Важливі моменти при наданні щорічної відпустки
Спочатку хочемо окреслити головні моменти, що стосуються надання щорічної відпустки стосовно працівниці, яка вийшла з «декретної» відпустки.
Момент 1.
При наданні щорічної відпустки після «декретних» відпусток робочий рік не змінюється.
Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Це передбачено ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки. Інакше кажучи, робочий рік, за який надається щорічна відпустка, повинен відлічуватися з дати укладення трудового договору. Після виходу працівниці з відпустки для догляду за дитиною «точка відліку» робочого року, за який надається щорічна відпустка, не змінюється.
Момент 2.
До стажу, що надає право на щорічну відпустку, включається період перебування працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, але не включається період відпустки до 3 (6) років.
Кількість календарних днів стажу, що надають право на щорічну основну відпустку за робочий рік, залежить від того, чи були в робочому році періоди, які в стаж для надання щорічної відпустки не зараховуються. Це передусім відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років. І якщо такі періоди були в робочому році, то працівник за такий рік «заробить» відпустку не повної тривалості, а пропорційно дням, що надають право на щорічну відпустку.
Але! Це не означає, що працівниця, яка вийшла з «декретної» відпустки, має право піти в щорічну основну відпустку тільки на ту кількість календарних днів відпустки, яку вона «заробила». Вона має право піти в щорічну основну відпустку повної тривалості.
Момент 3.
За другий і подальші робочі роки щорічна відпустка може бути надана повної тривалості у будь-який час відповідного робочого року.
Зазначимо, що норма про надання щорічної відпустки повної тривалості після закінчення 6 місяців безперервної роботи у роботодавця стосується виключно працівників, які працюють у цього роботодавця перший робочий рік (ч. 5 — 7 ст. 10 Закону про відпустки).
А ось щорічні відпустки за другий і наступний роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року (ч. 9 ст. 10 Закону про відпустки).
Тобто для реалізації права на щорічну відпустку працівниця не зобов’язана відпрацювати до кінця увесь робочий рік, за який бажає отримати таку відпустку.
Водночас щорічна основна відпустка за робочий рік, який ще не почався, надана бути не може.
Розраховуємо середню зарплату
Середню зарплату для визначення суми відпускних ми повинні розрахувати згідно з Порядком № 100. Нагадаємо, що в загальному випадку розрахунковий період для обчислення середньої зарплати дорівнює 12 календарним місяцям, що передують місяцю, в якому працівникові надана відпустка.
Не є винятком і цей випадок. У разі виходу працівниці в щорічну відпустку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю виходу її в щорічну відпустку.
Для визначення середньої зарплати (ЗПсер) для розрахунку суми відпускних треба знати загальну суму виплат (В), що включаються до розрахунку, і кількість календарних днів, що включаються до розрахунку, за розрахунковий період (КД):
ЗПсер = В : КД.
Виплати (В), які включаються до розрахунку середньої зарплати, перераховані в п. 3 Порядку № 100. Це основна зарплата, надбавки, доплати, премії тощо. У ньому також сказано, що при обчисленні відпускних і компенсації за невикористану відпустку до розрахунку включають і виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, а також допомогу по тимчасовій непрацездатності.
Кількість днів (КД), що беруть участь у розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, визначаємо так. Із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді (за 12-місячний розрахунковий період це 365 (366) календарних днів) виключають святкові та неробочі дні, встановлені ст. 73 КЗпП, а також календарні дні, протягом яких працівник відповідно до законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).
Це загальні моменти, що стосуються розрахунку середньої «відпускної» зарплати. Нас же цікавлять конкретні питання, що стосуються правильного включення до розрахунку «декретних» відпусток. Зупинимося на них детальніше.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. У п. 3 Порядку № 100 в переліку виплат, що включаються до розрахунку середньої зарплати для обчислення відпускних зазначено, зокрема, допомогу по тимчасовій непрацездатності. А ось про допомогу по вагітності та пологах у Порядку № 100 не сказано ні слова. Проте вас це не повинно бентежити. Суму допомоги по вагітності та пологах повинні включити до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних. На це вказувало Мінсоцполітики в листах від 22.06.2006 р. № 4201/0/14-06/13 і від 25.12.2015 р. № 1675/13/84-15 (ср. ). Аргумент — така допомога виплачується як матеріальне забезпечення, яке компенсує втрату зарплати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Не виключатимуться із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді і дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Оскільки за такий період працівниці зберігають середню зарплату, то підстав для виключення таких днів з розрахункового періоду немає.
