Підприємство, що відряджає працівника, повинно забезпечити його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом) (п. 4 розд. I Інструкції № 59*).
При цьому аванс може бути виданий:
— як у готівковій формі;
— так і у безготівковій формі: перерахований на особисту картку працівника або на корпоративну платіжну картку підприємства, що направляє працівника у відрядження.
При цьому підприємство, що направляє працівника у відрядження за кордон, має забезпечити його авансом:
— або у національній валюті держави, до якої відряджається працівник;
— або у доларах США/євро;
— або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження.
Це чітко зазначено у п. 5 розд. III Інструкції № 59. А отже, перераховувати на закордонне відрядження аванс у гривні цілком законно.