Індексація зарплати сумісників: які нюанси враховувати роботодавцям?

Загальні правила

У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів. Про це прямо зазначено в абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078*.

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за обійманою працівником посадою. Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %).

Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Частина зарплати, що перевищує цей показник, індексації не підлягає.

У 2024 році розмір ПМПО становить 3028 грн (ст. 7 Закону про держбюджет-2024*), і протягом року розмір цього показника не змінюється. Тобто протягом усього 2024 року зарплату працівників (у разі настання права на індексацію) індексуємо в межах 3028 грн.

* Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX.

Індексація сумісників

Зарплату слід індексувати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Що потрібно для індексації зарплати на роботі за сумісництвом?

Довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. На підставі цієї довідки провадиться індексація зарплати на роботі за сумісництвом у межах суми, що не перевищує ПМПО та з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи. Така умова встановлена у абз. 1 п. 7 Порядку № 1078.

Довідку повинен надати працівник. Саме він є зацікавленою особою й має потурбуватися про надання відповідної довідки (див. лист Мінсоцполітики від 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10).

Зауважимо, що в абз. 1 п. 7 Порядку № 1078 не конкретизовано, внутрішніх чи зовнішніх сумісників стосується вимога про надання довідки з основного місця роботи.

Зовнішні сумісники. Із зовнішніми сумісниками усе зрозуміло. Без довідки роботодавець за зовнішнім сумісництвом не зможе визначити, в яких межах була проіндексована зарплата працівника за основним місцем роботи. Довідка подається у довільній формі. Тому радимо у ній додатково зазначати «базовий» місяць для індексації зарплати та частину зайнятості працівника за основним місцем роботи. Адже саме з урахуванням цих даних роботодавець за сумісництвом зможе достовірно визначити право працівника на індексацію і суму самої індексації.

При цьому довідку працівник має подавати щомісяця. Хоча у Порядку № 1078 такого обов’язку не встановлено, утім у різних місяцях розмір зарплати і проіндексована її частина можуть відрізнятись. Так, наприклад, за основним місцем роботи працівнику можуть підвищити оклад. Це призведе до того, що він втратить право на індексацію зарплати за основним місцем роботи.

Внутрішні сумісники. Зарплату внутрішніх сумісників індексують на підставі даних про доходи за обома місяцями роботи. Ці дані має роботодавець. Тож виходить, що визначити суму індексації за сумісництвом можна і без довідки про доходи з основного місця роботи. Утім оформлювати таку довідку все ж таки доведеться. Адже для бухгалтера вона є однією з підстав для проведення індексації зарплати за сумісництвом згідно з абз. 1 п. 7 Порядку № 1078.

Далі виділимо ще кілька нюансів, які слід враховувати при індексації зарплати сумісників.

1. Зарплату індексують за кожною посадою окремо, а тому «базовий» місяць для індексації також визначають окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом.

2. Суму індексації визначають окремо на усіх місцях роботи (за кожною посадою) виходячи з ПМПО, але виплачують пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості).

3. Загальний проіндексований дохід на основному місці роботи і на роботі за сумісництвом не повинен перевищувати ПМПО.

4. Індексація на роботі за сумісництвом можлива, якщо на основному місці роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу. Адже якщо працівник на основному місці роботи працює на повну ставку, то зарплата в межах ПМПО буде проіндексована там у повному обсязі і на роботі за сумісництвом індексувати буде нічого.

5. Якщо у працівника за основним місцем роботи повна зайнятість, але індексація зарплати не проводилась, то за наявності відповідної довідки можна індексувати його зарплату за сумісництвом (див. лист Мінсоцполітики від 14.01.2019 № 2/0/216-19). Таке можливо у ситуації, коли різні «базові» місяці за основним місцем роботи і за сумісництвом.

Далі розглянемо, як застосовувати усе вищезазначене в конкретних ситуаціях.

Основне місце — повна ставка, сумісництво — 0,5 ставки

У цьому випадку на роботі за сумісництвом зарплату не індексують, навіть якщо працівник надасть відповідну довідку з основного місця роботи. Адже працівник за основним місцем роботи працює на повну зайнятість. Розмір його окладу становить 12000 грн, відповідно за основним місцем роботи його зарплата буде проіндексована в межах ПМПО.

Сума індексації за основним місцем роботи за листопад 2024 року дорівнює:

3028 грн х 3,8 % = 115,06 грн,

де 3,8 % — коефіцієнт індексації в листопаді 2024 року для «базового» січня 2024 року.

Тобто зарплата працівника за основним місцем роботи вже проіндексована повністю в межах ПМПО. Це означає, що підстав для індексації зарплати за сумісництвом немає.

До речі, таблицю з коефіцієнтами та сумами поточної індексації зарплати за листопад 2024 року наведено у статті «Індексуємо зарплату за листопад 2024 року» // «Податки & бухоблік», 2024, № 84.

Основне місце — 0,75 ставки, сумісництво — 0,5 ставки

Сума індексації за основним місцем роботи від «базового» квітня 2024 року пропорційно зайнятості в листопаді 2024 року становить:

3028 грн х 3,4 % х 0,75 = 77,21 (грн),

де 3,4 % — коефіцієнт індексації в листопаді 2024 року для «базового» квітня 2024 року.

Для індексації зарплати на роботі за сумісництвом потрібна довідка з основного місця роботи. Після її надання роботодавець за сумісництвом визначає частину ПМПО, яка може бути проіндексована за сумісництвом. Оскільки за основним місцем роботи проіндексовано 0,75 частини ПМПО, то за сумісництвом може бути проіндексовано тільки 0,25 частини ПМПО (та, якої не вистачає до повного розміру ПМПО: 1,0 - 0,75 = 0,25).

Тому, незважаючи на той факт, що за сумісництвом працівник обіймає 0,5 штатної одиниці, індексуємо лише 0,25 частини ПМПО. За листопад 2024 року сума індексації за сумісництвом від «базового» квітня 2024 року становить:

3028 грн х 3,4 % х 0,25 = 25,74 (грн).

Разом за обома місцями роботи працівнику буде нараховано індексацію в сумі 102,95 грн (77,21 + 25,74). Тобто вимогу абз. 1 п. 7 Порядку № 1078 у зазначеному випадку виконано, адже загальна сума індексації не перевищує 102,95 грн (3028,00 грн х 3,4 %).

Основне місце — немає індексацій, сумісництво — є індексація

У наведеному прикладі працівнику за основним місцем роботи оклад востаннє підвищувався в серпні 2024 року. У листопаді 2024 року право на індексацію не настало, оскільки індекс інфляції за вересень, який впливає на індексацію за листопад, не перевищив поріг індексації (101,5 % < 103 %). Тому в листопаді за основним місцем роботи зарплату не індексують.

Оскільки за основним місцем роботи зарплата працівника не індексується, то маємо індексувати його зарплату за сумісництвом (на підставі довідки з основного місця роботи). Працівник на роботі за сумісництвом працює в умовах неповного робочого часу, тому індексацію обчислюємо пропорційно зайнятості:

3028 грн х 3,4 % х 0,5 = 51,48 (грн).