«Відпускна» компенсація: як урахувати премію та карантинну відпустку

Відпускний стаж

Звернемося до ст. 9 Закону про відпустки і ст. 82 КЗпП. До відпускного стажу включаємо, зокрема:

• час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року;

• час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки.

Тобто до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку, включається період фактичної роботи і відпустка без збереження зарплати, надана працівнику на період карантину згідно зі ст. 26 Закону про відпустки.

Щодо наведеної ситуації, то це весь період трудових відносин з роботодавцем (з 15 липня 2020 року по 12 січня 2021 року).

Далі визначимо кількість календарних днів «відпускного» стажу (див. рис. 1).

Рис. 1. Визначаємо «відпускний» стаж

Для цього підрахуємо кількість календарних днів перебування у трудових відносинах без урахування святкових та неробочих днів:

17 _липень + 30 _{серпень} + 30 _{вересень} + 30 _{жовтень} + 30 _{листопад} + 30 _{грудень} + 10 _січень = 177 (к. дн.).

Кількість днів невикористаної відпустки

Основна щорічна відпустка прив’язана до періоду, за який вона надається. Відправним моментом розрахунку є дата прийому працівника на роботу.

Спочатку розрахуємо кількість днів відпустки, що припадає на 1 календарний день робочого року (періоду з 15.07.2020 р. по 14.07.2021 р.), за який працівник не використав відпустку:

24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678,

де 11 — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП.

Тепер визначимо кількість днів невикористаної відпустки, за які йому нарахуємо компенсацію:

177 х 0,0678 = 12 (к. дн.).

Розрахунковий період

Розрахунковим періодом для обчислення відпускних/компенсації за невикористані дні відпустки є 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки або нарахуванню компенсації.

У ситуації, що розглядається, працівник відпрацював на підприємстві менше року. Тому розрахунковим періодом для нарахування компенсації за невикористану відпустку буде фактичний час роботи з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку № 100). А саме з 01.08.2020 р. по 31.12.2020 р.

Кількість днів у розрахунковому періоді — це загальна кількість календарних днів, зменшена на:

1) святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП), що припали на розрахунковий період;

2) час (календарні дні), протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).

Як їх визначити, показано на рис. 2.

Рис. 2. Кількість днів у розрахунковому періоді

При визначенні кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключимо 3 святкових дні, які припали на цей період, та 89 днів відпустки без збереження зарплати (з 2 жовтня по 31 грудня):

30_{серпень} + 30 _{вересень} + 1_{жовтень} + 0_{листопад} + 0_{грудень} = 61 (к. дн.).

Зауважте, 14 жовтня та 25 грудня вже виключені із розрахункового періоду як святкові дні. Тому з жовтня виключаємо 29 к. дн. карантинної відпустки, а з грудня — 30 к. дн.

Премія в розрахунковому періоді

При обчисленні середньої зарплати враховуємо всі зарплатні нарахування (п. 3 Порядку № 100), крім виплат, визначених у п. 4 Порядку № 100 (здебільшого, це виплати одноразового характеру).

З 12 грудня 2020 року, після внесення змін у Порядок № 100, премії треба розкидувати за місяцями, ЗА які вони нараховувалися.

Відповідно до абз. 3 п. 3 Порядку № 100 премії, виплачені за два та більше місяців, включаються до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованому часу у відповідному періоді, за який вони нараховані.

Повернемося до наведеної ситуації. Припустимо, що працівник працював за стандартною п’ятиденкою і відпрацював усі дні за графіком роботи. Тоді у третьому кварталі (з 15.07.2020 р. по 30.09.2020 р.) він відпрацював 55 робочих днів (13_липень + 20_{серпень} + 22_{вересень}).

Розрахуємо суму премії, яка припадає на кожний місяць III кварталу пропорційно кількості відпрацьованих днів:

• липень — 1210,00 : 55 х 13 = 286,00 (грн);

• серпень — 1210,00 : 55 х 20 = 440,00 (грн);

• вересень — 1210,00 : 55 х 22 = 484,00 (грн).

Таким чином, до розрахункового періоду (серпень — грудень 2020 року) увійде премія у сумі 924,00 грн (440,00 + 484,00).

Сума компенсації за невикористану відпустку

Припустимо, що зарплата працівника за розрахунковий період (окрім премії) становить 10000,00 грн. Тоді у розрахунку візьмуть участь зарплата та розрахункова частина премії:

10000,00 + 924,00 = 10924,00 (грн).

Розрахуємо середню зарплату (поділимо виплати на кількість днів розрахункового періоду):

10924,00 : 61 = 179,08 (грн).

Тепер обчислимо суму компенсації за 12 днів невикористаної відпустки:

179,08 х 12 = 2148,96 (грн).