Спрашивали — отвечаем: трудовые отношения, оплата труда и отчетность

Остапчук Александр, эксперт по вопросам оплаты труда
Бюджетная бухгалтерия Сентябрь, 2020/№ 36
В избранном В избранное
Печать
Мы продолжаем нашу традиционную рубрику «Спрашивали — отвечаем». В ней приведены ответы на популярные вопросы из чата, размещенного на портале «buhgalter.com.ua», а также те, которые поступили на электронный адрес редакции журнала «Бюджетная бухгалтерия»: bb@id.factor.ua. В этот раз мы ответим на вопросы, касающиеся оформления трудовых отношений, оплаты труда и подачи отчетности.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон о госслужбе — Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.

Закон о службе в ОМС — Закон Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III.

Закон о соцстраховании — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Закон о пенсионном страховании — Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.

Постановление № 755 — постановление КМУ «Некоторые вопросы оплаты труда работников детско-юношеских спортивных школ» от 14.08.2019 г. № 755.

Постановление № 641 — постановление КМУ «Об установлении карантина и введении усиленных противоэпидемических мер на территории со значительным распространением острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-CoV-2» от 22.07.2020 г. № 641.

Постановление № 392 — постановление КМУ «Об установлении карантина с целью предотвращения распространения на территории Украины острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-CoV-2, и этапов послабления противоэпидемических мероприятий» от 20.05.2020 г. № 392.

Постановление № 1047 — постановление КМУ «О размерах стипендий в государственных и коммунальных учебных заведениях, научных учреждениях» от 28.12.2016 г. № 1047.

Порядок № 229 — Порядок исчисления стажа государственной службы, утвержденный постановлением КМУ от 25.03.2016 г. № 229.

Порядок № 78 — Порядок выплаты надбавки за выслугу лет педагогическим и научно-педагогическим работникам учебных заведений и учреждений образования, утвержденный постановлением КМУ от 31.01.2001 г. № 78.

Порядок № 882 — Порядок назначения и выплаты стипендий, утвержденный постановлением КМУ от 12.07.2004 г. № 882.

Перечень № 963 — Перечень должностей педагогических и научно-педагогических работников, утвержденный постановлением КМУ от 14.06.2000 г. № 963.

Приказ № 2097 — приказ Минмолодежьспорта «Об упорядочении условий оплаты труда работников бюджетных учреждений, заведений и организаций отрасли физической культуры и спорта» от 23.09.2005 г. № 2097.

МЗП — минимальная заработная плата.

ЕСВ — единый социальный взнос.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

ВС — военный сбор.

ФСС — Фонд социального страхования.

ОМС — орган местного самоуправления.

ДЮСШ — детско-юношеская спортивная школа.

Вопрос

Ответ

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Определение стажа

Засчитывают ли период пребывания работницы в отпуске для ухода до 3 лет в:

стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск;

страховой стаж для оплаты больничных?

Период пребывания работницы в отпуске для ухода до 3 лет согласно ч. 2 ст. 181 КЗоТ засчитывают в: общий стаж работы, непрерывный стаж работы, стаж работы по специальности.

Кроме того, такой период засчитывают в:

1) страховой стаж для оплаты больничных (абз. 2 ч. 1 ст. 21 Закона о соцстраховании);

2) страховой стаж для назначения пенсии (п. 8 ч. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании).

В то же время период такого отпуска не учитывают при определении стажа работы, дающего право на ежегодный (основной, дополнительный) отпуск (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках)

Воспитатель заведения дошкольного образования имеет стаж работы более 5 лет на должности «помощник воспитателя». Засчитывается ли работа на этой должности в педагогический стаж для установления надбавки за выслугу лет?

Согласно п. 2 Порядка № 78 в стаж педагогической работы засчитывается время работы на должностях, предусмотренных Перечнем № 963.

Этот Перечень содержит исчерпывающий список должностей, относящихся к педагогическим.

Так, например, должность воспитателя относится к должностям педагогических работников (абз. 3 этого Перечня), а вот такой должности, как «помощник воспитателя», в вышеуказанном Перечне нет.

Поэтому в стаж педагогической работы для выплаты надбавки за выслугу лет (педагогический стаж) не засчитывается работа на должности помощника воспитателя

Засчитывается ли время пребывания должностного лица ОМС в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет в стаж, дающий право на выплату надбавки за выслугу лет?

