Демобілізований працівник: як порахувати відпускні?

Відпускний стаж і добровільна виплата

Для більшості працівників період військової служби з 19.07.2022 не враховується до стажу для щорічної основної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Нагадаємо: з цієї дати виплата середнього заробітку мобілізованим працівникам перестала бути обов’язком роботодавця. Зберігати за працівниками, які захищають нас від ворога, і надалі потрібно лише місце роботи та посаду (ч. 3 ст. 119 КЗпП).

А з 24.12.2023 скасували обов’язок зберігати середній заробіток ще й за педагогами. Детальніше про це читайте у статті «Середня для мобілізованих педагогів: з 24.12.2023 виплату скасовано» // «Оплата праці», 2023, № 24.

Наразі середній заробіток зберігають тільки добровольцям тероборони на час виконання державних або громадських обов’язків згідно з приписом ч. 1 ст. 119 КЗпП.

Водночас ніхто не забороняє матеріально підтримувати захисників Батьківщини добровільно. Право на це дає припис ст. 9¹ КЗпП. Можливі різні варіанти, зокрема призначення виплат у розмірі середнього заробітку, або більше чи менше середньої, виплата матеріальної допомоги тощо. Детально про це йдеться у статті «Середня» мобілізованому: як продовжити виплату?» // «Оплата праці», 2022, № 16.

Але факт добровільної виплати середнього заробітку ніяк не впливає на відпускний стаж. Навіть якщо ви і надалі продовжуєте виплачувати мобілізованому працівникові середній заробіток чи надавати будь-яку іншу виплату, то до відпускного стажу цей період все одно не зарахується.

Водночас такі виплати можуть вплинути на розрахунок відпускних. Тож далі переходимо від теорії до практики. Але у запитанні не вказано один важливий нюанс: чи були якісь виплати протягом періоду служби працівника після 19.07.2022? Тому розберемо два варіанти.

Особливі правила — 2023

Перш ніж рахувати відпускні на прикладах, нагадаємо важливий момент. З 12.09.2023 в Порядку № 100* відбулися зміни. Середню зарплату для днів відпустки, зароблених на 31.12.2023, рахуємо з виплат за 2023 рік. Але це лише для виплати відпускної компенсації за такі дні.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Тож не плутайте відпускну компенсацію та відпускні виплати. Якщо ж працівник фактично іде у відпустку, а не забирає її грошима, то відпускні рахуємо за старими звичними правилами.

А тепер давайте рахувати відпускні на прикладах.

Добровільна середня

Середній заробіток, добровільно виплачуваний солдатам підприємства, є оплатою за невідпрацьований час працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5*). Зауважте: цей підпункт не встановлює, що такі виплати мають здійснюватися відповідно до законодавства чи колективного договору. Отже, він цілком підходить. Адже законодавство (ч. 3 ст. 119 КЗпП) уже не передбачає збереження середнього заробітку за військовими.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Адже при обчисленні середньої зарплати для оплати відпусток або компенсації за невикористані відпустки до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток, зокрема, за час виконання державних і громадських обов’язків (абз. 4 п. 3 Порядку № 100).

Все це підтверджують фахівці Мінекономіки в листі від 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 (текст є у статті «Добровільна середня мобілізованому: рахуємо відпускні та компенсацію» // «Оплата праці», 2023, № 21).

Як уже з’ясовано, добровільний середній заробіток включається до розрахунку середньої для відпускних. А в нашому випадку — є єдиною виплатою. Отже, середньоденна зарплата для розрахунку відпускних дорівнює:

99941,16 грн : 366 дн. = 273,06 грн.

Сума відпускних становить:

273,06 грн х 10 к. дн. = 2730,60 грн.

Систематична матдопомога

Альтернативний варіант фінансової підтримки працівника-захисника — систематична (наприклад, щомісячна) матеріальна допомога. Чи враховувати її при розрахунку відпускних?

У листі Мінекономіки від 11.10.2023 № 4707-05/54847-09 фахівці цього відомства дійшли висновку:

Добровільні виплати, які роботодавець проводить мобілізованим працівникам, є нарахуваннями за невідпрацьований час, які не передбачені чинним законодавством. А вони, у свою чергу, належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат (п.п. 2.3.1 Інструкції № 5).

З огляду на це, представники Мінекономіки вважають, що виплату мобілізованому працівнику, яку роботодавець виплачує у вигляді щомісячної матеріальної допомоги за власний кошт за умовами колективного договору, необхідно відносити до компенсаційних виплат. І надалі при розрахунку середньої зарплати для відпускних — керуватись п.п. «е» п. 4 Порядку № 100. А відповідно до цієї норми соціальні та компенсаційні виплати при обчисленні середньої зарплати не враховуються.

Розрахунковий період для обчислення відпускних червень 2023 — травень 2024. Протягом нього працівник не мав виплат, які б ураховувались при обчисленні середнього заробітку, адже щомісячна матдопомога поза бортом. Отже, відпускні розраховуємо виходячи з окладу (абз. 2 п. 4 Порядку № 100) або МЗП (якщо вона більша за оклад). Причому оклад слід брати на момент розрахунку відпускних. Припустимо, що оклад працівника становить 15000 грн.

Середньоденна зарплата для розрахунку відпускних становить:

(15000 грн х 12 міс.) : 366 дн. = 491,80 грн.

Сума відпускних дорівнює:

491,80 грн х 10 к. дн. = 4918,00 грн.

Аналогічно діємо у випадку, коли в розрахунковому періоді взагалі не було жодних виплат. Відпускні також рахуємо з окладу на час розрахунку або поточної мінзарплати (якщо вона більша за оклад).