Темы статей
Выбрать темы

Компьютерный класс как единый объект учета: возможно ли такое?

Крот Юлия, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Учебное заведение приобрело оборудование и мебель для обустройства компьютерного класса, в том числе: персональные компьютеры учащихся, персональный компьютер учителя, интерактивная доска, стулья, столы компьютерные и мультимедийный проектор. Оплата поставщику осуществлена одним платежом на сумму 190 тыс. грн. На все материальные ценности получена одна накладная. Все расходы проведены по КЭКР 3110. Можно ли учитывать такое оборудование и мебель как единый объект учета «Учебный компьютерный комплекс» и если да, то на какой субсчет следует зачислить такой объект?

Основным нормативным документом, который определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в финансовой отчетности информации об основных средствах и других необоротных материальных активах, является Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202.

Согласно п. 1 разд. ІІ этого Положения единицей учета основных средств является:

— законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему;

— конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;

— обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;

— другой актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, которая контролируется субъектом государственного сектора.

В то же время, если в состав одного объекта входят несколько частей, имеющих разный срок эксплуатации, тогда каждую из этих частей можно рассматривать как отдельный объект учета. Очевидно, срок службы компьютерной техники значительно отличается от срока эксплуатации предметов меблировки.

Учитывая это, перечисленные выше материальные ценности логичнее было бы учитывать как отдельные объекты необоротных активов на соответствующих субсчетах. А конкретно, компьютеры (для учащихся и учителя), мультимедийный проектор и интерактивную доску целесообразно учитывать в составе основных средств на субсчете 104 «Машины и оборудование». Тогда как стулья и столы, если их стоимость не превышает 6000 грн. (без НДС), следует учитывать в составе прочих необоротных активов на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы».

Поэтому несмотря на то что оплата поставщику за все эти материальные ценности была проведена одним платежом, если в накладной четко указана стоимость каждой из них, оприходовать такие активы на баланс целесообразно отдельно.

Но это с точки зрения методологии бухгалтерского учета. Что же касается применения КЭКР, то по этому поводу в первую очередь следует обратиться к нормам Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.

Согласно пп. 6 и 7 п.п. 2.1.1 этой Инструкции расходы на приобретение малоценных предметов (в том числе и малоценных необоротных материальных активов), а также мебели, следует осуществлять по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

Отсюда возникает вполне закономерный вопрос: как быть, если все расходы на приобретение и оборудования, и мебели были запланированы и, что более важно, фактически уже проведены по КЭКР 3310 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования»? В действительности исправить эту ошибку теперь уже практически невозможно, ведь операция осуществлена, платеж проведен.

Но выход есть. И в этой ситуации, чтобы избежать замечаний со стороны контролирующих органов, действительно лучше оприходовать все приобретенное оборудование и мебель как единый объект. Учитывать такой объект следует в составе основных средств на субсчете 104 «Машины и оборудование».

Кстати, в первоначальную стоимость такого объекта также следует включить и все расходы на создание (расходы на приобретение расходных материалов + стоимость услуг сторонних специалистов по подключению и настройке) локальной компьютерной сети для объединения ученических компьютеров с компьютером учителя. Конечно, это касается случаев, когда ранее такой сети в помещении класса не было.

Имейте в виду: информацию обо всем оборудовании, принадлежностях, приспособлениях и других предметах (в том числе мебели), входящих в состав такого учебного компьютерного комплекса, нужно указать в Инвентарной карточке учета объекта основных средств по типовой форме, утвержденной приказом Минфина от 13.09.2016 г. № 818.

С новыми типовыми формами по учету и списанию основных средств для бюджетных учреждений и порядком их заполнения вы можете ознакомиться на страницах газеты «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 21.

Также в инвентарной карточке соответствующего объекта обязательно необходимо указать срок его полезного использования. И при определении этого показателя комиссия учреждения прежде всего должна ориентироваться на срок эксплуатации оборудования, играющего ключевую роль в функционировании такого комплекса. Безусловно, в данном случае главную роль играет именно компьютерная техника. В свою очередь, срок службы таких объектов основных средств согласно Типовым срокам полезного использования основных средств субъектов государственного сектора, приведенным в приложении 1 к Методическим рекомендациям по учетной политике субъекта государственного сектора, утвержденным приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11, составляет 10 лет. Следовательно, и срок эксплуатации учебного компьютерного комплекса целесообразно установить в пределах 10 лет.