Должностные лица ОМС имеют право на надбавку за выслугу лет. Условия ее выплаты и размеры определены п.п. 4 п. 3 постановления № 268.

«Выслужную» надбавку выплачивают в процентах к должностному окладу с учетом надбавки за ранг и в зависимости от стажа службы в ОМС.

В соответствии со ст. 22 Закона о службе в ОМС в стаж службы в ОМС засчитывается период работы на должностях, на которые распространяется действие этого Закона, а также на должностях и в органах, время работы в которых засчитывается в стаж госслужбы.

То есть фактически выходит, что нормативно-правовая база по определению «надбавочного» стажа должностных лиц ОМС аналогична той, которая касается госслужащих.

Стаж госслужбы исчисляется в соответствии со ст. 46 Закона о госслужбе и согласно Порядку № 229.

Так, согласно п. 4 Порядка № 229 в стаж госслужбы засчитывается, в частности, время пребывания в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

К тому же специалисты Нацгосслужбы в письме от 10.08.2017 г. № 7031/13-17 отметили, что положения Закона № 2493 не предусматривают принятия отдельного порядка исчисления стажа службы в ОМС.

Таким образом, период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет засчитывается в стаж, дающий право на установление надбавки за выслугу лет должностным лицам ОМС

Увольнение работников

Работника — внешнего совместителя увольняют в связи с сокращением штата работников на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Выплачивать ли ему при увольнении выходное пособие?

Работа на условиях неполного рабочего времени (к которой относится и работа по совместительству) не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (ст. 56 КЗоТ).

Поэтому если с совместителем трудовой договор расторгают по основаниям, перечисленным в ст. 44 К3оТ, то ему выплачивают выходное пособие* в общем порядке

* Подробнее о выплате выходного пособия читайте в статье «Выходное пособие при увольнении: определяем условия, размер и порядок выплаты» в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2018, № 14, с. 18.

Работник бюджетного учреждения в сентябре 2020 года написал заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, не указав конкретную дату увольнения.

Как считать двухнедельный срок предупреждения работодателя, если не указана дата увольнения? И что делать, если работник перед увольнением пошел в отпуск?

Право работника расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию закреплено в ст. 38 КЗоТ. Если работник увольняется без объяснения причин, то он обязан в письменном виде предупредить об этом работодателя за 2 недели до желаемой даты увольнения путем подачи заявления.

Учитывайте: отсчет двухнедельного срока начинают исчислять не с даты, указанной в заявлении, а с фактической даты предупреждения работодателя.

День предупреждения. Днем предупреждения считается:

• день регистрации заявления об увольнении ответственным работником работодателя, например, работником отдела кадров (службы персонала) — если заявление подавалось работником лично;

• день получения ответственным работником работодателя заказного письма под подпись — если заявление на увольнение направлено по почте.

Пример. Работник не указал в заявлении дату увольнения. День регистрации заявления об увольнении — 09.09.2020 г. (среда).

В таком случае двухнедельный срок со дня предупреждения истекает в среду через 2 недели — 23.09.2020 г. Эта дата и является датой увольнения* работника (последним днем его работы).

Перед увольнением — отпуск. Заметим, что по желанию работника, который увольняется, ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением.

В этом случае днем увольнения будет последний день отпуска. Даже если этот день наступит после окончания двухнедельного срока предупреждения об увольнении (ст. 3 Закона об отпусках)

* Подробнее об основаниях и условиях увольнения работников читайте в статье «Звільнення з роботи: як вигідніше для працівника?» в журнале «Оплата труда», 2020, № 4/1, с. 18.

Работница бюджетного учреждения находится в отпуске для ухода за вторым ребенком до трех лет. Старшему ребенку — 10 лет. Не выходя на работу из этого отпуска, женщина увольняется в связи с переводом в другое учреждение.

Нужно ли ей при увольнении выплачивать компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей?

Согласно ст. 19 Закона об отпусках и ст. 1821 КЗоТ социальный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней предоставляется, в частности, работающей женщине, которая имеет двоих или более детей в возрасте до 15 лет.

