25 грудня — святковий день
З 2017 року 25 грудня вважається святковим днем — Різдво Христове. Цього року — це п’ятниця, відповідно українців чекають три дні відпочинку поспіль — 25, 26 і 27 грудня.
Правила поєднання відпусток зі святами
Основу основ правильного поєднання відпусток зі святами знаходимо в ч. 2 ст. 5 Закону про відпустки:
ЦИТАТА
Cвяткові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 19 цього Закону), не враховуються.
Звідси можна виділити два основні правила поєднання святкових днів та відпусток.
Святкові та неробочі дні не враховуються при визначенні тривалості лише:
• щорічної відпустки;
• соцвідпустки на дітей (ст. 19 Закону про відпустки);
• відпустки працівникам, які усиновили дитину. Проте це правило закріплено ст. 181 Закону про відпустки.
При визначенні тривалості таких видів відпусток не враховуються саме святкові і неробочі дні, які вказані в ст. 73 Кодексу законів про працю України.
Саме ці правила є основою відповідей на запитання наших читачів.
Якщо працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів з 18.12.2020 р., який останній день цієї відпустки?
Cпочатку відраховуємо 14 календарних днів з 18.12.2020 р. Закінчення цього строку припадає на 31.12.2020 р. І все було б добре, але на цей період припадає святковий день — 25.12.2020 р. Тому період відпустки подовжується на 1 святковий день. Виходить, що відпустка має закінчитись 01.01.2021 р., але це також святковий день (Новий рік). Тому знову спрацює те саме правило: цей день не враховуємо при визначенні тривалості відпустки. Тож виходить, що останнім днем щорічної основної відпустки працівника буде 02.01.2021 р. (субота). Отже, на роботу працівникові потрібно було б вийти 03.01.2021 р., але оскільки воно припадає на неділю (за загальним правилом — вихідний), то працівник фактично вийде на роботу 04.01.2021 р.
Зауважте, хоч відпустка фактично триватиме 16 календарних днів, відпускні працівнику виплачуємо за 14 календарних днів.
Як позначати у табелі святковий день, який припав на період щорічної відпустки?
Здебільшого роботодавці застосовують типову форму № П-5, затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 (носить рекомендаційний характер). Але цією формою не встановлено спеціального кодування для відображення святкових (неробочих) днів.
У такому разі є два варіанти дій:
• пропускати святковий день, що потрапив у період відпустки, залишаючи його без позначки;
• впровадити своє позначення для таких днів. Це не заборонено.
У вищенаведеному прикладі святковий день 25.12.2020 р., який припав на період щорічної відпустки, можна позначити власно запровадженим кодом або поставити прочерк, інші ж дні щорічної основної відпустки слід позначити кодом «В» (або «08»).
Працівник перебуває у «карантинній» відпустці за власний рахунок з 1 грудня до закінчення карантину. Чи потрібно якось позначати святковий день 25.12.2020 р. у табелі обліку використання робочого часу?
При визначенні тривалості відпустки без збереження зарплати святковий день, який припав на її період, по суті враховується як звичайний календарний день.
Звідси висновок: у табелі обліку використання робочого часу увесь період такої відпустки (у тому числі й святковий день) позначають буквеним кодом «НА» або цифровим кодом «18».
Хоча роботодавці можуть запровадити власне позначення для цієї «карантинної» відпустки.
Працівнику надана «чорнобильська» відпустка як особі, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи, 2 категорії, з 15.12.2020 р. Який останній день такої відпустки?
Така відпустка надається тривалістю 14 робочих (16 календарних) днів. Тому, як бачимо, на період такої відпустки припадає 1 святковий день — 25 грудня (Різдво Христове). При цьому «чорнобильська» відпустка не належить до щорічних відпусток. Її слід відносити до інших видів відпусток, установлених законодавством (ч. 2 ст. 4 Закону про відпустки).
Саме такої думки дотримується Мінсоцполітики у листі від 29.08.2016 р. № 584/20/112-16 (ср. ).
Звідси висновок: працівник повинен вийти на роботу 31.12.2020 р.
При цьому святковий день буде оплачений як день відпустки, а в табелі увесь період такої відпустки, у тому числі і 25 грудня, потрібно позначити буквеним кодом «Ч» (або «10»).
Працівниці (матері двох дітей віком до 15 років) була надана соцвідпустка на дітей тривалістю 10 календарних днів з 21.12.2020 р. Який останній день такої відпустки?
Спочатку відраховуємо 10 календарних днів від 21.12.2020 р. Указаний строк закінчується 30.12.2020 р. На цей період припадає один святковий день — 25.12.2020 р., тому період соцвідпустки на дітей збільшуємо на 1 календарний день. У такому разі останній день цієї відпустки — 31.12.2020 р.
Відпускні належить виплатити за 10 календарних днів соцвідпустки на дітей, а святковий день, що припав на період цієї відпустки, не оплачуємо.
У табелі в полі навпроти 25.12.2020 р. слід вказати позначення, яке використовують в установі для відображення святкових (неробочих) днів (або поставити в ньому прочерк). Інші ж дні соцвідпустки помічаємо кодом «ДО» (або «15»).
