Працю направленого у відрядження працівника оплачують згідно з вимогами ч. 4 ст. 121 КЗпП. Тобто оплату праці відрядженого здійснюють відповідно до трудового або колективного договору, але не нижче середнього заробітку*.
* Виняток — держслужбовці. За період відрядження за такими працівниками зберігається зарплата (ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу).
Для того щоб виконати цю вимогу, треба:
• розрахувати денний заробіток і середньоденний заробіток**;
** Детальніше про те, як це зробити, — у статті «Дні відрядження: оплачуємо правильно» // «ОП», 2020, № 15.
• порівняти ці величини і за тією, яка виявиться більше, оплатити працю працівникові, що відряджається.
Денний заробіток. Денний заробіток розраховуємо окремо за кожен місяць, на який припадає період відрядження (якщо воно — перехідне), виходячи із зарплатних виплат за повністю відпрацьований місяць. Тобто розрахунок проводимо так, ніби працівник відпрацював увесь місяць повністю (навіть якщо його прийняли на роботу у кінці місяця).
Загальний заробіток нашого працівника в червні 2021 року (якби він був відпрацьований повністю) складає 6000 грн (4379оклад + 1621доплата до МЗП). Кількість робочих днів згідно з графіком роботи в червні 2021 року — 20 роб. дн.
Денний заробіток працівника дорівнює:
6000 : 20 = 300 грн/ роб. дн.
Середній заробіток. Середньоденний заробіток для оплати днів відрядження розраховуємо згідно з Порядком № 100, у загальному випадку, виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці.
Оскільки у нашого працівника немає розрахункового періоду, середньоденну зарплату розраховуємо виходячи з окладу (тарифної ставки) працівника.
Увага! Якщо оклад (тарифна ставка) менше мінімалки, середньоденну зарплату розраховуємо з мінзарплати на день обчислення.
Також ураховуємо зайнятість працівника. Якщо працівникові встановлений неповний робочий час, у розрахунок середньої оклад (мінзарплату) беремо пропорційно зайнятості.
У нашого працівника — повна зайнятість. Але його оклад (4379 грн) менше розміру МЗП, встановленого для червня 2021 року (6000 грн). Тому в розрахунок беремо мінзарплату.
Середньоденна зарплата дорівнює:
6000 грн x 2 міс. : 40 = 300 грн/роб. дн.,
де 40 — кількість робочих днів у квітні і травні згідно з графіком роботи підприємства.
Порівнюємо. Порівнюємо показники, отримані в результаті розрахунків. Середня зарплата (300 грн) і денний заробіток (300 грн) виявилися рівні. Як бути?
Дотримуємося вимог ст. 121 КЗпП. Ця норма зобов’язує за період відрядження працівникові виплачувати зарплату згідно з трудовим договором. І тільки якщо така оплата виявляється менше середньоденного заробітку, період відрядження оплачуємо виходячи з середньоденної зарплати.
Тому оплачуємо робочі дні, пропущені працівником через службову поїздку, як звичайні робочі дні.