То есть для получения права на «детский» отпуск* работнице недостаточно лишь иметь двоих детей в возрасте до 15 лет. Она должна работать (исполнять свои трудовые обязанности).

В рассматриваемом вопросе речь идет о том, что после рождения второго ребенка женщина находилась в отпуске для ухода и не работала.

Следовательно, право на отпуск на детей у нее не возникло, т. е. и компенсировать нечего.

В то же время если в текущем календарном году после перевода в другое учреждение эта женщина выйдет на работу (в том числе и на условиях неполного рабочего времени), то у нее возникнет право на дополнительный отпуск на детей за такой год.

Следовательно, она сможет воспользоваться «детским» отпуском у нового работодателя. Однако для реализации такого права работнице нужно будет получить соответствующую справку в вашем учреждении (т. е. в том, из которого она увольняется)

* О том, можно ли перечислять неиспользованный «детский» отпуск на счет другого работодателя, вы узнаете из консультации специалиста Гоструда в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 26, с. 19.

Предоставление и оформление отпусков

Карантин продлен до 31 октября. Как быть с «карантинным» отпуском за свой счет? Переписывать ли работникам заявления?

Заметим, что предоставление работникам неоплачиваемого «карантинного» отпуска привязано к периоду действия карантина. В связи с тем, что Кабмин продлил действие карантина на всей территории Украины до 31 октября*, соответственно и продолжительность такого отпуска тоже можно продлить.

Итак, все зависит от того, что указал работник в заявлении о предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодатель, соответственно, в приказе о предоставлении такого отпуска.

Так, например, если в заявлении и приказе указано постановление № 641, то, по нашему мнению, ничего переделывать не нужно. Это постановление сейчас действует, и именно в него были внесены изменения о продлении карантина до 31 октября.

Если же заявление и приказ оформлены со ссылкой на конкретное постановление КМУ (см. разъяснение Гоструда по ссылке: kr.dsp.gov.ua/index.php/5392-vi20-08-10), которым вводится карантин (например, постановление № 392), то необходимо получить от работника новое заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В свою очередь, это значит, что необходимо не только заявление от работника, но и согласие работодателя на предоставление такого отпуска

* Подробнее о продлении «карантинного» отпуска читайте в журнале «Оплата труда», 2020, № 17, с. 24.

Может ли работник в течение месяца оформить несколько отпусков без сохранения зарплаты (по одному основанию) лишь на рабочие дни (без учета выходных дней)?

По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 03.02.2012 г. № 31/13/133-12, действующее законодательство не предусматривает возможности разделения неоплачиваемых отпусков на части. Однако мы с таким выводом не согласны.

Действительно, трудовое законодательство не содержит предписаний о разделении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета на такое разделение.

Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть разделен на части.

Поэтому работник в течение одного месяца может оформить несколько отпусков без сохранения зарплаты лишь на рабочие дни (без учета выходных дней). Например, написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на период с 21.09.2020 г. по 25.09.2020 г., а потом с 28.09.2020 г. по 30.09.2020 г.

ОПЛАТА ТРУДА

Больничные

Работник с 25.08.2020 г. по 03.09.2020 г. находился в ежегодном отпуске (10 к. дн.), и сумма начисленных ему отпускных за этот период составила 1640,60 грн. За период с 04.09.2020 г. по 14.09.2020 г. он предоставил больничный лист. Общий страховой стаж — 6 лет и 4 месяца. Также в мае-июне 2020 года работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином 61 к. дн. Как правильно рассчитать сумму больничных?

В этой ситуации следует учитывать следующее правило: суммы отпускных, независимо от того, в каком месяце они были начислены, при расчете больничных относим к месяцам, за которые они начислены.

Поэтому сумму отпускных надо распределить пропорционально месяцам начисления. Ведь для расчета средней зарплаты учитывается только сумма отпускных, которая приходится на август 2020 года. Отпускные, приходящиеся на сентябрь, в расчет больничных попасть не должны.

В рассматриваемом вопросе расчетным периодом для оплаты больничного является сентябрь 2019 года — август 2020 года.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

366 - 61 = 305 к. дн.

Заметим, что из расчетного периода исключается период неоплачиваемого отпуска.

Допустим, что сумма зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, за расчетный период составляет 54678,23 грн.

Но в эту сумму входят и сентябрьские (переходные) отпускные в размере:

(1640,60 : 10) х 3 = 492,18 грн.

Поэтому при расчете среднедневного заработка указанную сумму необходимо вычесть из общей суммы начисленной зарплаты:

54678,23 - 492,18 = 54186,05 грн.

Таким образом, среднедневная зарплата составляет:

54186,05 : 305 = 177,66 грн.

Среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного равна:

177,66 х 70 % = 124,36 грн,

где 70 % — процент средней зарплаты застрахованного лица в зависимости от общего страхового стажа* (6 лет и 4 месяца).

Сумма оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности:

124,36 х 5 = 621,80 грн.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС:

124,36 х 6 = 746,16 грн

* Как определить страховой стаж для больничных, читайте в журнале «Оплата труда», 2020, № 16, с. 12.

Как отразить в заявлении-расчете сумму больничных внутреннего совместителя?

Работнику, который работает по совместительству, дни временной нетрудоспособности подлежат оплате как по основному месту работы, так и по совместительству (ч. 1 ст. 30 Закона о соцстраховании). То есть отдельно по каждому трудовому договору. При этом не имеет значения, совместитель внутренний или внешний (см. письмо ФСС от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65).

В приложении 1.1 к заявлению-расчету на такого работника заполняют две строки. При этом в графе 6 в соответствующей строке указывайте:

«1» — по основному месту работы;

«2» — по совместительству.

Информация об идентификации лица, данные листка нетрудоспособности, причина болезни, информация о стаже в обеих строках будут одинаковыми

Оплата периода командировки

Работника бюджетного учреждения (оплата труда по ЕТС) направили в командировку с 7 по 11 сентября 2020 года. Его оклад составлял до 01.09.2020 г. — 4772 грн, после 01.09.2020 г. — 5051 грн. Надбавок, доплат и премий нет. Как рассчитать оплату за время командировки?

Напомним: ст. 121 КЗоТ установлено, что работникам, которые направлены в командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Следовательно, при оплате времени пребывания работника в командировке* необходимо сравнить сумму его дневного заработка в соответствии с условиями трудового договора и в случае, если:

• дневной заработок выше его среднего заработка, выплатить за время командировки заработную плату, т. е. дни командировки оплачиваются, как и остальные рабочие дни месяца;

• средний заработок превышает дневную заработную плату, выплатить «среднюю», т. е. дни командировки оплачиваются по среднему заработку.

Рассчитаем оплату за время командировки по условиям рассматриваемого вопроса.

1. Определим дневной заработок в сентябре 2020 года:

5051 грн : 22 раб. дн. = 229,59 грн,

где 22 — количество рабочих дней в сентябре.

2. Рассчитаем среднедневную зарплату.

Заметим, что в месяце командировки у работника был повышен оклад (с 01.09.2020 г.). Следовательно, заработок за июль-август 2020 года необходимо откорректировать согласно п. 10 Порядка № 100 на коэффициент корректировки.

Он составляет: 1,0585 (5051 грн : 4772 грн).

Следовательно, среднедневной заработок составит:

(4772 грн х 2 х 1,0585) : (23 раб. дн. + 20 раб. дн.) = 234,94 грн,

где 23 и 20 — количество фактически отработанных работником дней в июле и августе соответственно.

Поскольку среднедневная зарплата превысила размер дневного заработка (234,94 грн > 229,52 грн), то дни командировки оплачиваем работнику по «средней».

3. Определим размер оплаты за период командировки:

234,94 грн х 5 раб. дн. = 1174,70 грн,

где 5 — количество рабочих дней командировки за период с 07.09.2020 г. по 11.09.2020 г.

* Как оплатить работу в день прибытия/выбытия из командировки, а также в случае, если работник находился в командировке в выходной день, читайте в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 35, с. 22.

Доплаты и матпомощь

В ДЮСШ в сентябре 2020 года на должность тренера-преподавателя был принят работник, который имеет почетное звание «Заслуженный работник физической культуры и спорта Украины» и спортивное звание «Заслуженный тренер Украины». Можно ли установить работнику одновременно две надбавки?

