Одним із видів матеріального забезпечення з ФСС є допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною) (ст. 20 Закону про соцстрахування).
Спочатку давайте розберемося, які документи видаються у разі хвороби дитини. Зазирнемо до Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатності громадян, затверджену наказом МОЗ від 13.11.2001 р. № 455 (далі — Інструкція № 455).
Документи
На сьогодні є два документи, які засвідчують тимчасову непрацездатність працівника у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною і видаються згідно з Інструкцією № 455. Це:
• листок непрацездатності;
• довідка про догляд за хворою дитиною за формою № 138/о.
Річ у тому, що листок непрацездатності у разі хвороби дитини видається на чітко визначену кількість календарних днів. А потім, якщо дитина все ж продовжує хворіти, на підтвердження цього видається довідка за формою № 138/о.
Порядок видачі цих документів, а також строки, на які вони видаються, визначено в розд. 3 Інструкції № 455.
Інформацію про підстави для видачі документів, що свідчать про хворобу дитини працівника, а також про строки, на які вони видаються, представимо нижче в таблиці.
Видача документів, що засвідчують догляд за хворою дитиною
| Ситуація | Вид документа | Строк, на який видається документ |
| Для догляду за хворою дитиною віком до 14 років | Листок непрацездатності | На період, протягом якого дитина потребує догляду, але не більше 14 календарних днів (п. 3.3 Інструкції № 455) |
| Довідка за формою № 138/о | З 15-го календарного дня хвороби (п. 3.4 Інструкції № 455) | |
| Для догляду за хворою дитиною віком до 6 років у разі стаціонарного лікування | Листок непрацездатності(1) | На увесь період перебування в стаціонарі разом із дитиною (п. 3.9 Інструкції № 455) |
| Для догляду за тяжкохворою дитиною віком від 6 до 14 років у разі стаціонарного лікування | Листок непрацездатності(1) | На період, коли за висновком ЛКК дитина потребує індивідуального догляду (абзац другий п. 3.9 Інструкції № 455) |
| Для догляду за хворою дитиною віком до 14 років, інфікованою вірусом імунодефіциту людини (СНІД), або за хворою на онкологічні та онкогематологічні захворюваннями | Листок непрацездатності | На увесь період перебування в стаціонарі (п. 3.10 Інструкції № 455) |
| Для догляду за хворою дитиною старше 14 років при лікуванні в амбулаторно-поліклінічних умовах | Листок непрацездатності | На строк до 3 днів(2) (п. 3.2 Інструкції № 455) |
| Довідка за формою № 138/о | Після закінчення максимального строку листка непрацездатності (п. 3.4 Інструкції № 455) | |
| Для догляду за хворою дитиною старше 14 років, яка перебуває на стаціонарному лікуванні і згідно з висновком ЛКК потребує індивідуального догляду | Довідка довільної форми(3) | На період, протягом якого такій дитині потрібний індивідуальний догляд (п. 3.16 Інструкції № 455) |
| Для догляду за хворою дитиною-інвалідом віком до 18 років у разі її санаторно-курортного лікування і за наявності висновку ЛКК про необхідність стороннього догляду при лікуванні в санаторно-курортній установі | Листок непрацездатності | На увесь строк лікування дитини в санаторно-курортній установі з урахуванням часу на проїзд в обох напрямах (п. 3.12 Інструкції № 455) |
| (1) Після виписування дитини із стаціонару в гострому періоді захворювання листок непрацездатності видається або продовжується до одужання дитини, але в межах установленого строку з урахуванням днів листка непрацездатності, виданого для догляду за дитиною до стаціонарного лікування. (2) Як виняток, залежно від тяжкості перебігу захворювання і побутових умов цей строк може бути продовжений за рішенням ЛКК, а в разі її відсутності — головного лікаря, але не більше ніж на 7 календарних днів. (3) Довідка засвідчується підписом головного лікаря і печаткою лікувально-профілактичної установи. | ||
Зауважте: підставою для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності з ФСС, у тому числі у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною, за основним місцем роботи є виключно лікарняний лист (ч. 1 ст. 31 Закону про соцстрахування).
Довідка за формою № 138/о засвідчує поважну причину відсутності працівника на роботі у зв’язку з хворобою дитини.
Період невиходу на роботу, підтверджений такою довідкою, оплаті не підлягає.
Підставою для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності з ФСС за сумісництвом є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи, і довідка про середню зарплату з основного місця роботи.
Приймаючи лікарняний лист «для догляду за хворою дитиною», зверніть увагу на відмітну особливість у його заповненні. У графі «причина непрацездатності» ставиться відмітка «догляд (вік)_____ — 10». У цій графі має бути зазначений вік хворої дитини. В основному в ній зазначається кількість повних років дитини. Але можливі й інші варіанти. Наприклад, рік народження дитини або кількість повних років і місяців дитини.
Заборона на виплату допомоги
У п. 3.11 Інструкції № 455 встановлена заборона на видачу листка непрацездатності (і довідки) для догляду за хворою дитиною в період:
• щорічної (основної і додаткової) відпустки;
• додаткової відпустки у зв’язку з навчанням або творчої відпустки;
• відпустки без збереження заробітної плати.
Якщо працівник не попередив, що він перебуває у зазначеній відпустці, і лікарняний для догляду за хворою дитиною все ж видали, то допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується з дня, коли працівниця повинна була стати до роботи після відпустки.
Зауважте: щорічна відпустка не подовжується і не переноситься у зв’язку з хворобою дитини працівника (ст. 11 Закону про відпустки).
