Відпускна компенсація — 2023: коли немає заробітку чи періоду

Відповідь ви вже, напевно, знаєте із наших попередніх публікацій. Середньоденну зарплату для відпускної компенсації слід рахувати із посадового окладу (тарифної ставки) або мінзарплати (залежно від того, яка з величин більша).

Якщо звільнення працівника припало на період з 12.09.2023 до 31.12.2023, то застосовуємо нові правила.

Тобто для працівників, прийнятих на роботу в попередні роки, беремо період з 01.01.2023 по останній день місяця, що передує місяцю виплати компенсації. А для прийнятих у 2023 році беремо повні місяці 2023 року. Саме такої думки дійшли фахівці Мінекономіки у листах від 26.09.2023 № 4707-05/51667-09* і від 02.10.2023 № 4707-05/52778-09**.

* «Компенсація за невикористану відпустку: якщо не було заробітку» // «Податки & бухоблік», 2023, № 78, i.factor.ua/ukr/journals/nibu/2023/september/issue-78/article-126498.html.

** «Відпускна компенсація, якщо відсутній розрахунковий період: роз’яснення Мінекономіки» // «Оплата праці», 2023, № 19>>.

Хочете швидко розрахувати середню зарплату для відпускної компенсації у разі звільнення працівника, який у 2023 році не мав заробітку або взагалі не мав розрахункового періоду? Вам допоможе наша табличка.

Розрахунок середньої зарплати для відпускної компенсації у разі відсутності заробітку чи розрахункового періоду

Пояснимо, як користуватись таблицею, на прикладах.

Середньоденну зарплату для відпускної компенсації рахуємо виходячи із мінімальної зарплати, оскільки вона більша за оклад (6700 грн < 6500 грн). У цьому разі нічого рахувати не потрібно. Димимось графу 4 рядка «Жовтень» таблиці і одразу отримуємо середньоденну зарплату в розмірі 220,88 грн.

Сума відпускної компенсації становить:

220,88 грн х 3 к. дн. = 662,64 грн.

Якщо оклад більший за МЗП, то просто взяти цифри з таблиці не вдасться. Середньоденну зарплату для відпускної компенсації треба буде розрахувати. У цьому вам допоможе наступна формула:

ЗПсер = ПОМ х З х М₂₀₂₃ : К,

де ПОМ — посадовий оклад або мінзарплата (більша з величин);

З — зайнятість працівника. Якщо у працівника повна зайнятість, то З = 1. Якщо ж він працює на умовах неповного робочого часу, то беремо частку штатної одиниці, яку обіймає працівник (0,25, 0,5, 0,75 тощо);

М₂₀₂₃ — фактична кількість повних місяців розрахункового періоду з 01.01.2023 по місяць 2023 року, що передує місяцю нарахуванню компенсації (графа 2 таблиці).

К — кількість календарних днів у розрахунковому періоді з 01.01.2023 по місяць 2023 року, що передує нарахуванню компенсації (графа 3 таблиці).

Оклад працівника більше за мінімальну зарплату, тому розрахунок середньоденної зарплати треба робити виходячи з його окладу з урахуванням зайнятості.

Середньоденну зарплату для відпускної компенсації рахуємо так:

11000 грн х 0,25 х 10 міс. : 304 к. дн. = 90,46 грн.

Кількість місяців у розрахунковому періоді вказано у графі 2 рядка «Листопад» таблиці (10 місяців), а календарних днів — у графі 4 цього ж рядка (304 дні).

Сума відпускної компенсації становить:

90,46 грн х 9 к. дн. = 814,14 грн.