Визначаємо період щорічної основної відпустки. Згідно з ч. 2 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР при визначенні тривалості щорічних відпусток не враховуються святкові і неробочі дні, вказані у ст. 73 КЗпП. Пояснимо: якщо на період щорічної відпустки припадають святкові і неробочі дні ( ст. 73 КЗпП), то такі дні додаються до щорічної відпустки і працівник відпочиває довше.
У випадку, що розглядається, спочатку відлічуємо 14 календарних днів з 26.04.2017 р. Закінчення такого строку припадає на 09.05.2017 р. При цьому на період з 26.04.2017 р. по 09.05.2017 р. припадає 3 святкових дні, визначені в ст. 73 КЗпП: 01.05.2017 р. і 02.05.2017 р. — День міжнародної солідарності трудящих, а також 09.05.2017 р. — День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні (День перемоги).
Виходить, що щорічну основну відпустку працівника необхідно продовжити на 3 календарних дні. У такому разі щорічна основна відпустка триває з 26.04.2017 р. по 12.05.2017 р. і останнім днем цієї відпустки є 12.05.2017 р. При цьому в рамках періоду щорічної основної відпустки з 26.04.2017 р. по 12.05.2017 р.:
— 01.05.2017 р., 02.05.2017 р. і 09.05.2017 р. є святковими днями;
— 10.05.2017 р., 11.05.2017 р. і 12.05.2017 р. вважаються днями щорічної основної відпустки, на які власне і продовжується період цієї відпустки.
Як має бути складено наказ. Зауважимо, що працівник у заяві про надання щорічної основної відпустки вказує лише тривалість цієї відпустки і дату її початку. А ось кадровик у наказі про надання щорічної основної відпустки прописує період цієї відпустки вже з урахуванням її продовження на святкові і неробочі дні. При цьому саму кількість календарних днів щорічної відпустки відображають без урахування святкових і неробочих днів.
У нашому випадку в наказі про надання щорічної основної відпустки період цієї відпустки слід було вказати так — з 26 квітня 2017 року по 12 травня 2017 року, а її тривалість так — 14 календарних днів (кількість календарних днів власне щорічної основної відпустки, тобто без урахування святкових днів).
Заповнюємо табель. Для ведення табеля обліку використання робочого часу застосовують типову форму № П-5, затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 (носить рекомендаційний характер). Цією ж формою передбачено умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу для його відображення в табелі.
Так, для відображення усього періоду щорічної основної відпустки передбачено буквений код «В» (цифровий — «08»). Тоді як для відображення святкових (неробочих) днів спеціального кодування немає. Тому на практиці в полях навпроти святкових (неробочих) днів ставлять прочерки або залишають їх незаповненими. Як варіант, установа може ввести власні позначення для таких днів.
У цьому випадку в табелі обліку використання робочого часу:
— періоди з 26.04.2017 р. по 30.04.2017 р., з 03.05.2017 р. по 08.05.2017 р. і з 10.05.2017 р. по 12.05.2017 р. слід позначити кодом «В». Причому таким кодуванням необхідно позначити абсолютно усі дні вказних періодів (у тому числі і вихідні дні), оскільки вони є днями щорічної основної відпустки для цього працівника;
— поля навпроти святкових днів 01.05.2017 р., 02.05.2017 р. і 09.05.2017 р. слід залишити незаповненими або в них поставити прочерк (чи вказати позначення, яке використовують в установі для відображення святкових (неробочих) днів).
Оплачуємо період щорічної відпустки. Підкреслимо: оплаті підлягають саме дні щорічної відпустки. Тоді як святкові і неробочі дні, що припали на період щорічної відпустки, не оплачуються.
Отже, у випадку, вказаному в запитанні, працівнику виплачують відпускні за 14 календарних днів щорічної основної відпустки (а не за 17 календарних днів, протягом яких він фактично відпочиває).
Визначаємо дату виходу на роботу. Розпорядженням КМУ «Про перенесення робочих днів у 2017 році» від 16.11.2016 р. № 850-р* рекомендовано для працівників, яким установлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями, робочий день з понеділка 08.05.2017 р. перенести на суботу 13.05.2017 р. — для святкування Дня перемоги (09.05.2017 р., вівторок). При цьому усі дії з виходу на роботу співробітників установи повинні здійснюватися за зміненим у зв’язку з перенесеннями робочих і вихідних днів графіком роботи.
* Див. розпорядження і коментар редакції до нього в «ОП», 2016, № 23, с. 5. — Прим. ред.
Для працівника, про якого йде мова в запитанні, останнім днем щорічної основної відпустки є 12.05.2017 р. Як бачимо, у цьому випадку роботодавець переніс робочі дні в травні 2017 року саме згідно з наведеними вище рекомендаціями Уряду. Значить, вказаний працівник повинен вийти на роботу 13.05.2017 р. (субота) — день, який є для нього робочим у зв’язку з перенесенням робочих і вихідних днів для святкування Дня перемоги. При цьому не має значення той факт, що 08.05.2017 р. цей працівник перебував у щорічній основній відпустці.
Висновки:
— Якщо на період щорічної відпустки припадають святкові і неробочі дні, то такі дні не враховуються при визначенні тривалості цієї відпустки. Тобто, по суті, період щорічної відпустки продовжується на кількість святкових і неробочих днів, що припали на її період.
— У разі застосування рекомендацій Уряду про перенесення робочих і вихідних днів працівники повинні виходити на роботу згідно зі зміненим у зв’язку з такими перенесеннями графіком роботи.
