Переведення на іншу посаду: відпускні нюанси для роботодавця

Розрахунковий період

При розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних керуємось Порядком № 100*. Розрахунковий період, за який обчислюють середньоденну зарплату, становлять останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У випадку, коли працівник пропрацював менше року, беремо повні місяці з першого числа місяця після прийняття на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

При переведенні працівника на іншу посаду (без звільнення) трудові відносини з ним не припиняються. Тому відраховувати розрахунковий період починаючи з моменту переведення не потрібно. Визначайте розрахунковий період у загальному порядку згідно з Порядком № 100.

Якщо саме переведення відбулося всередині розрахункового періоду, то до розрахунку середньоденної зарплати увійде період як до переведення, так і після.

Тобто до розрахунку середньої зарплати включаємо усі дні розрахункового періоду, не відкидаючи календарні дні роботи на посаді, яку працівник займав до переведення.

Тривалість відпустки

Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки* робочий рік відлічується з дня укладення трудового договору. При переведенні на іншу посаду у межах одного підприємства не відбувається звільнення і прийняття, тобто трудовий договір не переукладається.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Відповідно і відлік робочого року залишається незмінним і стартує з дати укладання трудового договору, незважаючи на переведення. Підтверджують цей факт і фахівці Південного міжрегіонального управління Держпраці на своїй сторінці у фейсбуці.

Якщо тривалість щорічної основної відпустки за посадою, яку обіймав працівник до переведення, відрізняється від тієї, яка встановлена для посади, на яку працівника було переведено (протягом робочого року), то доведеться обчислювати кількість днів заробленої відпустки за кожною посадою окремо, пропорційно відпрацьованому часу на кожній з них.

Утім у нашому випадку переведення працівника відбулось у межах однієї категорії посад, тому навряд чи тривалість щорічної основної відпустки за обома посадами відрізняється. Відповідно ніяких пропорційних розрахунків днів заробленої відпустки проводити не потрібно.

Розглянемо приклад обчислення відпускних для нашої ситуації.

У зазначеному випадку факт переведення працівника на іншу посаду не впливає на зміну розрахункового періоду для обчислення відпускних. Розрахунковий період становлять квітень 2024 року — березень 2025 року. У цьому періоді немає днів, які підлягають виключенню.

Середньоденна зарплата для обчислення відпускних дорівнює:

190000 : 365 = 520,55 (грн),

де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Сума відпускних становить:

520,55 × 14 = 7287,70 (грн).

«Базовий» місяць для індексації

Хоча у запитанні читача про це не йдеться, вважаємо за необхідне зазначити про нюанси індексації зарплати працівників у разі їх переведення на інші посади.

Для працівника, переведеного на іншу посаду (роботу) на тому самому підприємстві, обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації проводиться з місяця, що настає за місяцем підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник (п. 10² Порядку № 1078*).

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Тобто для переведеного працівника орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за обійманою посадою, у нашому випадку за посадою провідного економіста.

Якщо оклад за посадою провідного економіста після 1 січня 2025 року не підвищувався, то «базовим» місяцем для індексації зарплати працівника є січень 2025 року, незалежно від попереднього місяця підвищення окладу за цією посадою. Нагадаємо, що законодавці встановили особливі правила індексації зарплати працівників у 2025 році (детальніше про це читайте у статті «Індексація-2025: який місяць базовий цього разу?» // «Податки & бухоблік», 2024, № 100).

У березні 2025 року право на індексацію зарплати працівників від «базового» січня 2025 року не настало. І вже відомо, що таке право не виникне й у квітні 2025 року.