Отпускные и «оздоровительные» после повышения окладов

Долгая Ирина, эксперт по вопросам оплаты труда
Оплата труда Сентябрь, 2020/№ 18
В избранном В избранное
Печать
Минималка и должностные оклады (тарифные ставки) по ЕТС с 1 сентября 2020 года выросли. В связи с этими изменениями необходимо не только правильно начислить зарплату за сентябрь, но и доначислить некоторые выплаты. Это касается сентябрьских отпускных и помощи на оздоровление к сентябрьскому отпуску. Связано это с тем, что при расчете сентябрьских отпускных нужно учесть коэффициент повышения должностных окладов с 1 сентября 2020 года. Подробнее обо всем этом да еще и на числовых примерах мы расскажем сегодня в статье.

Корректировка отпускных

Прежде всего вспомним общие правила корректировки отпускных, закрепленные в п. 10 Порядка № 100.

Корректировка отпускных проводится в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в колдоговорах, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок.

Непосредственно в п. 10 Порядка № 100 указано о корректировке в двух ситуациях, когда повышение должностных окладов произошло:

ситуация 1 — в расчетном периоде;

ситуация 2 — в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок (во время отпуска).

Но бывает еще ситуация 3 — когда оклад повышен в промежутке времени между расчетным периодом и отпуском. Например, отпуск начинается с 7 сентября. Расчетный период — сентябрь 2019 года — август 2020 года. День повышения окладов — 1 сентября 2020 года в эти периоды не входит. Нужно ли проводить корректировку отпускных в этом случае?

Заверяем, что корректировать зарплатные выплаты за расчетный период на коэффициент повышения должностных окладов с 1 сентября 2020 года и в этой ситуации необходимо. Такой подход поддерживают специалисты Минтруда в своем письме от 05.12.2005 г. № 06-4-165.

Следовательно, в случае предоставления отпуска работникам в сентябре:

• заработок за сентябрь — декабрь 2019 года корректируем на коэффициент повышения окладов с 1 января 2020 года и на коэффициент повышения должностных окладов с 1 сентября 2020 года;

• заработок за январь — август 2020 года корректируем на коэффициент повышения должностных окладов с 1 сентября 2020 года.

Кстати, уже рассчитанные коэффициенты корректировки заработка за расчетный период в случае ухода в отпуск в сентябре для работников — ЕТСников приведены в журнале «Оплата труда», 2020, № 17, с. 32.

Что касается «переходных» отпускных за август — сентябрь 2020 года, то здесь все просто. Рассчитанную среднедневную зарплату нужно умножить на коэффициент повышения должностного оклада.

Потом такую откорректированную среднедневную зарплату необходимо умножить на количество календарных дней отпуска, который приходится на сентябрь.

Чтобы обобщить вышесказанное, покажем приведенные правила на рис. 1.

Рис. 1. Корректировка отпускных

Ниже приведем каждый вариант применения коэффициента повышения должностных окладов на конкретных примерах. А пока разберемся с тем, как повлияет повышение окладов на «оздоровительные».

Помощь на оздоровление

Порядок выплаты материальной помощи на оздоровление для работников, оплата труда которых осуществляется по ЕТС, мы рассматривали в статье «Материальная помощь на оздоровление для работников с оплатой труда по ЕТС» // «ОТ», 2020, № 11. К таким работникам относятся педагогические работники, работники библиотек, музеев, работники культуры и тому подобное. Выплату «оздоровительных» в каждой отрасли регулирует «своя нормативка». Для работников этих сфер матпомощь на оздоровление устанавливается, как правило, в размере должностного оклада.

Пересчитывать ли сумму такой помощи в связи с повышением окладов по ЕТС?

Помощь на оздоровление предоставляется к отпуску. А потому ее начисляют в соответствии с размером должностного оклада на дату начала отпуска. Дата приказа о выплате помощи значения не имеет.

Если повышение должностного оклада состоялось до (или в день) ухода работника в отпуск — помощь, которая была выплачена накануне отпуска в «старом» размере, подлежит перерасчету. Если же оклад повышен после начала отпуска — сумму «оздоровительных» пересчитывать не нужно.

Например, работник уходит в отпуск со 2 сентября. В августе 2020 года помощь на оздоровление была выплачена в размере должностного оклада, который применяется с 01.01.2020 г. В такой ситуации после повышения должностных окладов с 1 сентября 2020 года необходимо провести перерасчет матпомощи. Для этого находим разницу между новым и «старым» окладами. Такую сумму нужно доплатить работнику.

Если же отпуск начался 31 августа, то оснований для перерасчета материальной помощи нет.

Для наглядности приведенные правила покажем на рис. 2. А далее рассмотрим упомянутые ситуации на примерах.

Рис 2. Перерасчет «оздоровительных», предоставленных в размере «старого» должностного оклада

Оклад повышен в месяце ухода в отпуск

Пример 1. Работник бюджетного учреждения (11-й тарифный разряд по ЕТС) ушел в ежегодный основной отпуск со 2 сентября 2020 года на 24 календарных дня.

Расчетный период — сентябрь 2019-го — август 2020 года. Отпускные начислены и выплачены в августе 2020 года. Сумма зарплаты за сентябрь — декабрь 2019 года составляет 17289,00 грн, за январь — август 2020 года — 40238,00 грн. Кроме этого, в августе 2020 года работнику предоставлена помощь на оздоровление в размере оклада (4141,00 грн). С 1 сентября 2020 года повысился должностной оклад работника до 4383,00 грн.

Как пересчитывать сумму отпускных и материальной помощи?

В приведенном примере и сумма отпускных, и сумма «оздоровительных» подлежат перерасчету в соответствии с новым размером должностного оклада.

Отпускные. В связи с повышением должностного оклада в месяце предоставления отпуска сумму отпускных необходимо пересчитать с учетом нового коэффициента повышения окладов. Поэтому в сентябре 2020 года необходимо доплатить разницу работнику, которая будет получена после перерасчета.

В условиях приведенного примера:

во-первых — корректировке подлежат выплаты расчетного периода;

во-вторых — в расчетном периоде оклады по ЕТС повышались дважды (с 01.01.2020 г. и с 01.09.2020 г.). То есть при расчете коэффициентов корректировки учитываются оба повышения должностных окладов (см. табл. 1).

Табл. 1. Коэффициенты корректировки для сентябрьского отпуска

Расчетный период

Коэффициент корректировки

сентябрь — декабрь 2019 года

(4141,00 : 3784,00) х (4383,00 : 4141,00) = 1,1583*

январь — август 2020 года

4383,00 : 4141,00 = 1,0584*

* Должностные оклады: на 1 сентября 2019 года — 3784,00 грн; с 1 января 2020 года — 4141,00 грн; с 1 сентября 2020 года — 4383,00 грн.

Следующим шагом рассчитаем отпускные с учетом коэффициента повышения окладов с 1 сентября 2020 года.

После этого найдем разницу между суммой отпускных, начисленных до применения нового коэффициента, и суммой отпускных, начисленных с учетом последнего повышения должностного оклада, взяв для расчета условия примера 1. Эти данные отражены в табл. 2 (см. ниже).

Следовательно, сумма отпускных, которую необходимо доначислить работнику в сентябре, составляет 233,76 грн.

Материальная помощь. Сумму помощи на оздоровление, которая предоставляется в размере должностного оклада вместе с отпуском, также пересчитываем. Несмотря на то что она начислена и выплачена в августе 2020 года — все равно она привязана ко дню начала ежегодного отпуска (2 сентября 2020 года). А по состоянию на указанную дату должностной оклад этого работника составлял 4383,00 грн.

Таким образом, в сентябре 2020 года работнику доначисляем «оздоровительные» в сумме 242,00 грн (4383,00 - 4141,00).

Таблица 2. Перерасчет отпускных с учетом сентябрьского коэффициента корректировки

Начислены отпускные в августе

Перерасчет отпускных в сентябре

1. Применим коэффициент корректировки (см. табл.1) к выплатам в расчетном периоде:

сентябрь — декабрь 2019 года 17289,00 грн х 1,0943* = 18919,35 грн

• сентябрь — декабрь 2019 года:

17289,00 грн х 1,1583 = 20025,85 грн,

• январь — август 2020 года :

40238,00 грн х 1,0584 = 42587,90 грн

2. Рассчитаем среднедневную зарплату:

(18919,35 + 40238,00) : 355** = 166,64 (грн)

(20025,85 + 42587,90) : 355 = 176,38 (грн)

3. Исчисляем сумму отпускных:

166,64 х 24 = 3999,36 (грн)

176,38 х 24 = 4233,12 (грн)

4. Рассчитаем сумму отпускных, которую доначислим в сентябре 2020 года:

4233,12 - 3999,36 = 233,76 (грн)

* Коэффициент корректировки для повышения окладов с 01.01.2020 г. (4141,00 : 3784,00 = 1,0943).

** Количество дней в расчетном периоде (366 - 11 = 355).

Оклад повышен во время отпуска

Пример 2. Работник бюджетного учреждения (11-й тарифный разряд по ЕТС) находился в ежегодном основном отпуске с 25 августа по 17 сентября 2020 года (24 к. дн.). Средняя зарплата с учетом коэффициента повышения окладов на 1 января 2020 года за расчетный период (август 2019 года — июль 2020 года) составила 185,00 грн. Отпускные начислены и выплачены в августе 2020 года. Кроме этого, в августе 2020 года работнику предоставлена помощь на оздоровление к отпуску в размере оклада (4141,00 грн). С 1 сентября 2020 года повысился должностной оклад работника до 4383,00 грн.

Пересчитывать ли сумму отпускных и материальной помощи?

Отпускные. В приведенном случае сумму отпускных нужно пересчитать, при этом:

• применяем один коэффициент корректировки, рассчитанный с учетом последнего повышения (с 1 сентября 2020 года);

• корректируем средний заработок (с которого исчислялись отпускные);

• пересчитываем отпускные со дня повышения должностного оклада.

Расчет будет следующим:

1) исчисляем коэффициент корректировки (повышение окладов с 1 сентября 2020 года):

4383,00 : 4141,00 = 1,0584;

2) корректируем среднедневную зарплату на коэффициент повышения окладов:

185,00 х 1,0584 = 195,80 (грн);

3) количество дней отпуска, подлежащих корректировке, считаем со дня повышения должностных окладов, то есть с 1 сентября 2020 года. Оно составляет 17 к. дн.;

4) доначисляем сумму отпускных:

(195,80 грн х 17 к. дн.) - (185,00 грн х 17 к. дн.) = 183,60 (грн).

Материальная помощь. В этом случае «оздоровительные» не подлежат перерасчету, потому что на момент начала ежегодного отпуска работника (25 августа 2020 года) его должностной оклад составлял 4141,00 грн.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд