Працівнику автоматично продовжено інвалідність: яку ставку ЄСВ застосовувати

Зміни з 01.01.2025

До доходу, нарахованого за трудовим договором працівникам з інвалідністю, звичайні роботодавці можуть застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % бази нарахування єдиного внеску (ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ*).

* Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

Але за однієї умови — працівник має підтвердити наявність у нього статусу особи з інвалідністю (п.п. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449*).

* Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом МФУ від 20.04.2015 № 449.

Відповідно до абз. 6, 7 п.п. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449 таким підтвердженням є завірена копія довідки до акта огляду МСЕК.

Проте нагадаємо, що 01.01.2025 Законом № 4170* МСЕК були реформовані в експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФ). А отже, тепер саме вони прийматимуть рішення щодо встановлення чи невстановлення інвалідності, фіксації причин та часу її настання відповідно до поданих документів.

* Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 19.12.2024 № 4170-IX.

Відповідно змінилися і документи, які з 01.01.2025 підтверджуватимуть встановлення або продовження особі інвалідності. Такими документами наразі є (п. 2 розд. ІІ Закону № 4170):

— довідка до акта огляду МСЕК, видана до 31.12.2024 і строк дії якої ще не сплив;

— витяг з рішення ЕКОПФ (за формою, затвердженою наказом МОЗ від 10.12.2024 № 2067).

Ці документи є в наявності у працівника? Тоді роботодавець має право нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41 % на дохід такого працівника з інвалідністю (див., зокрема, лист ДПСУ від 20.01.2025 № 260/ІПК/99-00-24-03-03).

А як бути з тими працівниками, яким було призначено повторний огляд у МСЕК після 01.01.2025, але вони ще досі не змогли пройти його за новим порядком (в ЕКОПФ)?

Перехідні моменти

Пунктом 2 розд. ІІ Закону № 4170 передбачено, що особам з інвалідністю, повторний огляд яких був призначений після 01.01.2025, але які не змогли його своєчасно пройти, строк, на який їм встановлено інвалідність, автоматично продовжується:

— або до дати прийняття рішення за результатами проведення оцінювання повсякденного функціонування особи (в разі проходження переогляду в ЕКОПФ до 01.07.2025);

— або до 01.07.2025 (якщо оцінювання повсякденного функціонування особи відбудеться пізніше).

Але чи зможе роботодавець після 01.01.2025 продовжувати застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % до зарплати працівника, який ще не пройшов переогляд?

На жаль, ані в Законі про ЄСВ, ані в Інструкції № 449 ми не знайшли відповіді на це запитання, тому звернулися до податківців за відповідними роз’ясненнями. І ось що вони відповіли.

У своєму листі від 26.02.2025 № 1009/ІПК/20-40-24-07-05 контролери зазначили:

* Постанова КМУ від 15.11.2024 № 1338.

Тобто роботодавець може застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % до зарплати працівника з інвалідністю за наявності або діючої довідки до акта огляду МСЕК, виданої до 31.12.2024, або витягу з рішення ЕКОПФ.

Зауважимо, що у своєму листі податківці також зазначили, що з питання підтвердження працівником статусу особи з інвалідністю потрібно звертатися до Міністерства охорони здоров’я.

Чи означає це що для цілей застосування ставки ЄСВ 8,41 % особа з інвалідністю, яка не встигла своєчасно пройти переогляд в ЕКОПФ і інвалідність якої було продовжено автоматично, може підтвердити свій статус іншими документами (наприклад, е-посвідченням)?

Тим більше, що нещодавно в роз’ясненні від 31.01.2025 спеціалісти МОЗ саме заявили, що документальним підтвердженням факту автоматичного продовження строку інвалідності може бути пенсійне посвідчення.

Проте зверніть увагу, що ані в Законі № 4170, ані в постанові № 1338 не має згадки про е-посвідчення. Тому використовувати цей документ для підтвердження статусу інвалдіності для цілей застосування ставки ЄСВ не можна.