Призначаємо, розраховуємо і виплачуємо
Призначаємо допомогу по тимчасовій непрацездатності у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною так, як і звичайний лікарняний.
Наданий лікарняний лист (копія лікарняного листа і довідка про середню зарплату з основного місця роботи при призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності за сумісництвом) розглядаються комісією (уповноваженим) із соціального страхування в загальному порядку.
Ще раз нагадаємо, що період, протягом якого застрахована особа згідно з довідкою (за формою № 138/о) доглядала за хворою дитиною, оплаті не підлягає. Довідка потрібна для того, щоб у табелі обліку робочого часу за ці дні проставити «НН» або «27».
Врахуйте також, що застрахованим особам, які працюють на сезонних і тимчасових роботах, при здійсненні догляду за хворою дитиною віком до 14 років допомога по тимчасовій непрацездатності призначається і виплачується не більш як за 75 к. дн. протягом календарного року (абз. 3 ч. 3 ст. 22 Закону № 1105). Розрахунок і нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною здійснюються на підставі отриманого протоколу комісії (уповноваженого) із соціального страхування і документів, що послужили підставою для призначення допомоги.
Розрахунок допомоги і середньоденної зарплати для визначення її суми здійснюється відповідно до правил, установлених Порядком № 1266.
Розрахунок середньоденної зарплати для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності для догляду за хворою дитиною такий самий, як і для звичайної допомоги по тимчасовій непрацездатності самого працівника.
Але є в розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності для догляду за хворою дитиною одна дуже важлива та істотна відмінність.
Важливо!
Оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності для догляду за хворою дитиною здійснюється з першого дня непрацездатності (захворювання дитини) за рахунок коштів ФСС.
Водночас не забувайте, що розмір допомоги для догляду за хворою дитиною також, як і при визначенні суми звичайних лікарняних, залежить від страхового стажу працівника.
Залежно від наявності загального страхового стажу допомога по тимчасовій непрацездатності оплачується у розмірі 50, 60, 70 і 100 %.
А від страхового стажу за останні 12 календарних місяців перед настанням страхового випадку залежатиме, чи потрібно застосовувати обмеження, встановлені ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрахування. Нагадаємо, що у разі, якщо перед настанням страхового випадку працівник має страховий стаж менше 6 місяців, то й допомогу по тимчасовій непрацездатності треба розрахувати виходячи з нарахованої зарплати, але не більше за розмір допомоги, розрахованої виходячи з мінімальної зарплати.
При розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності для догляду за хворою дитиною хотілося б звернути вашу увагу ще ось на який момент.
До розрахункового періоду при розрахунку допомоги для працівника, в якого є діти, напевно, потраплятиме період тимчасової непрацездатності для догляду за хворою дитиною.
Так-от, якщо в цей період потрапляють дні, коли працівник не працював згідно з довідкою за формою № 138/о, вони також виключаються із загальної кількості календарних днів за розрахунковий період.
Річ у тому, що такі дні також вважаються днями тимчасової непрацездатності, попри те, що вони не оплачуються. На це якраз звертали увагу фахівці ФСС з ТВП у своєму листі від 25.05.2016 р. № 5.2-32-81 (ср. ). Врахуйте це при розрахунку середньоденної зарплати.
Фінансування з ФСС на виплату допомоги по тимчасовій втраті працездатності для догляду за хворою дитиною таке ж, як і на звичайну допомогу. Після затвердження протоколу комісії із соціального страхування протягом 5 робочих днів ви повинні подати до ФСС заяву-розрахунок на отримання фінансування допомоги з ФСС.
Оподаткування і звітність
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності для догляду за хворою дитиною оподатковується ПДФО, ВЗ і ЄСВ в загальному порядку. Тут для бухгалтера нічого нового і відмітного від звичайної допомоги по тимчасовій непрацездатності немає.
Перевіряйте тільки суму загалом доходу за місяць за основними працівниками без інвалідності. Адже в окремих випадках може бути так, що така сума буде менше МЗП. А це означає, що за таким місяцем не забудьте нарахувати ЄСВ з МЗП.
До таких випадків можна віднести як ситуацію, коли у працівника невеликий загальний страховий стаж і лікарняний лист оплачується у розмірі 50 % середньої зарплати.
Також це може бути у разі тривалої хвороби дитини, коли після лікарняного листа видана довідка за формою № 138/о. Адже період відсутності на роботі за цією довідкою оплаті не підлягає.
До речі, в ЄСВ-звітності не забудьте в графі 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» таблиці 6 зазначити лише дні тимчасової непрацездатності згідно з лікарняним листом.
Дні непрацездатності згідно з довідкою за формою № 138/о у разі тривалої хвороби дитини треба зазначити в графі 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати». Зазначення днів непрацездатності для догляду за хворою дитиною за довідкою в графі 14 таблиці 6 ЄСВ-звіту — вимога Порядку № 435. Дещо дивно виглядає така вимога, враховуючи те, що дні, які пропущені за довідкою, є днями тимчасової непрацездатності. Але! Порядок № 435 наказує нам відображати такі дні як дні відпустки «за свій рахунок».
На завершення хочемо побажати здоров’я усім, у тому числі й вашим працівникам та їхнім дітям!
Висновки
• Лікарняний лист для догляду за хворою дитиною оплачується з першого дня за рахунок коштів ФСС.
• Довідка для догляду за хворою дитиною оплаті не підлягає.
• При розрахунку суми лікарняних для догляду за хворою дитиною обов’язково застосовується % оплати залежно від загального страхового стажу.
• Якщо страховий стаж працівника перед хворобою дитини менше 6 місяців, то треба виконати спеціальне обмеження щодо суми допомоги.
