У загальному випадку в місяці прийняття/звільнення працівника ЄСВ треба нараховувати з суми фактично нарахованої зарплати. Виняток — якщо в таких місяцях працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацював усі робочі дні звітного місяця, передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством (п. 9 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449).
Як це діє — розглянемо на конкретних прикладах.
Приклад 1. Працівник (без інвалідності) за основним місцем роботи звільняється 25 жовтня 2019 року. Сума зарплати за відпрацьовані дні жовтня і сума компенсації за невикористану відпустку становить 4000 грн. Як нарахувати ЄСВ?
У цій ситуації працівник відпрацював жовтень не повністю. Це означає, що суму ЄСВ треба нарахувати на загальну суму нарахованої зарплати і компенсації за невикористану відпустку.
Сума ЄСВ за жовтень 2019 року становить 880 грн.
(4000 x 22 %).
Сплачувати мінімальний ЄСВ-внесок не треба!
Приклад 2. Працівниця (без інвалідності) за основним місцем роботи звільнилася, не виходячи з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, 30 серпня 2019 року. Сума компенсації за невикористану відпустку — 2600 грн. Як нарахувати ЄСВ?
Співробітниця звільнена в останній робочий день серпня 2019 року. Протягом цього місяця вона перебувала в трудових відносинах з роботодавцем протягом усіх робочих днів місяця звільнення. Тобто правила про сплату мінімального ЄСВ-внеску треба дотримуватися.
Оскільки сума компенсації за невикористану відпустку 2600 грн. виявилася менше МЗП (4173 грн.), роботодавцеві за серпень треба було нарахувати ЄСВ з МЗП.
Сума ЄСВ становитиме 918,06 грн.
(4173 х 22 %).
Приклад 3. Працівник (без інвалідності) прийнятий на основне місце роботи 2 вересня 2019 року на неповну зайнятість (0,5 штатної одиниці). Сума зарплати за вересень становить 2500 грн. Як нарахувати ЄСВ?
Працівник прийнятий на роботу не з першого календарного дня місяця, а з першого робочого дня місяця. Він відпрацював усі робочі дні місяця. Це означає, що нам треба при нарахуванні ЄСВ на його зарплату виконати вимогу про сплату мінімального ЄСВ-внеску. Оскільки сума нарахованої зарплати за вересень 2019 року (2500 грн.) менше МЗП, то ЄСВ треба нарахувати з «мінімалки».
ЄСВ становитиме 918,06 грн.
(4173 грн. х 22 %).
