Помилка при утриманні аліментів: як можна виправити?

Види помилок

У цьому випадку слід розуміти, який вид помилки допущено: лічильну чи нелічильну. До лічильних помилок належать помилки через неточності в обчисленнях, повторне нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо (п.п. 1 п. 24 постанови № 13*). Тобто це: механічні помилки, арифметичні помилки, помилки через збій у бухгалтерській програмі.

* Постанова Пленуму ВСУ «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.99 № 13.

Нелічильні помилки — це помилки, пов’язані з неправильним застосуванням нормативної бази, положень колдоговору. Так, нелічильною буде помилка, допущена в результаті неправильного застосування:

— законів та підзаконних актів;

— колдоговору, внутрішніх нормативних актів роботодавця.

У ситуації, що розглядається, працівник отримав на руки зарплату за липень 2023 року в більшій сумі, ніж йому належало, оскільки із цієї суми були недоутримані аліменти. Причому відбулось це через нелічильну помилку. Фактично бухгалтер неправильно застосував норми Переліку № 146* — документа, в якому позначена база для утримання аліментів.

* Перелік видів доходів, які враховуються при визначенні розміру аліментів на одного з подружжя, дітей, батьків, інших осіб, затверджений постановою КМУ від 26.02.93 № 146.

Про це чітко зазначено у п.п. 6 п. 1 Переліку № 146. Тобто із середньої зарплати за час відрядження також потрібно було утримати аліменти.

А раз мова йде про нелічильну помилку, то просто взяти й утримати суму аліментів, якої не вистачає, роботодавець не має права. Тож як бути у цій ситуації? Давайте з’ясуємо.

Вирішуємо ситуацію

Для вирішення ситуації необхідно отримати добровільну згоду працівника на доутримання суми аліментів у наступному місяці. Він може написати заяву на утримання суми аліментів, якої не вистачає, причому в такій заяві працівник повинен чітко зазначити, із зарплати за який місяць він згоден провести додаткове відрахування та в якому розмірі.

Якщо працівник відмовиться, то стягнути необхідну суму доведеться з винної особи, яка допустила нелічильну помилку, тобто з бухгалтера. Нагадаємо: працівники, які не є посадовими особами, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку (ч. 1 ст. 132 КЗпП).

Подання звіту

За «примусовими» аліментами (за виконавчими документами), які утримують роботодавці із зарплати працівників, установлена обов’язковість звітування такого роботодавця перед виконавцем. Порядок і механізм звітування визначений Інструкцією № 512/5*. Форма Звіту про здійсненні відрахування і виплати наведена в додатку 9 до Інструкції № 512/5.

* Інструкція з організації примусового виконання рішень, затверджена наказом Мін’юсту від 02.04.2012 № 512/5.

Звітування за аліментами відбувається роботодавцем:

— щомісячно;

— після закінчення строку відповідних виплат;

— у разі звільнення працівника.

Важливо розуміти, що «аліментне» доутримання потрібно відобразити у Звіті про здійснені відрахування і виплати. Оскільки такий Звіт заповнюють за фактом, доутримання аліментів, на наш погляд, потрібно показати в поточному звіті разом з іншою сумою аліментів, утриманою у звітному місяці. Виправляти попередній звіт не потрібно.

Детальніше про сплату та перерахування аліментів читайте у статті «Аліменти під час дії воєнного стану: утримуємо, перераховуємо, звітуємо» // «Оплата праці», 2022, № 20.