Працівник у відрядженні: як індексувати зарплату?

Право на індексацію

Індексація зарплати працівників проводиться відповідно до Закону про індексацію* та Порядку № 1078**. У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів (абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078).

* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 № 1282-XII.

** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за обійманою працівником посадою. Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %).

Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Частина зарплати, що перевищує цей показник, індексації не підлягає.

У 2024 році розмір ПМПО становить 3028 грн (ст. 7 Закону про держбюджет-2024*), і протягом року розмір цього показника не змінюється. Тобто протягом усього 2024 року зарплату працівників (у разі настання права на індексацію) індексуємо в межах 3028 грн.

* Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX.

Уперше право на індексацію зарплати для працівників з «базовим» квітнем 2024 року виникло у жовтні 2024 року. Адже у цьому місяці ІСЦ наростаючим підсумком перевищив поріг індексації (1,006_{травень} х 1,022_{червень} 1,000_липень х 1,006_{серпень} х 100 = 103,4 % > 103,0 %). Тому у жовтні 2024 року уперше індексували зарплату з урахуванням коефіцієнта 3,4 %.

У листопаді 2024 року зберігається жовтневий коефіцієнт. Сума індексації за повністю відпрацьований листопад становить 102,95 грн (3028 грн х 3,4 %). Отже, із правом на проведення індексації зарплати працівника розібралися. Далі з’ясуємо, як визначити суму індексації в місяці відрядження. І спочатку пригадаємо, як оплачувати період відрядження працівника.

Оплата відрядження

У загальному випадку оплата роботи у відрядженні проводиться відповідно до норм ч. 4 ст. 121 КЗпП. Механізм розрахунку оплати такий.

1. Обчислюємо денний заробіток у місяці, на який припадають дні відрядження, та середньоденну зарплату за Порядком № 100*. Нагадаємо, що денний заробіток є плановим показником і обчислюється виходячи з постійних виплат в умовах повністю відпрацьованого місяця. А середньоденну зарплату розраховуємо виходячи з двомісячного розрахункового періоду.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

2. Порівнюємо суму денного заробітку із середньоденною зарплатою.

3. Оплату за робочі дні у відрядженні проводимо за показником, який виявився більшим. Якщо перемагає:

— середньоденна зарплата, то на неї множимо кількість робочих днів відрядження;

— денний заробіток, то оплата за дні відрядження проводиться як за звичайні робочі дні.

Детальніше про визначення денного заробітку та середньоденної зарплати працівника, який перебуває у відрядженні, читайте у статті «Відрядження: як оплатити дні службової поїздки» // «Оплата праці», 2024, № 4.

Індексація та відрядження

Для індексації зарплати відрядженого працівника важливим є те, як оплачено період його відрядження. Якщо період відрядження оплачено як звичайні робочі дні (за денним заробітком), то працівник отримає за місяць свою звичайну зарплату. Її індексуємо в загальному порядку.

Якщо робочі дні у відрядженні оплачені за середньоденною зарплатою, то оплата періоду відрядження індексації не підлягає. Оскільки виплати, обчислені виходячи з середньої зарплати, не індексуються. Про це прямо зазначено у нормі абз. 3 п. 3 Порядку № 1078.

Розглянемо приклади.

У зазначеному випадку робочі дні у відрядженні оплачені за середньою зарплатою. Тому індексацію у листопаді 2024 року (місяці відрядження) визначаємо без урахування цих днів:

102,95 грн : 21 роб. дн. х 18 роб. дн. = 88,24 (грн),

де 21 — кількість робочих днів у листопаді 2024 року за графіком роботи;

18 — кількість фактично відпрацьованих днів у листопаді за виключенням днів відрядження, оплачених за середньою зарплатою (21 роб. дн. - 3 роб. дн.).

У цій ситуації індексацію зарплати у листопаді 2024 року нараховуємо за повний місяць. Тобто сума індексації становить 102,95 грн. Дні відрядження не впливають на розрахунок.

До речі, у грудні 2024 року коефіцієнти та суми індексації зарплати для «базових» місяців грудень 2023 — квітень 2024 року зміняться, а також з’являться нові «базові» місяці. Детальніше про це читайте у статті «Індексація: закриваємо 2024 рік та готуємося до 2025-го» // «Податки & бухоблік», 2024, № 92.