Середня зарплата: розраховуємо лікарняні та відпускні новачку

Орієнтир на нормативку

Відразу почнемо з конкретного прикладу.

Так буде простіше прослідкувати усі відмінності розрахунку середньоденної зарплати для лікарняних та для відпускних.

Отже, у цьому прикладі нам треба буде розрахувати працівнику-новачку середньоденну зарплату як для лікарняних, так і для відпускних. Тут завжди треба пам’ятати, що середньоденна зарплата для лікарняних та для відпускних розраховується за РІЗНИМИ нормативними документами: Порядком № 1266 та Порядком № 100 відповідно (див. рисунок).

Нормативка для розрахунку середньої зарплати

Таким чином, при обчисленні лікарняних керуємося виключно правилами Порядку № 1266, а при розрахунку відпускних — Порядку № 100. І ні в якому разі не плутаємо, оскільки у кожному Порядку свої правила розрахунку середньої зарплати. Відрізняються нюанси визначення розрахункового періоду, виключення днів через поважні причини, виплати, що беруть участь у розрахунку, а також безпосередньо сам механізм розрахунку. Тепер про кожну «середню» окремо. І почнемо з лікарняних.

«Лікарняна» середня

Розрахунковий період. Повернемося до наведеного прикладу. За загальними правилами розрахунковий період для обчислення «лікарняної» середньоденної зарплати є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 25 Порядку № 1266).

Якщо працівниця не відпрацювала 12 календарних місяців, то беремо у розрахунок меншу кількість повністю відпрацьованих календарних місяців.

Але жінка щойно прийнята на роботу і не пропрацювала жодного повного місяця. У цьому випадку використовуємо іншу норму.

Згідно з п. 27 Порядку № 1266:

Фактично відпрацьований час працівниці перед настанням страхового випадку становить п’ять календарних днів (з 21 по 25 липня). Отже, ці п’ять календарних днів й увійдуть у розрахунковий період для обчислення середньоденної зарплати для розрахунку лікарняних.

Де криється «підступ». До речі, дехто з бухгалтерів у цьому випадку намагається розрахувати «лікарняну» середньоденну зарплату з посадового окладу. Це пов’язано з тим, що бухгалтери плутають положення Порядку № 1266 з Порядком № 100. Останній як раз вимагає у цьому випадку розраховувати середньоденну зарплату з окладу (МЗП).

Але майте на увазі — це помилка! З окладу розраховуємо середню зарплату для обчислення лікарняних (декретних) тільки в разі, якщо в розрахунковому періоді (12 місяців перед місяцем настання страхового випадку) застрахована особа з поважних причин не мала заробітку (наприклад, була у відпустці для догляду за дитиною до 3 років) або страховий випадок настав у перший день роботи (п. 28 Порядку № 1266). Отже, будьте пильні.

Розрахунок «середньої». До розрахунку «непрацездатної» середньоденної зарплати найманого працівника включають нараховану в розрахунковому періоді зарплату (основну, додаткову та інші заохочувальні та компенсаційні виплати), на яку нарахований ЄСВ*. Отже, до розрахунку за умовами прикладу увійде заробіток у сумі 854,59 грн.

* Як безпомилково розрахувати лікарняні, ми детально розповідали у статті «Лікарняні: розраховуємо без помилок» // «ОП», 2021, № 4.

Середньоденну зарплату знаходимо діленням нарахованої в розрахунковому періоді суми заробітку, з якого сплачений ЄСВ, на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Виходячи з умов прикладу це виглядає так:

854,59 : 5 = 170,92 (грн).

Денна виплата. Наступним кроком рахуємо денну виплату. Вона залежить від загального страхового стажу працівниці.

Якщо на момент хвороби цей стаж становить:

• до 3 років, то в розрахунку лікарняних братиме участь 50 % середньоденної зарплати працівника;

• від 3 до 5 років — 60 % середньоденної зарплати;

• від 5 до 8 років — 70 % середньоденної зарплати;

• понад 8 років — 100 % середньоденної зарплати.

За умов прикладу загальний страховий стаж працівниці на момент настання страхового випадку становить 4 роки. Отже, денна виплата працівниці становитиме 60 % середньоденної зарплати. Розрахуємо її:

170,92 х 60 % = 102,55 (грн).

Спеціальні обмеження. Також не забуваємо про обмеження. Нагадаємо, що вони поділяються на загальні та спеціальні**.

** Розраховані розміри обмежень на 2021 рік ми наводили у статті «Важливі цифри — 2021» // «ОП», 2021, № 1.

Страховий стаж працівниці за останні 12 місяців перед настанням тимчасової непрацездатності — менше 6 місяців. Тому розрахуємо спеціальний обмежуючий показник. Так, денний заробіток у нашому випадку не може бути вищий за 197,11 грн (6000 грн : 30,44). Денна виплата (102,55 грн) менша за обмежуючий показник (197,11 грн). Отже, рахуємо лікарняні виходячи з фактичної денної виплати. Зауважте, нижнє мінімальне обмеження для лікарняних не встановлено.

Розрахунок лікарняних. Оскільки у працівниці хворіла дитина (причина непрацездатності — догляд за хворою дитиною), то право на матеріальне забезпечення за рахунок коштів ФСС виникає з першого дня лікарняного. За умовами прикладу, хвороба тривала 10 календарних днів (з 26 липня по 4 серпня 2021 року). Розрахуємо суму допомоги по тимчасовій непрацездатності:

102,55 х 10 = 1025,50 (грн).

«Відпускна» середня

Коли розрахунок з окладу. У загальному випадку обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100). У разі якщо працівник пропрацював менше року — розрахунок відпускних проводимо виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).

За умовами наведеного прикладу — повних місяців, що передують відпустці, у працівниці немає. Тоді за правилами абз. 20 та 21 п. 4 Порядку № 100:

Посадовий оклад працівниці, яка працює на умовах повної зайнятості, виявився меншим за мінзарплату (2670,00 грн < 6000,00 грн). Отже, розрахунок середньої зарплати для відпустки працівниці проводитимемо з МЗП, що встановлена на момент початку такої відпустки. Тобто з розміру 6000,00 грн.

Механізм розрахунку. Відповідно до п. 7 Порядку № 100 середня зарплата для обчислення відпускних обчислюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством (ст. 73 КЗпП). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.

Тобто у разі, якщо працівник пропрацював менше повного місяця (з 1-го по 1-ше число), як у наведеному прикладі, середня зарплата обчислюється шляхом множення посадового окладу працівника на 12 місяців та діленням отриманого результату на кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді, за винятком святкових і неробочих днів.

Саме такий механізм розрахунку радять застосовувати фахівці Мінсоцполітики в листі від 18.06.2019 р. № 928/0/206-19 (ср. ).

Розрахунок відпускних. Щоб обчислити суму відпускних, пройдемо 3 кроки.

Визначимо умовний розрахунковий період. Початок соцвідпустки працівниці припадає на серпень 2021 року. Тоді умовний розрахунковий період для обчислення відпускних: серпень 2020 року — липень 2021 року. Визначаємо кількість календарних днів за цей період без урахування святкових і неробочих днів:

365 - 11 = 354 (к. дн.).

Розрахуємо середньоденну зарплату:

6000 x 12 : 354 = 203,39 (грн),

де 6000 грн — це розмір МЗП станом на 09.08.2021 р.

Визначимо суму відпускних:

203,39 x 10 = 2033,90 (грн).

Як бачите, все це зовсім не складно, якщо від самого початку взяті правильні орієнтири відповідного нормативного документа.