Правила, коли потрібно виконувати правило про сплату ЄСВ з МЗП, а також винятки з цих правил ми наводили у статті «ЄСВ з МЗП: грудневі «точки дотику» // «ОП», 2021, № 24.
До заробітку працівника, який працює за основним трудовим договором, не є особою з інвалідністю, перебував у трудових відносинах повний місяць і його зарплата за місяць (база нарахування внеску) менше МЗП та більше 0, потрібно застосовувати вимогу щодо ЄСВ з МЗП.
Як визначити базу нарахування внеску у поточному місяці, якщо частину місяця працівник перебував на лікарняному? Пояснимо.
До бази нарахування ЄСВ включаються лікарняні (як оплата перших 5 днів за рахунок роботодавця, так і допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок ФСС). Це прямо зазначено в п. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ.
Але для цілей виконання вимоги про сплату ЄСВ з МЗП лікарняні відносять до того місяця, ЗА який вони нараховані. Тоді виходячи з умов, наведених у запитанні, діємо так:
• у лютому 2022 року нараховуємо ЄСВ на фактично нарахований дохід працівника 4875,00 грн. ЄВС становитиме 1072,50 грн (4875,00 х 22 %);
• суму лікарняних, яка буде нарахована за дні хвороби з 22 по 28 лютого у наступному місяці, відносимо до бази нарахування лютого 2022 року. І тільки тоді визначаємо фактичну базу нарахування внеску лютого, яку потрібно порівняти з мінімальною зарплатою для цілей виконання вимоги про сплату ЄСВ з МЗП.
Хвороба працівника продовжувалася з 22 лютого по 1 березня 2022 року. У березні е-лікарняний став готовий до сплати. Припустимо, що за 7 календарних днів хвороби, яка припала на лютий (з 22 по 28 лютого), працівнику нараховано 971,81 грн.
Визначимо фактичну базу нарахування внеску за лютий 2022 року (див. рисунок).
База нарахування внеску для виконання вимоги про сплату ЄСВ з МЗП за лютий 2022 року
Отже, база нарахування внеску за лютий після розподілення перехідного лікарняного виявилася меншою за МЗП. Тоді потрібно визначити додаткову базу за лютий і нарахувати на неї ЄСВ.
За умовами прикладу, розраховуємо додаткову базу ЄСВ у березні за лютий. Вона становитиме 653,19 грн (6500,00 - 5846,81). ЄСВ з додаткової бази складе 143,70 грн (653,19 х 22 %).
