Оплата днів відрядження
Оплата праці відряджених працівників здійснюється відповідно до трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку відповідного працівника (ч. 4 ст. 121 КЗпП). Тож для правильного розрахунку оплати днів відрядження слід:
1) визначити денний заробіток;
2) розрахувати середньоденну зарплату.
Детальніше про відповідні розрахунки ви можете прочитати у статті «Відрядження: як оплатити дні службової поїздки» // «Оплата праці», 2024, № 4.
Якщо в результаті обчислень сума середньоденної зарплати перевищує суму денного заробітку, то робочі дні у відрядженні оплачуємо виходячи із середньоденної зарплати. Якщо навпаки, тоді оплату здійснюємо відповідно до трудового договору як за звичайні робочі дні.
Такого правила повинні дотримуватися всі роботодавці, крім держорганів
Для держслужбовців ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу* установлено особливий порядок оплати робочих днів за період відрядження. Для них такий період оплачується як звичайні робочі дні. Ніяких порівняльних розрахунків проводити не потрібно (див. лист Мінсоцполітики від 08.11.2016 № 1584/13/84-16).
* Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.
Денний заробіток
Денний заробіток розраховують виходячи з повністю відпрацьованого місяця, у якому працівник перебував у відрядженні. Цей показник обчислюємо виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні (незалежно від того, скільки днів він фактично відпрацював).
При визначенні денного заробітку враховують усі елементи зарплати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, які не носять разового характеру тощо (див. листи Мінсоцполітики від 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13 та від 05.03.2012 № 204/13/184-12).
Нарахування премії працівнику у ситуації, що розглядається, здійснено згідно з умовами трудового, колективного договору. Адже зазвичай положення про преміювання, розроблене на підприємстві, є додатком до колдоговору. У такому положенні прописують порядок, показники та умови преміювання працівників, розміри та види премій.
Якщо премії виплачують періодично, то вказують період, за який її виплачують (за місяць, квартал, півріччя тощо). При цьому, як правило, зазначають, що виплата таких премій здійснюється за наявності грошових коштів. Проте таке уточнення не змінює характеру премії.
Тож, наприклад, якщо положенням про преміювання передбачено виплату премії щомісячно за наявності фінансових можливостей, проте роботодавець у зв’язку із браком коштів виплатив таку премію лише в одному місяці (або декількох), то зазначена премія буде враховуватись у розрахунку денного заробітку, оскільки вона не належить до одноразових.
Аналогічних висновків у контексті включення премій до середнього заробітку доходили свого часу фахівці Мінсоцполітики у листі від 04.10.2016 № 1374/13/8416 (ср. ). І наведені в ньому аргументи, вважаємо, можна застосувати й до розрахунку денного заробітку.
Тому премію, яка буде нарахована працівнику в лютому 2024 року, потрібно буде включити до розрахунку денного заробітку з метою порівняння його із середньою.
Середньоденна зарплата
При обчисленні середньоденної зарплати необхідно керуватися Порядком № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Середньоденну зарплату знаходимо так: суму заробітку за розрахунковий період ділимо на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді. Як правило, розрахунковим періодом будуть два місяці, які передують місяцю початку відрядження. Для нашого випадку це — грудень 2023 року — січень 2024 року.
У розрахунку середньоденної зарплати беруть участь тільки ті виплати, які безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом та зазначені у п. 3 Порядку № 100.
Як при розрахунку денного заробітку, так і під час обчислення середньої враховуємо премії, що не мають разового характеру, а виплачуються на постійній основі відповідно до умов «преміювального» положення
Тож у ситуації, що описана у запитанні, премію, яка нарахована працівнику у січні 2024 року, слід уключити до розрахунку середньої зарплати, адже вона не є одноразовою.
Виплати, перелічені у п. 4 Порядку № 100, не включаємо до розрахунку.
Також немає місця у розрахунку виплатам, нарахованим за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (відпускні, лікарняні, дні відрядження, оплачені за середньою зарплатою тощо).
Розглянемо приклади.