И еще один важный нюанс. В случае выхода из строя любой составляющей части такого компьютерного комплекса придется провести частичную ликвидацию соответствующего объекта.

Такая операция должна быть оформлена Актом списания основных средств (частичной ликвидации). Подробнее о порядке отражения частичной ликвидации объектов основных средств в бухгалтерском учете читайте в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 19 и 30.

В завершение приведем пример отражения на счетах бухгалтерского учета оприходования такого «комплексного» объекта в двух случаях:

— если оборудование будет учитываться как отдельные объекты;

— если будет принято решение учитывать все ценности в комплекте как один объект.

Пример. За счет средств общего фонда для нужд общеобразовательной школы приобретены оборудование и мебель для обустройства компьютерного класса. Для такого приобретения был заключен договор купли-продажи с поставщиком на общую сумму 190195 грн.

Согласно накладной поставщика учебным заведением получены: персональные компьютеры ученические в количестве 10 шт. по цене 11000 грн., персональный компьютер учителя — 1 шт. по цене 22000 грн., интерактивная доска — 1 шт. за 39000 грн., мультимедийный проектор — 1 шт. по цене 9900 грн., стулья в количестве 11 шт. по 245 грн. каждый и столы компьютерные — 11 шт. по 600 грн.

Вариант А. Принято решение об оприходовании оборудования и мебели как отдельных объектов учета.

Вариант Б. Решено зачислить на баланс все оборудование и всю мебель в составе единого объекта учета.

Введение в эксплуатацию и оприходование на баланс учреждения объектов необоротных активов было оформлено Актом введения в эксплуатацию основных средств по типовой форме, утвержденной приказом Минфина от 13.09.2016 г. № 818.

Для отражения этой операции в учетных регистрам следует сделать такие записи:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

Вариант А

1

Отражено приобретение оборудования для компьютерного класса:

— ученические персональные компьютеры (10 шт. х 11000 грн.)

141

675

110000

— персональный компьютер учителя

141

675

22000


— интерактивная доска

141

675

39000

— мультимедийный проектор

141

675

9900

Одновременно отражены фактические расходы (110000 грн. + 22000 грн. + 39000 грн. + 9900 грн.)

802

402

180900

2

Отражено приобретение мебели для компьютерного класса:

— столы компьютерные (11 шт. х 600 грн.)

142

675

6600

— стулья (11 шт. х 245 грн.)

142

675

2695

Одновременно отражены фактические расходы (6600 грн. + 2695 грн.)

802

402

9295

3

Зачислено на баланс оборудование для компьютерного класса:

— ученические персональные компьютеры

104

141

110000

— персональный компьютер учителя

104

141

22000

— интерактивная доска

104

141

39000

— мультимедийный проектор

104

141

9900

Одновременно отражены изменения в капитале

402

401

180900

4

Зачислена на баланс мебель для компьютерного класса:

— столы компьютерные

113

142

6600

— стулья

113

142

2695

Одновременно отражены изменения в капитале

402

401

9295

5

Начислена первая половина (50 %) амортизации при введении в эксплуатацию мебели:

— столы компьютерные (6600 грн. х 50 %)

841

132

3300

— стулья (2695 грн. х 50 %)

841

132

1347,50

Одновременно проведена вторая запись (330 грн. + 1347,50 грн.)

401

841

4647,50

6

Перечислена оплата поставщику за оборудование и мебель (180900 грн. + 9295 грн.)

675

321

190195

Вариант Б

1

Отображено приобретение оборудования и мебели для компьютерного класса

141

675

190195

Одновременно отражены фактические расходы

802

402

190195

2

Зачислен на баланс учебный компьютерной комплекс после ввода в эксплуатацию

104

141

190195

Одновременно отражены изменения в капитале

402

401

190195

3

Перечислена оплата поставщику за оборудование и мебель

675

321

190195

Отмечаем: оба варианта отражения в бухучете этой операции имеют право на существование. Однако первый из них является более правильным с методологической точки зрения и более рациональным с точки зрения учета ремонта и выбытия такого оборудования и мебели в дальнейшем.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше