Щорічна додаткова відпустка: чи можна ділити на частини?

Відпустки тренерів викладачів

Тренери-викладачі ДЮСШ мають право на щорічну основну відпустку на загальних підставах — тривалістю 24 к. дн. (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Також відповідно до ст. 8 Закону про відпустки для працівників деяких закладів або окремих професій передбачена щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці. А саме додаткова відпустка для працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки).

Максимальну тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, пов’язаний з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням залежно від посади працівника (виконуваної роботи) визначає Список № 1290-2*. А от конкретну тривалість такої відпустки встановлюють у колективному або трудовому договорі.

* Список виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, наведений у додатку 2 до постанови КМУ від 17.11.97 № 1290.

Тривалість щорічної додаткової відпустки за підвищене нервово-емоційне навантаження для тренерів-викладачів ДЮСШ становить 18 к. дн. (п. 35 підрозділу «Діяльність тренерів і спортивних викладачів» розд. XVI Списку № 1290-2).

При наданні такої відпустки діють два важливих правила:

1) відпустка надається пропорційно відпрацьованому часу (п. 6 Порядку № 16-2*);

2) до стажу, який дає право на відпустку, зараховують дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого часу, встановленої для працівників таких виробництв, робіт, професій, посад (п. 7 Порядку № 16-2).

* Порядок застосування Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затверджений наказом Мінпраці та соцполітики від 30.01.98 № 16.

При цьому в примітці додатка 4 до Галузевої угоди* зазначено: щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці тривалістю 18 к. дн. надається тренерам-викладачам незалежно від обсягу навчально-тренувальної роботи. Тому при наданні такої відпустки тренеру-викладачу ДЮСШ обсяг встановленого навантаження не враховується.

* Галузева Угода між Міністерством молоді та спорту України та Всеукраїнською професійною спілкою спортсменів, працівників сфери фізичної культури і спорту, молодіжної політики та національно-патріотичного виховання на 2021 — 2025 роки.

Загальна тривалість відпусток

За бажанням працівника щорічна додаткова відпустка може надаватись одночасно із щорічною основною відпусткою або окремо від неї. При цьому загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток за відпрацьований робочий рік не може перевищувати 59 к. дн. (ч. 3 ст. 10 Закону про відпустки). Що стосується тренера-викладача ДЮСШ, то у цьому випадку перевищення зазначеного обмежувача не відбувається, адже загальна тривалість його щорічної відпустки (основна + додаткова) становить 42 к. дн. (24_{основна} + 18_{додаткова}).

Поділ відпустки на частини

На прохання працівника щорічна відпустка може бути поділена на частини будь-якої тривалості. Але основна безперервна її частина має становити не менше 14 к. дн. (ч. 6 ст. 79 КЗпП, ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки). При цьому не обов’язково використовувати таку частину відпустки першою (див. лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09).

Послідовність використання частин, на які буде поділена щорічна відпустка, працівник погоджує з роботодавцем. У разі поділу відпустки на частини враховуйте таке.

Поділ відбувається на прохання працівника і за згодою роботодавця. Інакше кажучи, роботодавець може і не погодитися поділити щорічну відпустку так, як того бажає працівник, а запропонувати свої умови поділу або не ділити відпустку взагалі.

Ділити на частини, за умови, що основна безперервна частина становитиме не менше 14 к. дн., можна як основну, так і додаткову щорічну відпустку. Тобто безперервна частина щорічної відпустки може складатися з частини основної та «шматка» додаткової відпустки.

Умову щодо використання основної безперервної частини щорічної відпустки (14 к. дн.) слід виконувати щодо кожного окремого робочого року. Тобто не можна надати працівнику, наприклад, 4 к. дн. щорічної відпустки за минулий робочий рік і 10 к. дн. відпустки за поточний робочий рік. Основна безперервна частина відпустки має бути використана за кожний робочий рік окремо. Про це зазначають фахівці Держпраці у листі від 21.01.2025 № 107/2.3/2.1-ЗВ-25а.

Тож у ситуації, що розглядається, щорічна додаткова відпустка тренера-викладача ДЮСШ тривалістю 18 к. дн. може бути поділена на частини. І варіантів такого поділу багато. Утім слід враховувати, що поділ відпустки має погодити керівник ДЮСШ, а основна безперервна частина щорічної відпустки працівника за відповідний робочий рік становитиме не менше 14 к. дн.

Чи може тренер-викладач замінити щорічну відпустку на грошову компенсацію без звільнення? Так, може. Отримати грошову компенсацію без звільнення можуть працівники, які фактично використали за відповідний робочий рік не менш як 24 к. дн. щорічної відпустки. Детальніше про це читайте у статті «Відпускна компенсація: коли можна без звільнення?» // «Оплата праці», 2023, № 7.