Відрядження у вихідний день: як оплатити дні службової поїздки

Дні відрядження: як оплачувати

Працівнику, який направлений у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється за всі робочі дні тижня, що припадають на період відрядження (абз. 2 п. 13 розд. І Інструкції № 59*).

* Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59.

Зверніть увагу на те, що вимоги Інструкції № 59 поширюються тільки на бюджетників (державні органи та підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів). Комерційні ж підприємства розробляють Положення про відрядження самостійно. Такий документ може як враховувати норми Інструкції № 59, так і відрізнятися від неї.

Проте більшість роботодавців все ж таки орієнтується саме на Інструкцію № 59. Тому далі ми посилатимемось на її норми. Якщо ж у вашому Положенні про відрядження прописані інші правила, то керуйтеся ними.

Робочі дні відрядженого визначають згідно з графіком роботи того підприємства (установи, організації), яке направило його у відрядження (тобто згідно з графіком за місцем його постійної роботи).

А ось вихідні (святкові, неробочі*) дні, які припадають на період відрядження, у загальному випадку не оплачують.

* У період дії воєнного стану святкові та неробочі дні, визначені ст. 73 КЗпП, є звичайними календарними днями (оскільки дія ст. 73 КЗпП на цей час призупинена).

Проте є один виняток — якщо працівник спеціально направлений для виконання роботи у такі дні. Тобто його обов’язок працювати у такі дні прямо обумовлений наказом про відрядження.

Тоді відрядженому працівнику за роботу у вихідний день за згодою сторін може бути (ст. 72 КЗпП):

— або наданий інший день відпочинку;

— або виплачена грошова компенсація у подвійному розмірі.

Зверніть увагу! Якщо працівник згідно із наказом лише виїжджає у відрядження у вихідний день (протягом такого дня він не працює), то йому після повернення із службової поїздки (обов’язково!) надається інший день відпочинку (п. 10 розд. I Інструкції № 59). Оплачувати такий день у подвійному розмірі не треба.

У разі повернення з відрядження у вихідний — працівнику може бути наданий (але не обов’язково) інший день відпочинку (п. 11 розд. I Інструкції № 59).

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами ст. 107 КЗпП (ч. 2 ст. 72 КЗпП). Оплата провадиться за години, фактично відпрацьовані у вихідний день для працівників, які отримують місячний оклад:

— у розмірі одинарної годинної ставки понад оклад — якщо робота у вихідний день проводилася в межах місячної норми робочого часу;

— у розмірі подвійної годинної ставки понад оклад — якщо робота проводилася понад місячну норму.

Зверніть увагу, оскільки оплата у зазначеному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані у вихідний день, то працівникам, яким установлено посадовий оклад, оплату за роботу у цей день доцільно здійснювати виходячи з годинної ставки (лист Мінекономіки від 31.08.2020 № 3511-06/53106-07).

Тепер застосуємо все сказане до ситуації ,що розглядається.

Для оплати днів відрядження працівника визначимо два показники: денний заробіток та середньоденну зарплату.

Денний заробіток працівника у липні 2023 року становить:

15000 : 21 = 714,29 грн,

де 21 — кількість робочих днів згідно з графіком роботи працівника у липні 2023 року.

Середньоденна зарплата працівника дорівнює:

30000 : (23 + 22) = 666,67 грн,

де 30000 — сума заробітку, нарахованого працівнику в розрахунковому періоді (травень — червень 2023 року);

23 і 22 — кількість відпрацьованих днів у травні та червні 2023 року відповідно.

Денний заробіток більше середньоденної зарплати (714,29 > 666,67), тому робочі дні, що припадають на період відрядження, оплачуємо як звичайні робочі дні (виходячи з денного заробітку).

У зв’язку з цим 28 липня 2023 року (п’ятниця) працівнику буде оплачене у розмірі:

714,29 × 1 = 714,29 грн,

де 1 — кількість робочих днів тижня, що припадають на період відрядження (28.07.2023).

29 та 30 липня 2023 року (субота та неділя) — вихідні дні згідно з графіком роботи працівника. Але:

— 29 липня 2023 року чоловік працював (відповідно до наказу про відрядження);

— 30 липня 2023 року — повертався з відрядження.

Тому розмір оплати за роботу у вихідний день (29.07.2023) залежатиме від того, коли відрядженому працівнику буде наданий інший день відпочинку (у зв’язку із повернення із службової поїздки у вихідний день).

Варіант 1. Інший день відпочинку наданий 31 липня 2023 року (понеділок).

У такому разі фактично відпрацьована кількість робочих днів відповідатиме нормі робочого часу липня (вихідний із суботи перенесено на понеділок). Працівник не перевищить місячну норму робочого часу у липні. Тому години, відпрацьовані у вихідний день (29.07.2023), маємо оплатити в одинарному розмірі.

Сума оплати за роботу у вихідний день дорівнює:

15000 : 168 × 1 × 8 = 714,29 грн,

де 168 — місячна норма тривалості робочого часу у липні 2023 року при 40-годинному робочому тижні;

8 — кількість годин, відпрацьованих відрядженим працівником у вихідний день.

Загальна сума за період відрядження:

714,29 + 714,29 = 1428,58 грн.

Варіант 2. Інший день відпочинку буде наданий працівнику у серпні 2023 року.

У зв’язку з цим години, відпрацьовані працівником у вихідний день (29.07.2023), маємо оплатити в подвійному розмірі (оскільки робота у цей день перевищила місячну норму робочого часу у липні 2023 року).

Сума оплати за роботу у вихідний день становить:

15000 : 168 × 2 × 8 = 1428,57 грн,

де 8 — кількість годин, відпрацьованих відрядженим працівником понад установлену норму робочого часу у вихідний день (29 липня 2023 року).

Загальна сума за період відрядження становить:

714,29 + 1428,57 = 2142,86 грн.

Зверніть увагу на те, що у серпні 2023 року у нашого працівника норма тривалості робочого часу зменшиться на один день (замість одного робочого дня йому буде надано вихідний). Відповідно якщо працівник відпрацює всі дні, передбачені таким зміненим графіком роботи у серпні 2023 року, він отримає повний оклад.