Отпускная компенсация — 2023: когда нет заработка или периода

Ответ вы уже, наверное, знаете из наших предыдущих публикаций. Среднедневную зарплату для отпускной компенсации следует считать из должностного оклада (тарифной ставки) или минзарплаты (в зависимости от того, какая из величин больше).

Если увольнение работника пришлось на период с 12.09.2023 до 31.12.2023, то применяем новые правила.

То есть для работников, принятых на работу в предыдущие годы, берем период с 01.01.2023 по последний день месяца, предшествующего месяцу выплаты компенсации. А для принятых в 2023 году — берем полные месяцы 2023 года. Именно к такому мнению пришли специалисты Минэкономики в письмах от 26.09.2023 № 4707-05/51667-09* и от 02.10.2023 № 4707-05/52778-09**.

* «Компенсация за неиспользованный отпуск: если не было заработка» // «Налоги & бухучет», 2023, № 78

** «Отпускная компенсация, если отсутствует расчетный период: разъяснение Минэкономики» // «Оплата труда», 2023, № 19

Хотите быстро рассчитать среднюю зарплату для отпускной компенсации в случае увольнения работника, который в 2023 году не имел заработка или вообще не имел расчетного периода? Вам поможет наша табличка.

Расчет средней зарплаты для отпускной компенсации в случае отсутствия заработка или расчетного периода

Объясним, как пользоваться таблицей, на примерах.

Среднедневную зарплату для отпускной компенсации считаем исходя из минимальной зарплаты, поскольку она больше оклада (6700 грн < 6500 грн). В этом случае ничего считать не нужно. Смотрим графу 4 строки «Октябрь» таблицы и сразу получаем среднедневную зарплату в размере 220,88 грн.

Сумма отпускной компенсации составляет:

220,88 грн х 3 к. дн. = 662,64 грн.

Если оклад больше МЗП, то просто взять цифры из таблицы не получится. Среднедневную зарплату для отпускной компенсации нужно будет рассчитать. В этом вам поможет следующая формула:

ЗПср = ДОМ х З х М₂₀₂₃ : К,

где ДОМ — должностной оклад или минзарплата (большая из величин);

З — занятость работника. Если у работника полная занятость, то З = 1. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то берем часть штатной единицы, которую занимает работник (0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);

М₂₀₂₃ — фактическое количество полных месяцев расчетного периода с 01.01.2023 по месяц 2023 года, предшествующий месяцу начислению компенсации (графа 2 таблицы);

К — количество календарных дней в расчетном периоде с 01.01.2023 по месяц 2023 года, предшествующий начислению компенсации (графа 3 таблицы).

Оклад работника больше минимальной зарплаты, поэтому расчет среднедневной зарплаты надо делать исходя из его оклада с учетом занятости.

Среднедневную зарплату для отпускной компенсации считаем так:

11000 грн х 0,25 х 10 мес. : 304 к. дн. = 90,46 грн.

Количество месяцев в расчетном периоде указано в графе 2 строки «Ноябрь» таблицы (10 месяцев), а календарных дней — в графе 4 этой же строки (304 дня).

Сумма отпускной компенсации составляет:

90,46 грн х 9 к. дн. = 814,14 грн.