Відпустку продовжено, відпускні перераховано — що в Д1 Податкового розрахунку?

Відпустку продовжено, відпускні перераховано — що в Д1?

Якщо початок продовженої / перенесеної відпустки через хворобу припадає на інший місяць від первинного надання цієї відпустки, то відпускні мають бути перераховані. Адже при визначенні середньоденної зарплати орієнтуємося на місяць початку відпустки, зокрема і при її продовженні / перенесенні. Отже, різні місяці початку — різний розрахунковий період — різна середня зарплата.

Про правила та нюанси перенесення / продовження відпустки через хворобу ви можете прочитати у статті «Відпустка працівника перервана лікарняним: план дій роботодавця» // «Оплата праці», 2025, № 9.

Нагадаємо, що продовжити / перенести відпустку у зв’язку із хворобою працівника під час неї можливо тільки після отримання підтверджуючих документів. Це, зокрема, наданий роботодавцю паперовий лікарняний або е-лікарняний із статусом «готовий до сплати». І часто це відбувається вже у наступному від початку відпустки місяці. А отже, й усі перерахунки днів щодо перенесення / продовження відпустки також.

Перерахунок відпускних перенесеної / продовженої через хворобу відпустки обов’язково торкнеться відображення в Д1.

Розглянемо, як заповнити Д1 у разі продовження відпустки через лікарняний і перерахунку відпускних, на прикладі.