* Запитання з форуму сайта https://budget.factor.ua.
Правила перенесення
Переш ніж відповісти на запитання, давайте згадаємо правила перенесення робочих днів. Адже знаючи їх, ви без проблем розрахуєте заробітну плату.
Перенесення робочих днів здійснюють із метою створення сприятливих умов використання святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП), а також раціонального використання робочого часу.
Наприклад, неділя 28 квітня 2019 року — неробочий день (Пасха). Наступний за ним день 29 квітня (понеділок) є вихідним (перенесення вихідного дня в такому випадку передбачає ч. 3 ст. 67 КЗпП). 1 травня 2019 (середа) — святковий день (День праці). А ось 30 квітня (вівторок) — звичайний робочий день.
Щоб працівників «не висмикувати» на роботу на один день серед вихідних днів, практикують перенесення робочих днів. Рекомендації щодо такого перенесення уповноважений видавати Кабмін (ч. 4 ст. 67 КЗпП). На 2019 рік він рекомендував перенести робочі дні (розпорядження КМУ від 10.01.2019 р. № 7-р):
• з вівторка 30 квітня 2019 року — на суботу 11 травня 2019 року;
• з понеділка 30 грудня 2019 року — на суботу 21 грудня 2019 року;
• з вівторка 31 грудня 2019 року — на суботу 29 грудня 2019 року.
Увага! Роботодавець може, але не зобов’язаний переносити робочі дні так, як рекомендує Уряд, адже це лише рекомендації.
Застосовувати їх чи ні, вирішує роботодавець самостійно. Він може перенести робочі дні так, як рекомендує Кабмін, може перенести їх на інші дні або ж взагалі нічого не переносити. Якщо графік роботи підприємства, установи, організації змінюється, то роботодавець видає відповідний наказ або інший розпорядчий документ (листи Мінсоцполітики від 15.05.2012 р. № 155/13/133-12 і від 13.08.2012 р. № 270/13/116-12).
Рекомендації КМУ стосовно перенесення робочих днів стосуються виключно працівників, для яких встановлений п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями в суботу і неділю. Це прямо встановлено ч. 4 ст. 67 КЗпП і закріплено у згаданому вище розпорядженні КМУ. Для працівників на шестиденці перенесення робочого дня не передбачено.
Прийняти рішення про перенесення робочих днів треба завчасно. Видати відповідний наказ (розпорядження) потрібно не пізніше ніж за 2 місяці до перенесення. Тобто не пізніше:
28.02.2019 р. — для перенесення з 30 квітня на 11 травня;
18.10.2019 р. — для перенесення 30 і 31 грудня на 21 і 28 грудня відповідно.
Рішення про перенесення робочих днів змінює графік роботи підприємства, установи, організації та може змінити місячну норму тривалості робочого часу. Так, якщо 30 квітня буде перенесено на 11 травня, то при п’ятиденному робочому тижні і 8-годинному робочому дні норма робочого часу:
• у квітні зменшиться і становитиме 20 роб. дн. або 160 год (без перенесення буде 21 роб. дн. або 167 год);
• у травні — навпаки збільшиться і становитиме 22 роб. дн. або 174 год (без перенесення буде 21 роб. дн. або 167 год).
Інші перенесення відбуваються в межах одного місяця — грудня, а тому не впливають на місячну норму часу.
Зверніть увагу! Виходити на роботу і надавати відпустки потрібно за зміненим у зв’язку з перенесенням робочих днів графіком роботи.
Тривалість робочого дня в «робочу» суботу має дорівнювати тривалості робочого дня, за який проводиться відпрацювання. Так, у суботу 11 травня працівник повинен відпрацювати 7 год, оскільки це відпрацювання за 30 квітня (7-годинний робочий день**). Відповідно, річний баланс робочого року не змінюється. Тобто загалом за рік перенесення робочих днів не повинне вплинути ані на тривалість робочого часу, ані на фонд зарплати, ані на обсяги виробництва.
** Для 40-годинного робочого тижня тривалість роботи у дні, які передують святковим і неробочим, скорочується на 1 годину (ст. 53 КЗпП).
Це загальні моменти щодо перенесення робочих днів. Повернемося до нашого запитання.
Оплатні нюанси
Перенесення робочого дня встановлюється для всіх працівників підприємства, установи, організації. Відповідно, і норма тривалості робочого часу змінюється для всіх працівників. Тому якщо в установі у зв’язку з перенесенням робочого дня з квітня на травень установлено норму тривалості робочого часу 20 днів (у квітні), то така норма поширюється на всіх працівників установи, незалежно від тривалості їх трудових відносин у цьому місяці.
Це означає, що при прийнятті на роботу на умовах строкового договору з 4 по 26 квітня 2019 року працівника потрібно ознайомити з правилами внутрішнього розпорядку та графіком роботи, а саме вже зі зміненим графіком роботи.
Що стосується оплати праці. Всім працівникам підприємства, організації, установи при повністю відпрацьованому місяці — квітень 2019 року (20 роб. дн. або 160 год) — повинні нарахувати оклад (місячну тарифну ставку) у повному розмірі.
Водночас якщо працівник-«окладник» відпрацює через якісь причини (відпустка, хвороба тощо) не всі дні місяця, які згідно з графіком є для нього робочими, то заробітна плата йому буде нарахована тільки за фактично відпрацьовані дні (див. лист Мінсоцполітики від 27.12.2017 р. № 2993/0/101-17 в «ОП», 2018, № 2, с. 6). Це стосується й працівників, яких було прийнято/звільнено протягом місяця.
Припустимо, що посадовий оклад працівника, прийнятого за строковим трудовим договором, складає 4200 грн. Тоді оплата за відпрацьований час становитиме:
4200 грн. : 20 роб. дн. х 17 роб. дн. = 3570 грн.,
де 20 — норма робочого часу у квітні 2019 року (з урахуванням перенесення);
17 — кількість фактично відпрацьованих робочих днів з 4 по 26 квітня 2019 року.
