суми щомісячної премії, нарахованої в місяці, який частково потрапив до розрахункового періоду. Разом з цим така премія має включатися до розрахунку в частині, що припадає на дні розрахункового періоду.
Аргументи такі. Статтею 25 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV передбачено, що при обчисленні середньої заробітної плати (доходу) для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності враховуються всі види заробітної плати (доходу) в межах граничної суми місячної заробітної плати (доходу), на яку нараховується ЄСВ.
Обчислення лікарняних проводиться роботодавцями на підставі відомостей щодо нарахованих зарплати та ЄСВ, які включаються до Об’єднаного звіту (див. п. 32 Порядку № 1266).
Щомісячна премія входить до складу додаткової заробітної плати та є базою нарахування ЄСВ. Тому її суму слід ураховувати для розрахунку лікарняних у частині, що припадає на дні розрахункового періоду.
Супутні питання. Як розрахувати лікарняні, якщо на момент їх обчислення ще немає інформації про суму премії, яка має взяти участь у розрахунку? Наприклад, працівника прийнято на роботу з 25 грудня 2024 року, а з 4 січня 2025 року він пішов на лікарняний на 10 календарних днів. Розрахунковий період — 25 грудня 2024 року — 3 січня 2025 року. Водночас сума премії за січень буде відома лише 31 січня.
У цьому випадку можливі 2 варіанти.
Перший — максимально потягнути з призначенням лікарняних та поданням заяви-розрахунку до ПФУ, безумовно, не порушуючи законодавства. Так, звичайний лікарняний стане готовим до сплати через 7 днів після дати його закриття. Далі є 10 робочих днів на призначення допомоги. Потім 5 робочих днів на подання заяви-розрахунку, що відлічуються з наступного робочого дня після прийняття рішення про призначення виплат (див. статтю «Все про строки роботи з листками непрацездатності» // «Податки & бухоблік», 2024, № 96).
Другий варіант — обчислити лікарняні, виходячи з наявних даних (з суми основної зарплати), подати заяву-розрахунок до ПФУ, отримати й виплатити допомогу, а після нарахування премії заново розрахувати суму лікарняних та доотримати допомогу по тимчасовій непрацездатності від ПФУ.
