Працівник іде до ТЦКСП: як оформити і оплатити

Гарантії від роботодавця

Якщо працівник планує відвідати ТЦКСП, роботодавець повинен пам’ятати про вимоги ч. 2 ст. 21 Закону № 2232* та ч. 2 ст. 119 КЗпП.

* Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 № 2232-XII.

Згідно з цими нормами на час виконання працівником обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, направленням, призовом або прийняттям на військову службу, а також направленням на медогляд, роботодавець зобов’язаний:

— увільнити його від роботи (якщо такий день є робочим для працівника);

— зберігати за ним місце роботи, займану посаду і середню зарплату.

Як роботодавець повинен виконати цей обов’язок, розкажемо далі.

Увільняємо від роботи

Дії працівника. Військовозобов’язаний працівник може звернутися до ТЦКСП з двох причин: або за викликом, або з власної ініціативи.

У першому випадку — все легко. Адже підставою для візиту в ТЦКСП є повістка або мобілізаційне розпорядження, в яких чітко зазначено дату й час прибуття працівника до військкомату. Тому в цьому випадку працівнику достатньо надати такий документ роботодавцю, а останньому — видати наказ (розпорядження) про увільнення працівника від роботи на вказаний період.

Однак у ситуації, що розглядається, рішення відвідати ТЦКСП прийняв сам працівник. У цьому випадку, на наш погляд, йому треба діяти так.

Крок 1. Завчасно повідомити роботодавця про своє рішення відвідати ТЦКСП.

Для цього працівник надає роботодавцю:

— заяву з проханням увільнити його від роботи на час відвідування ТЦКСП із зазначенням причини такого візиту (у довільній формі);

— документи, що підтверджують такі його наміри (роздруківка талона з електронної черги або скрін SMS-повідомлення із датою та часом запланованого візиту до ТЦКСП).

Нагадаємо, що наразі потрапити до ТЦКСП можна лише за попереднім записом через електронну чергу на сайті Міністерства оборони (echerga.mod.gov.ua). Це дозволяє особі, яка бажає записатися, отримати електронний талон із інформацією про заплановану дату та час відвідування, місце й адресу відповідного ТЦКСП. Ба більше, цей документ можна роздрукувати.

Крім того, на телефон особи, що записується, надходить SMS-повідомлення з точною інформацією про прийом. Зверніть увагу: наявність такого SMS є обов’язковою умовою допуску в військкомат.

Крок 2. Одразу після повернення з ТЦКСП надати документи, що підтверджують факт відвідування військкомату.

Такими документами можуть бути:

— копія одного з примірників заяви про надання відстрочки (додаток 4 до Порядку № 560*) зі штампом ТЦКСП, на якому вказана дата та вхідний номер;

— довідка довільної форми із датою візиту до ТЦКСП тощо.

* Порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затверджений постановою КМУ від 16.05.2024 № 560.

А що робити роботодавцю?

Дії роботодавця. Роботодавцю потрібно виконати такі дії.

Крок 1. Увільнити працівника від роботи на час, необхідний для відвідування ТКЦСП.

На підставі отриманих від працівника документів (заяви + підтверджуючих документів) роботодавець:

— видає наказ (розпорядження) про увільнення працівника від роботи на час відвідування ТЦКСП. Зразок такого документа наведемо на рисунку нижче.

До речі, зважаючи на можливі затримки, спричинені великими чергами або повітряними тривогами, не рекомендуємо в цьому документі обмежувати період відвідування працівником ТЦКСП лише однією датою, зазначеною в електронному талоні. Доцільніше вказати просто дату, з якої працівник увільняється від роботи на час, необхідний для оформлення відстрочки тощо;

— в Табелі обліку робочого часу дні відсутності працівника позначає буквеним кодом «ІН» (або цифровим — «22») (як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством).

Зразок наказу про увільнення працівника від роботи на час відвідування ТЦКСП

Крок 2. Оплатити працівнику дні відвідування ТЦКСП, виходячи з середнього заробітку.

На підставі документів, що підтверджують факт відвідування працівником ТЦКСП, роботодавець:

— видає наказ (розпорядження) про оплату днів відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням ТЦКСП;

— нараховує та виплачує працівнику середній заробіток за такі дні.

Важливо! Якщо працівник після повернення з військкомату не надає підтверджуючих документів щодо свого відвідування ТЦКСП, дні його відсутності потрібно буде «перекваліфікувати». Наприклад, оформити на цей час відпустку без збереження зарплати за згодою сторін.

Для цього роботодавцю потрібно:

— скасувати наказ (розпорядження) про увільнення працівника від роботи на час відвідування ТЦКСП (видати відповідний наказ (розпорядження));

— отримати від працівника заяву на відпустку без збереження зарплати. Зразок цього документа ви можете знайти за посиланням;

— видати наказ (розпорядження) про надання працівнику відпустки за власний рахунок. Зразок такого наказу наведений за посиланням;

— відкоригувати Табель обліку робочого часу: позначити дні відсутності працівника буквеним кодом «НА» (або цифровим — «18») (як відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін).

Оплатні нюанси

За час відвідування працівником ТЦКСП, що підтверджують надані ним документи, роботодавець має нарахувати працівнику середній заробіток.

Такий середній заробіток обчислюють відповідно до вимог Порядку № 100* у загальному випадку виходячи з виплат за останні 2 календарних місяці, що передують місяцю, в якому працівник відвідує військкомат (п. 2 Порядку № 100).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Середньоденну зарплату за дні відвідування ТЦКСП знаходять так: спочатку визначають загальну суму заробітку працівника за розрахунковий період, який охоплює 2 календарних місяці. Потім цю суму ділять на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у вказаному періоді.

При цьому з розрахункового періоду виключають такі періоди часу:

— коли працівник не працював і заробітна плата за ним не зберігалася повністю або зберігалася частково (абз. 7 п. 2 Порядку № 100);

— коли за працівником зберігався середній заробіток (абз. 2 п. 4 Порядку № 100);

— періоди, за які відсутні дані про нараховану зарплату через бойові дії під час воєнного стану (абз. 7 п. 2 Порядку № 100).

Зверніть увагу! Якщо зазначені вище дні виключаються з розрахункового періоду, то й виплати, нараховані за ці дні, не включаються у розрахунок середньої зарплати.

Щодо виплат, то у розрахунку середньої зарплати беруть участь всі виплати, що входять до складу заробітної плати, за винятком:

— виплат, що мають разовий характер і прямо зазначені в п. 4 Порядку № 100;

— виплат, нарахованих за періоди, коли працівнику зберігався середній заробіток.

Увага! Усі виплати, що беруть участь у розрахунку, повинні бути віднесені до тих місяців, за які вони нараховані.

Про врахування премії у розрахунку середньої зарплати за 2 місяці ви можете прочитати в статті «Оплата днів відрядження — 2025: що робити з квартальною премією» // «Оплата праці», 2025, № 10.

А більш детально про розрахунок самої середньої зарплати за 2 місяці читайте у статті «Середня за 2 місяці: правила розрахунку» // «Оплата праці», 2022, № 17.