Суть обмеження
Вимога про обмеження суми лікарняних для працівників, які не мають певного страхового стажу перед тимчасовою непрацездатністю, міститься в п. 4 ст. 19 Закону про соцстрахування та п. 29 Порядку № 1266.
Згідно із зазначеними нормами, якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку, за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, страховий стаж працівника становив менше 6 місяців, допомогу по тимчасовій непрацездатності розраховують виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачений ЄСВ, але не більше розміру допомоги, обчисленої з мінімальної зарплати (МЗП), встановленої законом у місяці настання страхового випадку.
У цьому випадку розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності складатиметься з 4 кроків.
Розраховуємо середньоденну заробітну плату (ЗПсер) виходячи з фактичних виплат. Для цього використовуємо формулу:
ЗПсер = ЗП : Крп,
де ЗП — нарахована в розрахунковому періоді сума заробітної плати, з якої сплачений ЄСВ;
Крп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Знаходимо суму денної виплати (ДВ) за формулою:
ДВ = ЗПсер х С : 100,
де С — відсоток страхового стажу (визначений у ст. 24 Закону про соцстрахування).
Визначаємо обмежуючий показник (Оспец):
Оспец = МЗП : 30,44.
Зверніть увагу! До розміру денної виплати, обчисленої з розрахунку мінімальної зарплати, відсоток страхового стажу не застосовують.
Порівнюємо суму денної виплати (ДВ) із виплатою, розрахованою виходячи з мінімальної заробітної плати (Оспец).
Якщо сума денної виплати не перевищує мінімальну виплату, то саме ця сума бере участь у розрахунку лікарняних (множиться на кількість днів, що підлягають оплаті (К)).
Якщо сума денної виплати перевищує мінімальну виплату, то сума лікарняних розраховується виходячи з мінімальної виплати без урахування відсотка страхового стажу (див. рисунок).
Розрахунок лікарняних з урахуванням обмеження
Як усе сказане застосувати на практиці, розглянемо на прикладах.
Приклад 1. Працівника прийняли на роботу 13.01.2020 р. З 13 по 24 квітня 2020 року (12 к. дн.) він хворів. У розрахунковому періоді (лютий — березень 2020 року) йому нараховано зарплату в сумі 10400 грн. Загальний страховий стаж працівника становить 38 місяців (3 роки та 2 місяці), але, оскільки перед працевлаштуванням у нього була перерва в роботі, страховий стаж протягом останніх 12 місяців дорівнює 5 місяцям.
Страховий стаж працівника за останні 12 місяців менше 6 місяців. А це означає, що розрахунок лікарняних слід провести з урахуванням обмеження, передбаченого п. 4 ст. 19 Закону про соцстрахування.
Щоб розрахувати суму лікарняних, спочатку обчислимо фактичну середньоденну зарплату (ЗПсер).
Вона становитиме:
10400 грн : 60 = 173,33 грн,
де 60 — це кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Далі визначаємо денну виплату (ДВ). Загальний страховий стаж працівника — 3 роки та 2 місяці. Отже, денна виплата дорівнюватиме 60 % середньої зарплати:
173,33 грн х 60 % : 100 % = 104,00 грн.
Обмежуючий показник (Оспец) дорівнює:
4723 грн : 30,44 = 155,16 грн.
Проводимо порівняльні розрахунки:
ДВ (104,00 грн) < Оспец (155,16 грн).
Отже, лікарняні розраховуємо виходячи з фактичної суми денної виплати (ДВ). Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:
104,00 грн х 5 = 520,00 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнює:
104,00 грн х 7 = 728,00 грн.
Загальна сума лікарняних:
520,00 грн + 728,00 грн = 1248,00 грн.
Приклад 2. Використовуючи умову попереднього прикладу, припустимо, що загальний страховий стаж працівника становить 101 місяць (або 8 років 5 місяців). Страховий стаж за останні 12 місяців дорівнює 5 місяцям.
У цьому випадку денна виплата (ДВ) буде дорівнювати 100 % середньоденної зарплати:
173,33 грн х 100 % : 100 % = 173,33 грн.
Проводимо порівняльні розрахунки:
ДВ (173,33 грн) > Оспец (155,16 грн).
Як бачите, сума денної виплати перевищує Оспец. Тому лікарняні розраховуємо виходячи з обмежуючого показника (Оспец).
Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:
155,16 грн х 5 = 775,80 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнює:
155,16 грн х 7 = 1086,12 грн.
Загальна сума лікарняних:
775,80 грн + 1086,12 грн = 1861,92 грн.