Прийняття на держслужбу, просування по службі здійснюються з урахуванням категорій посад держслужби та рангів держслужбовців як виду спеціального звання, що їм присвоюється. Такий припис містить ст. 38 Закону про держслужбу*.
* Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.
Про ранги держслужбовців зазначено у ст. 39 Закону про держслужбу. А механізм їх присвоєння визначений у Порядку № 306**.
** Порядок присвоєння рангів державним службовцям, затверджений постановою КМУ від 20.04.2016 № 306.
Ранг держслужбовцям присвоюють одночасно з призначенням на посаду, а в разі встановлення випробування — після закінчення його строку. Присвоюють ранг залежно від категорії посади держслужбовця. Таких категорій три — «А», «Б», «В». А рангів для держслужбовців установлено дев’ять (див. табл. 1 нижче).