Графік відпусток — 2022: як усе врахувати і нічого не забути

* Цитата з кінофільму «Іронія долі, або З легкою парою!».

Обов’язковий чи ні?

Ще на початку 2021 року урядовці заговорили про зменшення кількості обов’язкових кадрових документів, зокрема йшлося і про графік відпусток. І хоча до прийняття закону справи ще не дійшли**, проте ініціатива похвальна.

** Проєкт Закону про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо дерегуляції трудових відносин від 16.04.2021 № 5388.

Наразі графік відпусток залишається обов’язковим документом для кожного роботодавця, зокрема і для ФОП, що мають найманих працівників (див. лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15, лист Держпраці від 13.09.2019 № К-975/02.04/12-08/10796).

Його відсутність контролери розцінюють як «інше порушення трудового законодавства», за яке:

• роботодавцю загрожує «трудовий» штраф у розмірі 1 МЗП, установленої на момент виявлення порушення (з 1 грудня 2021 року — 6500 грн). Під час перевірки контролери зазвичай знаходять чимало «інших порушень». А за новими правилами такий штраф застосовується за кожне з них, тож може набігти солідна сума;

• посадовим особам роботодавця, а також ФОП — адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КпАП).

Тож давайте розбиратися, як правильно складати графік відпусток: коли його треба затвердити, у якій формі, які види відпусток до нього включити та на що ще потрібно звернути увагу.