Відпустка за стаж служби в ОМС: якщо право виникло під час декрету

Тривалість відпустки

Посадовим особам, які мають стаж служби в ОМС понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю до 15 календарних днів (ч. 6 ст. 21 Закону № 2493*). Конкретний механізм визначення її тривалості наведений у постанові № 250**.

* Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 07.06.2001 № 2493-III.

** Постанова КМУ «Про порядок і умови надання державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування додаткових оплачуваних відпусток» від 27.04.94 № 250.

Так, відповідно до абз. 1 п. 1 постанови № 250 посадовим особам ОМС, які мають стаж служби у відповідних органах понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 5 календарних днів. Починаючи з 11-го року ця відпустка збільшується на 2 календарних дні за кожний наступний рік. Тривалість додаткової оплачуваної відпустки за стаж служби в ОМС не може перевищувати 15 календарних днів. У таблиці ми навели тривалість додаткової відпустки залежно від наявного стажу в ОМС.

Тривалість додаткової відпустки за стаж служби в ОМС

Виникнення у посадової особи ОМС права на додаткову відпустку та її тривалість знаходяться у прямій залежності від наявності у неї відповідного стажу служби, а не від відпрацьованого часу у відповідному робочому році (див. лист Мінсоцполітики від 13.07.2017 № 1907/0/101-17/284 та роз’яснення НАДС від 06.08.2020 № 112-р/з).

Тому посадовій особі ОМС додаткову відпустку надають виключно повної тривалості після досягнення відповідного стажу.

Належить до щорічних

Додаткова оплачувана відпустка посадовим особам надається одночасно зі щорічною основною відпусткою згідно з установленим графіком або за погодженням сторін окремо від неї. Така умова встановлена у абз. 3 п. 1 постанови № 250.

Додаткова відпустка за стаж служби в ОМС належить до щорічних (див. спільний лист Мінпраці від 27.01.99 № 13-294 і ГУ держслужби при КМУ від 26.01.99 № 10/364). Як наслідок, при наданні такої відпустки керуються правилами надання щорічних відпусток.

Право на додаткову відпустку за стаж у перший рік роботи настає після закінчення 6 місяців безперервної роботи в установі, як це передбачено ч. 5 ст. 10 Закону про відпустки*. Також щодо додаткової відпустки діє ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки, де перелічені працівники, яким щорічну відпустку надають у зручний для них час.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Так само, як і щорічну основну відпустку, додаткову відпустку за стаж можна:

— поділити на частини (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки), відповідно основна безперервна частина щорічної відпустки (14 календарних днів) може надаватися з урахуванням додаткової відпустки;

— перенести або продовжити при настанні обставин, зазначених у ст. 11 Закону про відпустки;

— замінити грошовою компенсацією при виконанні умов, установлених ч. 5 ст. 24 Закону про відпустки.

Право на відпустку

Відповідно до ст. 22 Закону № 2493 до стажу служби в ОМС зараховується період роботи на посадах, на які поширюється дія цього Закону, а також на посадах і в органах, час роботи в яких зараховується до стажу держслужби.

Також до стажу служби в ОМС зараховуються періоди відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років. Адже в період доглядової відпустки трудові відносини з роботодавцем працівниця не припиняє. Проте на підставі пп. 3 і 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки час перебування у такій відпустці не зараховується до відпускного стажу. Протягом такого часу посадовій особі не належить додаткова відпустка за стаж.

Утім у нашому випадку дата набуття права на додаткову відпустку (27.02.2024) настала до дати виходу працівниці у відпустку для догляду за дитиною до 3 років (18.03.2024). Тому посадова особа має право на додаткову відпустку за понад 12 років служби в ОМС тривалістю 9 календарних днів. Аналогічні роз’яснення, але щодо додаткової відпустки за стаж держслужби надали фахівці Мінсоцполітики у листі від 25.07.2018 № 1319/0/101-18/28с.

Звичайно, кращим варіантом у ситуації, що розглядається, було б нагадати працівниці про можливість скористатись цією відпусткою після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (ст. 180 КЗпП). Але вже, як то кажуть, маємо те, що маємо. Тому використати додаткову відпустку за 12-річний стаж служби в ОМС посадова особа зможе після того, як вийде з відпустки для догляду за дитиною до 3 років. Або ж вона може перервати доглядову відпустку, використати додаткову відпустку за стаж, а потім знову оформити доглядову, адже перебувати одразу у двох відпустках не можна (див. лист Мінекономіки від 28.04.2021 № 4712-06/25508-07).