Відразу відповімо — так, потрібно. Далі пояснимо чому.
Особливості надання «оздоровчих»
Працівники з оплатою праці за ЄТС мають право на матеріальну допомогу, у тому числі на оздоровлення, в сумі не більше ніж один посадовий оклад на рік, крім матеріальної допомоги на поховання. Така умова встановлена у п.п. «б» п. 4 постанови № 1298*. При цьому для окремих категорій працівників «оздоровчі» є обов’язковою виплатою (педагоги, бібліотекарі тощо), а комусь вона надається за рішенням керівника установи у межах фонду оплати праці.
Виділимо декілька нюансів, які стосуються порядку надання допомоги на оздоровлення.
1. Допомога на оздоровлення виплачується один раз на рік тільки при наданні щорічної відпустки. Якщо відпустка поділена на частини згідно зі ст. 12 Закону про відпустки*, то працівник має право отримати допомогу на оздоровлення до будь-якої з її частин (див. листи Мінсоцполітики від 21.07.2015 № 409/13/116-15 та від 19.09.2017 № 2416/0/101-17). Причому він сам обирає, до якої саме частини відпустки її надати.
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
2. Для отримання допомоги на оздоровлення працівник подає заяву (або зазначає про це у заяві про надання щорічної відпустки, або у окремій заяві). На підставі заяви роботодавець видає відповідний наказ. Якщо працівник йде у щорічну відпустку повної тривалості, то заява на виплату «оздоровчих» може не надаватися.
3. Розмір «оздоровчих» визначається саме на дату виходу у щорічну відпустку.
Подією, з якою пов’язано надання (нарахування) допомоги на оздоровлення, є вихід працівника у щорічну основну відпустку
4. Стаж роботи не впливає на можливість виплати та розмір допомоги на оздоровлення. Головна умова — надання щорічної відпустки. Тому якщо в перший рік роботи працівнику надано щорічну відпустку до закінчення шестимісячного строку безперервної роботи, допомога на оздоровлення також може йому виплачуватися. Детальніше про це читайте у статті «Допомога на оздоровлення: чи залежить від стажу роботи?» // «Оплата праці», 2023, № 8.
5. Якщо працівник має право на підвищення посадового окладу (педагоги, тренери-викладачі тощо), то таке підвищення є елементом формування нового окладу працівника, розмір якого встановлюється в штатному розписі (див. листи Мінсоцполітики від 27.07.2018 № 1342/0/101-18 та від 17.03.2017 № 737/0/101-17/28). Відповідно при визначенні розміру допомоги на оздоровлення слід враховувати оклад з урахуванням підвищень.
Узагалі, усі особливості надання допомоги на оздоровлення можна прописати у відповідному Положенні про виплату матеріальної допомоги, що дасть змогу уникнути спірних моментів та нез’ясованих питань.
Підвищення окладів заднім числом
16.01.2024 набула чинності постанова № 23. Вона встановила, що оклади працівників з оплатою праці за ЄТС з 1 січня 2024 року розраховуються виходячи з розміру посадового окладу працівника 1-го тарифного розряду — 3195 грн.
Як наслідок — зросли абсолютно всі розміри посадових окладів працівників-ЄТСників.
Незважаючи на те, що постанова № 23 була оприлюднена 16.01.2024, застосовується вона з 1 січня 2024 року, тобто заднім числом
Перерахунок «оздоровчих»
Як ми вже зазначили, допомога на оздоровлення надається до відпустки. А тому її нараховують відповідно до розміру посадового окладу на дату початку відпустки. Дата наказу про виплату допомоги на оздоровлення при цьому значення не має.
Якщо підвищення посадового окладу відбулося до (або в день) виходу працівника у щорічну відпустку — допомога, яка була виплачена напередодні відпустки у «старому» розмірі, підлягає перерахунку. Якщо ж оклад підвищено після початку відпустки — суму «оздоровчих» перераховувати не потрібно.
Розглянемо приклад за умовами запитання.
Приклад. Працівник установи (12-й тарифний розряд) пішов у щорічну основну відпустку з 10.01.2024 на 14 к. дн. Йому надані «оздоровчі» у розмірі окладу — 6133 грн. З 01.01.2024, тобто заднім числом посадовий оклад працівника підвищився до 6773 грн.
Виплата допомоги на оздоровлення прив’язана до дня початку щорічної відпустки (10 січня 2024 року). Хоч і заднім числом, але з 1 січня 2024 року розмір посадового окладу було підвищено до 6773 грн. Тому станом на 10 січня треба брати до уваги новий посадовий оклад працівника. Відповідно суму допомоги на оздоровлення слід донарахувати до нового окладу.
Таким чином, за січень 2024 року працівнику слід донараховувати допомогу на оздоровлення в сумі 640 грн (6773 - 6133).
Висновки
- Якщо щорічна відпустка поділена на частини, то працівник має право отримати допомогу на оздоровлення до будь-якої з її частин.
- Допомогу на оздоровлення нараховують відповідно до розміру посадового окладу працівника на дату початку щорічної відпустки.
- Якщо підвищення окладу відбулося до виходу працівника у відпустку — «оздоровчі», які були виплачені напередодні відпустки у «старому» розмірі, підлягають перерахунку.
