Оплата за вихідний день
Вихідними днями вважають дні, в які працівник згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації та/або відповідно до графіка змінності (виходу на роботу) не працює і вони визнані вихідними на підставі ст. 67 — 69 КЗпП. При 5-денному робочому тижні працівникам надають два вихідних дні на тиждень, а при 6-денному — один вихідний день.
Працівнику, якого залучено до роботи у вихідний день, така робота має бути компенсована. Способи компенсації за роботу у вихідний день установлені законодавством. Вони визначаються за згодою сторін (між роботодавцем та працівником) на етапі оформлення залучення працівника до роботи. А потім зазначається безпосередньо у наказі про залучення до роботи у вихідний день. Детальніше про те, як оформити залучення працівника до роботи у вихідний день, ви можете прочитати у статті «Робота у вихідні дні: залучення, компенсація, оформлення» // «Оплата праці», 2024, № 21.
Відповідно до ст. 72 КЗпП робота у вихідний може компенсуватися, за згодою сторін:
— або наданням іншого дня відпочинку;
— або оплатою у подвійному розмірі.
Якщо працівник обрав як компенсацію за роботу у вихідний день подвійну оплату, то йому не може бути надано інший день відпочинку
І навпаки, якщо обрано надання іншого дня відпочинку, то робота у вихідний день не може бути оплачена у подвійному розмірі. Тобто обрання одного способу компенсації виключає інший.
Працівник обрав як компенсацію подвійну оплату? Тоді звертаємось до ст. 107 КЗпП, яка визначає розмір оплати за роботу у вихідний день. У ній зазначено, що оплата провадиться за години, фактично відпрацьовані у вихідний день, за такими правилами:
1) відрядникам — за подвійними відрядними розцінками;
2) працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, — у розмірі подвійної годинної або денної ставки;
3) працівникам, які отримують місячний оклад:
— у розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад — якщо робота у вихідний день провадилася в межах місячної норми часу;
— у розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад — якщо робота провадилась понад місячну норму.
Оскільки оплата у зазначеному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані у вихідний день, то працівникам, яким установлено оклад, таку оплату доцільно здійснювати виходячи з годинної ставки (див. лист Мінекономіки від 31.08.2020 № 3511-06/53106-07).
При визначенні годинної ставки для оплати відпрацьованих годин у вихідні дні місячний посадовий оклад працівника ділиться на його місячну норму тривалості робочого часу (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2014 № 922/13/155-14).
Оплата за нічні години
Нічним вважається час з 22:00 до 6:00 (ст. 54 КЗпП).
Робота у такі години підлягає додатковій оплаті у підвищеному розмірі, встановленому генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не менш ніж 20 % тарифної ставки (окладу) за всі відпрацьовані нічні години (ст. 108 КЗпП).
Якщо працівник працював у вихідний день та ще й в нічні години, то він отримає:
— оплату за роботу у вихідний день відповідно до норм ст. 107 КЗпП;
— доплату за кожну годину роботи в нічний час у розмірі, встановленому в колективному договорі з урахуванням норм ст. 108 КЗпП.
Доплату за роботу у нічний час нараховуємо на загальних підставах — без подвоєння (див. лист Мінсоцполітики від 11.07.2018 № 1217/0/101-18/28)
Працівникам, яким установлено місячний оклад, доплату за роботу у нічний час здійснюємо виходячи з годинної ставки. Для того щоб розрахувати годинну ставку, потрібно оклад розділити на норму тривалості робочого часу, встановлену для працівника графіком виходу на роботу у відповідному місяці (див. лист Мінсоцполітики від 18.08.2017 № 1537/0/102-17).
Детальніше про доплату за роботу у нічний час читайте у статті «Робота у вечірній та нічний час: оплатні нюанси для роботодавців» // «Оплата праці», 2025, № 2 (ср. ).
Розглянемо приклад за умовами запитання, доповнивши його необхідними даними.
Приклад. Працівника (звичайна п’ятиденка, оклад — 10000 грн) залучили до роботи у суботу 18.01.2025. Він відпрацював у вихідний день 8 годин (з них — 2 години у нічний час). За роботу у вихідний день працівник отримає подвійну оплату. Місячна норма робочого часу у січні 2025 року — 23 робочих дні (184 години). Відповідно до колдоговору доплата за роботу в нічний час установлена у розмірі 40 % окладу. Інших доплат та надбавок працівнику не встановлено.
Оскільки працівнику встановлено оклад, спочатку обчислимо його годинну ставку:
10000 : 184 = 54,35 (грн),
де 10000 — оклад працівника у січні 2025 року;
184 — норма тривалості робочого часу для січня 2025 року.
Оплата праці у вихідний день дорівнює:
54,35 × 8 × 2 = 869,60 (грн),
де 8 — кількість годин роботи у вихідний день (субота 18 січня).
Доплата за роботу в нічний час становить:
54,35 × 2 × 40 % = 43,48 (грн),
де 2 — кількість нічних годин, відпрацьованих у вихідний день (субота 18 січня).
Якщо працівник відпрацює всі робочі дні в січні 2025 року, то його зарплата за місяць разом з оплатою за роботу у вихідний день та нічний час становитиме:
10000оклад + 869,60«вихідні» +43,48«нічні» = 10913,08 (грн).
Висновки
- Робота у вихідний день може компенсуватися наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.
- Оплата за роботу у вихідний день у подвійному розмірі здійснюється за години, фактично відпрацьовані у вихідний день.
- Якщо працівник виконує роботу у нічний час у вихідний день, то йому нараховуємо доплату за нічні години на загальних підставах без подвоєння.
- Працівникам, яким установлено місячний оклад, оплату за роботу у вихідний день та доплату за роботу у нічний час здійснюємо виходячи з годинної ставки.
