Відповідальність за допущені помилки при індексації зарплати залежить від виду помилки.
Індексація не нараховувалася. Індексація зарплати належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці. І хоча в ст. 12 Закону про оплату праці вона прямо не позначена в переліку державних мінімальних гарантій, скидати її з рахунків не варто. Адже цей перелік не вичерпний.
Наведемо аргументи, чому індексацію зарплати слід відносити до мінімальних гарантій в оплаті праці.
1. Відповідно до ст. 95 КЗпП зарплата підлягає індексації у встановленому законодавством порядку. Тобто індексація — це гарантія, закріплена КЗпП.
2. Згідно зі ст. 18 Закону України «Про державні соціальні стандарти та державні соціальні гарантії» від 05.10.2000 р. № 2017-III індексація доходів населення розглядається як державна соціальна гарантія, яка є обов’язковою для усіх підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності.
3. У ч. 2 ст. 2 Закону про оплату праці зазначено, що до структури заробітної плати входить додаткова заробітна плата, яка включає в тому числі гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством. У свою чергу, індексація зарплати входить до складу фонду додаткової заробітної плати (п.п. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5), тобто є складовою структури зарплати.
Враховуючи все вищевикладене, можемо дійти висновку, що індексація заробітної плати є мінімальною державною гарантією в оплаті праці і державною соціальною гарантією.
А це впливає на відповідальність за ненарахування індексації.
Так, непроведення індексації зарплати за наявності підстав є порушенням ст. 95 КЗпП і, відповідно, мінімальних державних гарантій в оплаті праці. За нього роботодавцю загрожує штраф у розмірі 10 МЗП (у 2019 році — 41730 грн.) за кожного працівника (!), щодо якого воно здійснене (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП), а його посадовим особам світить ще й адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн. (ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X, далі — КпАП).
Помилка в сумі індексації. Помилка при розрахунку суми індексації, яка призвела до нарахування працівникові індексації в меншій сумі, розцінюється як порушення інших вимог трудового законодавства. Такий висновок був зроблений Держпраці в листі від 07.05.2018 р. № 3570/4.1/4.1-ДП-18 («ОП», 2018, № 10, с. 5). За неї роботодавцеві загрожує штраф у розмірі 1 МЗП, передбачений абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП (у 2019 році — 4173 грн.).
Крім того, передбачений адмінштраф на посадових осіб підприємств (ФОП) у розмірі від 510 до 1700 грн. (ст. 41 КпАП).
