Занизили суму лікарняних: виправляємося

Виправляємо помилку в бухобліку

Порядок донарахування лікарняних не відрізняється від звичайного їх нарахування. Якщо, наприклад, помилилися в сумі середньої зарплати, то перерахуванню підлягає оплата як за перші п’ять днів хвороби (оплачує роботодавець), так і за решту днів хвороби починаючи з 6-го дня непрацездатності (фінансує ФСС). І таке виправлення в бухобліку відображається за загальними правилами нарахування лікарняних.

Непоодинокими також є ситуації, коли після періоду тимчасової непрацездатності, яка оплачена з помилкою, і до виправлення такої помилки працівник іде у відпустку. У розрахунковий період при обчисленні відпускних до фактичного заробітку включається допомога по тимчасовій непрацездатності (абз. 4 п. 3 Порядку № 100).

У разі якщо занижена сума лікарняних увійшла до розрахунку відпускних, то при виправленні помилки (донарахуванні/сторнуванні лікарняних) відпускні потрібно буде переобчислити з урахуванням виправлення (донарахованих/сторнованих сум за такий період хвороби).

Ідемо далі. На донараховану суму лікарняних треба також отримати фінансування від ФСС (якщо хвороба тривала більше 5 днів). А отже, на фінансування цієї суми подаємо заяву-розрахунок до ФСС.

Але лікарняний, який потребує додаткового матзабезпечення, вже був поданий у заяві-розрахунку на фінансування з помилковою сумою. Як у такому разі подати його на дофінансування?