Приклад 1. Працівнику встановлено оклад 12000 грн. З липня по грудень 2023 року премія йому не нараховувалась. З січня 2024 роботодавець поновив нарахування премії у фіксованому розмірі — 4000 грн за місяць. У грудні 2023 року та січні 2024 працівник відпрацював усі дні (звичайна п’ятиденка). З 1 по 2 лютого 2024 року він перебував у відрядженні.
Денний заробіток. Загальна сума зарплати працівника у лютому 2024 року (за умовами повністю відпрацьованого місяця) дорівнює 16000 грн (12000оклад + 4000премія).
Кількість робочих днів згідно з графіком роботи в лютому 2024 року — 21 роб. дн.
Відповідно денний заробіток дорівнює:
16000 грн : 21 роб. дн. = 761,90 грн.
Середньоденна зарплата. Зарплата працівника за розрахунковий період (грудень 2023 — січень 2024 року) становить 28000 грн (12000грудень + 16000січень).
Кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у розрахунковому періоді, — 44 роб. дн. (21грудень + 23січень).
Відповідно середньоденна зарплата становить:
28000 грн : 44 роб. дн. = 636,36 грн.
Порівняльні розрахунки. Порівнюємо середньоденну зарплату з денним заробітком за лютий 2024 року. У цьому випадку перемагає денний заробіток, адже він виявився більшим за середньоденну зарплату (761,90 грн > 636,36 грн). Відповідно працівникові за період відрядження має бути нарахована зарплата за умовами трудового договору.
Приклад 2. Працівнику встановлено оклад у розмірі 10000 грн. З липня по грудень 2023 року премія йому не нараховувалась. З січня 2024 роботодавець поновив нарахування премії у розмірі 30 % окладу (3000 грн). Грудень 2023 року працівник відпрацював повністю. З 22 по 31 січня 2024 року він перебував у щорічній відпустці, а з 1 по 5 лютого — на лікарняному. Сума оплати за відпрацьований час у грудні (21 роб. дн.) становить 10000 грн, а у січні (15 роб. дн.) — 8478,26 грн. З 8 по 9 лютого 2024 року працівника було направлено у відрядження.
Денний заробіток. Цей показник обчислюємо виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу у лютому 2024 року (тобто у місяці перебування у відрядженні). Незалежно від того, що працівник не відпрацював цей місяць повністю, перебуваючи з 1 по 5 лютого на лікарняному.
Тому посадовий оклад та розмір премії для розрахунку денного заробітку беремо за умовами повністю відпрацьованого місяця. Загальна сума «повної» зарплати працівника у лютому 2024 року дорівнює 13000 грн (10000оклад + 3000премія).
Кількість робочих днів згідно з графіком роботи в лютому 2024 року — 21 роб. дн.
Відповідно денний заробіток становить:
13000 грн : 21 роб. дн. = 619,05 грн.
Середньоденна зарплата. Зарплата працівника за розрахунковий період (грудень 2023 — січень 2024 року) становить 18478,26 грн (10000грудень + 8478,26січень). Відпускні не беруть учать у розрахунку середньої, тому їх суму ми навіть не згадували.
Кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у розрахунковому періоді, — 36 роб. дн. (21грудень + 15січень).
Відповідно середньоденна зарплата дорівнює:
18478,26 грн : 36 роб. дн. = 513,29 грн.
Порівняльні розрахунки. У цій ситуації, як і в попередній, денний заробіток більший за середньоденну зарплату працівника (619,05 грн > 513,29 грн). Це означає, що період відрядження слід оплачувати як звичайні робочі дні.
Про те, як ураховувати премію, яка нарахована в поточному місяці за попередній при оплаті часу відрядження, читайте у статті «Відрядження і премія: рахуємо середню за два місяці» // «Оплата праці», 2023, № 10.
Висновки
- Денний заробіток обчислюємо виходячи із зарплати за повністю відпрацьований місяць.
- Середньоденну зарплату розраховуємо шляхом ділення нарахованої зарплати за два місяці розрахункового періоду на кількість відпрацьованих днів у цьому періоді.
- Премію потрібно включати до розрахунку середньої зарплати та денного заробітку для їх порівняння під час оплати періоду відрядження, якщо така премія не є одноразовою.
