Право на індексацію
Індексація зарплати працівників проводиться відповідно до Закону про індексацію* та Порядку № 1078**. Утім жоден з цих документів не встановлює обмеження щодо індексації зарплати працівників ні в місяці прийняття їх на роботу, ні в місяці звільнення.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 № 1282-XII.
Право на індексацію зарплати працівників залежить виключно від місяця останнього підвищення окладу за займаною посадою (так званий «базовий» місяць) і від приросту індексу споживчих цін. «Базовий» місяць є точкою відліку для обчислення коефіцієнтів індексації.
Працівник, який звільняється, також має право на індексацію своєї зарплати, як і інші працівники. Звичайно ж за умови, що таке право настало
Для працівників з оплатою праці за ЄТС «базовим» місяцем є січень 2024 року. Уперше право на індексацію зарплати таких працівників виникло в серпні 2024 року. Коефіцієнт індексації становить 3,8 % (детальніше про індексацію зарплати працівників бюджетної сфери у серпні 2024 року читайте у статті «Індексація зарплати бюджетників: починаємо з серпня 2024 року» // «Оплата праці», 2024, № 14.
У ситуація, що розглядається, працівник звільняється в серпні 2024 року. У місяці звільнення його зарплату слід проіндексувати на коефіцієнт 3,8 %, як і зарплату інших працівників-ЄТСників з «базовим» місяцем — січнем 2024 року.
Тож із правом на проведення індексації зарплати працівника розібралися. Далі з’ясуємо, як визначити суму індексації зарплати в місяці звільнення.
Індексація в місяці звільнення
Індексації підлягає оплата праці в грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу відповідно до тарифних ставок (посадових окладів) і відрядних розцінок, постійних надбавок, доплат, премій тощо (абз. 4 п. 2 Порядку № 1078).
У свою чергу, виплати, які розраховані виходячи з середньої зарплати, не є об’єктами індексації (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Виходить, що в нашому випадку суми відпускних (3610 грн) та відпускної компенсації (2100 грн) не підлягають індексації. Тож залишається тільки зарплата, нарахована за відпрацьований час, у розмірі 2460 грн. Але і тут не все так просто!
Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Тобто сума зарплати, яка підлягає індексації, обмежена ПМПО. Відповідно та її частина, яка перевищує цей показник, не індексується. У 2024 році розмір ПМПО становить 3028 грн і протягом року він не змінюється (ст. 7 Закону про Держбюджет-2024*).
* Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX.
При цьому коли зарплата перевищує прожитмінімум, питань з визначенням суми індексації зарплати не виникає. У цьому випадку ми ПМПО помножуємо на коефіцієнт індексації. Як вчинити, якщо нарахована зарплата виявилася нижче цієї межі, як у наведеному запитанні? На цей випадок Порядком № 1078 передбачено спеціальне правило (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).
У разі коли працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу
Це правило застосовуємо також і для не повністю відпрацьованого місяця, наприклад, якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, простої, на лікарняному тощо (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16).
Тобто у випадку неповністю відпрацьованого місяця суму індексації визначаємо так:
1) обчислюємо суму індексації виходячи з розміру зарплати при нормальній тривалості робочого часу, але в межах ПМПО;
2) розраховуємо суму індексації пропорційно відпрацьованому часу.
До речі, більше інформації про правила індексації зарплати у 2024 році ви знайдете у статті «Індексація зарплати — 2024: згадуємо основні правила» // «Оплата праці», 2024, № 14 (ср. ).
Обчислюємо на прикладі
Основні теоретичні аспекти ми розглянули. Далі пропонуємо закріпити теорію на практиці. Розглянемо приклад за умовами нашого запитання.
Приклад. У серпні 2024 року працівник (оплата праці за ЄТС) відпрацював 11 днів (з 1 по 14 серпня він перебував у щорічній відпустці). 29 серпня 2024 року працівник звільняється. При «базовому» січні 2024 року сума індексації в серпні становить 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %).
Працівник звільняється 29 серпня 2024 року, тобто місяць він відпрацював не повністю. Тому індексацію обчислюємо пропорційно відпрацьованим дням:
115,06 грн : 22 роб. дн. х 11 роб. дн. = 57,53 (грн),
де 22 — кількість робочих днів у серпні 2024 року за графіком роботи;
11 — кількість відпрацьованих днів з 15 по 29 серпня 2024 року включно.
Висновки
- Працівник, який звільняється, має право на індексацію зарплати, як і решта працівників.
- Виплати, обчислені виходячи з середньої зарплати, не індексуються.
- Зарплату працівників індексуємо в межах ПМПО.
- Якщо працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