Важливо!
Допомога по вагітності та пологах, а також дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадають на розрахунковий період, включаються до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.
Зверніть увагу на такий момент! До розрахунку відпускних потрапить тільки та частина допомоги по вагітності та пологах, яка нарахована за календарні дні, що припадають на розрахунковий період.
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років. При розрахунку середньої зарплати для оплати відпускних дні відпустки для догляду за дитиною виключають з розрахункового періоду на підставі абз. 6 п. 2 Порядку № 100.
Зверніть увагу: у випадку якщо з розрахункового періоду виключається період, протягом якого працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років і на який уже припадає святковий день, то другий раз не слід його виключати з кількості календарних днів у розрахунковому періоді. Інакше це призведе до завищення середньої заробітної плати.
Період роботи. Тут усе просто. І виплати, нараховані за період роботи, і календарні дні включають до розрахунку середньої зарплати.
Нижче в таблиці представимо періоди, які можуть бути включені в розрахунковий період, — 12 календарних місяців, що передують місяцю виходу у відпустку, і порядок їх включення до розрахунку середньої зарплати.
| Період трудових відносин | Включають (+) / не включають (-) до розрахунку середньої «відпускної» зарплати | |
| дні | виплати | |
| Період роботи | + | + |
| Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами | + | + |
| Відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років | - | - |
Приклад. Працівниця перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 жовтня 2017 року по 4 березня 2018 року. Сума допомоги по вагітності та пологах за дні «декретної» відпустки склала 13245,12 грн. З 5 березня 2018 року вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, а з 1 листопада 2018 року приступила до роботи. Заробітна плата за листопад 2018 року — січень 2019 року — 13500 грн. 2 лютого 2019 року працівниця йде в щорічну відпустку тривалістю 14 к. дн.
Працівниці надана щорічна відпустка з 02 лютого 2019 р. Зверніть увагу: початок відпустки припадає на вихідний день (субота). Це не повинно вас бентежити. Прив’язки до того, що початок відпустки повинен припадати виключно на робочий день, законодавство не містить. Тому надавати щорічну відпустку з вихідного дня допустимо (див. також консультацію фахівця Мінсоцполітики в «ОП», 2017, № 14, с. 13).
Розрахунковим періодом буде лютий 2018 року — січень 2019 року. При цьому на розрахунковий період припали такі періоди:
• з 01.02.2018 р. по 04.03.2018 р. — відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• з 05.03.2018 р. по 31.10.2018 р. — відпустка для догляду за дитиною до 3 років;
• з 01.11.2019 р. по 31.01.2019 р. — період роботи.
Насамперед визначимо кількість днів у розрахунковому періоді, що беруть участь в розрахунку середньої заробітної плати.
Із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаємо святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП), а також дні перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3 років:
365 - 241 - 3 = 121 (к. дн.),
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді лютий-2018 — січень-2019;
241 — кількість календарних днів відпустки для догляду за дитиною до 3 років з 5 березня по 31 жовтня 2018 року;
3 — кількість святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП), що припадають на період з 1 лютого по 4 березня 2018 року і з 1 листопада 2018 року по 31 січня 2019 року. Святкові дні, які припали на період відпустки для догляду за дитиною до 3 років, ми не виключаємо, оскільки їх ми виключили разом із календарними днями такої відпустки.
Далі визначаємо виплати, які беруть участь у розрахунку. У наведеному прикладі до розрахунку включаємо як зарплату, так і суму декретних. Причому до розрахунку відпускних потрапить тільки частина допомоги по вагітності та пологах, яка нарахована за дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадають на розрахунковий період (з 1 лютого по 4 березня 2018 року).
Загальна сума заробітку складає:
13500зарплата + 3363,84декретні = 16863,84 (грн.),
де 3363,84 — частина допомоги по вагітності та пологах за 32 календарні дні «декретної» відпустки, що припадає на період з 01.02.2018 р. по 04.03.2018 р. (13245,12 грн. : 126 к. дн. х 32 к. дн.).
Далі визначимо середньоденну зарплату:
16863,84 грн. : 121 к. дн. = 139,37 грн.
Сума відпускних складе:
139,37 грн. х 14 к. дн. = 1951,18 грн.
Висновки:
• До стажу для щорічної основної відпустки включається період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, а відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років — ні.
• При розрахунку середньої «відпускної» зарплати включають допомогу по вагітності та пологах і дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
• Дні відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років виключають з розрахункового періоду.
