Нова посада у штаті підприємства: визначаємо «базовий» місяць

«Базовий» місяць

За загальним правилом, установленим п. 5 Порядку № 1078*, у разі підвищення окладів (тарифних ставок) значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) в місяці підвищення слід брати за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації зарплати обчислення ІСЦ здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів.

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Тож «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили оклад (тарифну ставку) за посадою. При цьому право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації 103 % (абз. 2 п. 1¹ Порядку № 1078).

Також у 2024 році діє спецправило, визначене в ст. 39 Закону про Держбюджет-2024*. Стосується воно працівників, яким у 2024 році оклади не підвищуються (останнє підвищення було до 01.01.2024). «Базовим» місяцем для індексації їх зарплати є грудень 2023 року.

* Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX.

Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Розмір зазначеного показника протягом усього 2024 року становить 3028 грн. Сума зарплати, яка перевищує ПМПО, не індексується.

Новий працівник (посада)

Для новоприйнятих працівників Порядок № 1078 висуває особливі вимоги при індексації зарплати. Так, ІСЦ наростаючим підсумком обчислюють з місяця, що настає за місяцем підвищення посадового окладу за посадою, яку займає працівник (п. 10² Порядку № 1078).

Тож виходить, якщо працівника було прийнято на посаду, що була введена до штатного розпису підприємства раніше (не в місяці прийняття працівника на роботу), то «базовим» для індексації зарплати буде місяць останнього підвищення окладу за цією посадою.

Якщо ж працівника прийнято на новостворену посаду, то обчислення ІСЦ для проведення індексації зарплати має здійснюватись з наступного після створення посади місяця (див. лист Мінсоцполітики від 14.06.2016 № 263/10/136-16). Тобто «базовим» місяцем для працівника буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису). Адже саме цього місяця у штатному розписі затверджено (а отже, став відомий) розмір окладу за конкретною посадою.

На практиці варіантів уведення нової посади до штатного розпису підприємства може бути декілька: введення абсолютно нової посади, введення однойменної посади або збільшення штатних одиниць для вже існуючих посад. Розглянемо ці варіанти на прикладах.

Абсолютно нова посада

Якщо роботодавець вводить до штатного розпису підприємства абсолютно нову посаду (раніше такої посади не було), то «базовим» для індексації зарплати буде місяць установлення посадового окладу (тарифної ставки) у штатному розписі за такою посадою.

«Базовим» місяцем для індексації зарплати у цьому випадку буде січень 2024 року (місяць установлення посадового окладу у штатному розписі за цією посадою). Місяць прийняття працівника (квітень 2024 року) на нову посаду тут не відіграє ніякої ролі.

Право на індексацію зарплати працівника виникло в серпні 2024 року. Коефіцієнт індексації становить 3,8 %, а сума індексації за повністю відпрацьований час — 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %). До речі, таблицю з серпневими коефіцієнтами індексації зарплати ви можете переглянути у статті «Індексація зарплати повертається» // «Податки & бухоблік», 2024, № 58.

Аналогічна (однойменна) посада

Якщо до штатного розпису підприємства вводять однакову посаду з таким самим окладом (фактично збільшують кількість штатних одиниць), то «базовим» місяцем для індексації зарплати буде місяць останнього підвищення окладу за такою посадою.

У цьому випадку «базовим» місяцем для індексації зарплати працівника буде грудень 2023 року, адже оклад за посадою електромеханіка був підвищений у жовтні 2023 року, а в липні 2024 року тільки збільшилася кількість штатних одиниць цієї посади.

Тому при прийнятті на роботу у серпні 2024 року на введену додаткову посаду працівник має право на індексацію зарплати. Сума індексація зарплати працівника за повністю відпрацьований час у серпні 2024 року становить 130,20 грн (3028 грн х 4,3 %).

Посада одна, а оклади різні

Також може виникнути ситуація, коли працівникам, які обіймають однакові посади, установлюють різні оклади. Звичайно, у них має бути відмінне за складністю коло виконуваних обов’язків, зафіксоване у відповідних документах (трудовому договорі, посадовій інструкції). Якщо вже існуючу посаду вводять з іншим окладом, то в цьому випадку при індексації слід орієнтуватися на місяць введення цієї посади (установлення розміру окладу у штатному розписі).

У цьому випадку «базовим» місяцем буде липень 2024 року — місяць введення посади технолога до штатного розпису підприємства та встановлення посадового окладу за цією посадою (25000 грн). Право на індексацію зарплати працівника, прийнятого 08.07.2024 на новостворену посаду, у серпні 2024 року не настало. Таке право виникне, коли приріст ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації 103 %.

Водночас працівники з «базовим» січнем 2024 року (з окладом 20000 грн) у серпні 2024 року мають право на індексацію зарплати у розмірі 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %) за умови повністю відпрацьованого часу.

Майте на увазі: усе вищезазначене не поширюється на працівників бюджетних установ. Адже умови та розміри оплати праці працівників установ та організацій, які фінансуються з бюджету, визначає Кабмін. Тому в питаннях індексації зарплати бюджетники орієнтуються виключно на останнє законодавче підвищення окладів. Детальніше про це читайте у статті «Зміни до штатного розпису: як проводити індексацію?» // «Оплата праці», 2024, № 15.