Условия оплаты труда работников ДЮСШ) определены приказом № 2097. Правила начисления надбавок за почетное и спортивное звание регулируются нормами абз. «б» и «в» п.п. 3 п. 2 этого приказа.

Так, надбавку за почетное звание «Заслуженный работник физической культуры и спорта Украины» и надбавку за спортивное звание «Заслуженный тренер Украины» устанавливают руководители заведений и организаций физкультуры и спорта работникам таких заведений в размере 20 % должностного оклада (ставки заработной платы).

Почетное и спортивное звание разные по своей сути, их присваивают разные органы/лица. Поэтому и надбавки за такие звания также являются разными и независимыми одна от другой. Законодательство не содержит запрета на их одновременное установление. А потому работнику могут быть одновременно установлены надбавка за почетное звание и надбавка за спортивное звание.

Главное условие для их установления: надбавки за почетное и спортивное звание устанавливают работникам, если их деятельность по профилю совпадает с имеющимся почетным или спортивным званием. Соответствие почетного и спортивного звания профилю деятельности работника определяет руководитель ДЮСШ (см. письмо Минсоцполитики от 26.01.2015 г. № 62/13/84-15).

Следовательно, при выполнении вышеуказанного условия тренеру-преподавателю ДЮСШ могут быть одновременно установлены как надбавка за почетное звание, так и надбавка за спортивное звание

Нужно ли включать в заработную плату работника для определения доплаты до МЗП суммы материальной помощи для решения социально-бытовых вопросов?

Материальная помощь для решения социально-бытовых вопросов — это выплата, которая не связана с выполнением работы (нормы времени), потому ее не учитывают в МЗП (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 294/0/101-17/282).

При этом не имеет значения, в каком размере выплачена матпомощь: в размере должностного оклада или в фиксированной сумме

Имеет ли право тренер-преподаватель ДЮСШ получить матпомощь на решение социально-бытовых вопросов, если при предоставлении отпуска ему уже предоставлялась помощь на оздоровление в размере меньшем, чем должностной оклад?

Согласно п.п. 6 п. 2 приказа № 2097 максимальная сумма материальной помощи, в том числе на оздоровление, на год может составлять один должностной оклад (ставка заработной платы, тарифная ставка), кроме материальной помощи на погребение.

Поэтому если помощь на оздоровление в текущем календарном году предоставлялась работнику в размере меньшем, чем один должностной оклад, то при условии наличия фонда заработной платы такому лицу может быть выплачена в этом же году материальная помощь на решение социально-бытовых вопросов в сумме, равной разнице между размерами его должностного оклада и уже полученной помощи на оздоровление.

Учтите, что при определении предельного размера материальной помощи учитывается повышение должностного оклада, которое установлено для тренеров-преподавателей с 01.01.2019 г. в соответствии с постановлением № 755 (ср. 025069200)

Выплата зарплаты и стипендий

Работнице начислили зарплату за август 2020 года в полном объеме, а выплатили на 10 грн меньше. Налоги уплачены в полной сумме. Как выйти из этой ситуации? Грозит ли это штрафными санкциями?

В указанной ситуации доплатить работнику 10 грн можно:

1) отдельным платежным поручением

или

2) прибавив их к сумме аванса за сентябрь 2020 года.

Но важнее в этой ситуации — помнить о возможной ответственности

Ведь здесь имеет место такое нарушение, как выплата заработной платы не в полном объеме. За него абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ предусмотрен штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения (на сегодняшний день — 15000 грн).

Однако если вы выплатите недоплаченную сумму (устраните нарушение) до начала проверки Гоструда или потом в определенные предписанием сроки, меры по привлечению работодателей к ответственности не применяются (ч. 6 ст. 265 КЗоТ).

Кроме того, к должностным лицам учреждения может быть применен штраф от 510 до 1700 грн.

При этом следует учитывать, что в соответствии со ст. 22 КУоАП суд может освободить нарушителя от административной ответственности и ограничиться устным замечанием при незначительности совершенного административного правонарушения.

А учитывая, что сумма в 10 грн является незначительной, суд может освободить виновных от ответственности

Учебный год 2020/2021 для первокурсников бакалаврата и магистров 1 года обучения начался в дистанционном режиме 21 сентября 2020 года. Как исчислить размер стипендии за сентябрь 2020 года таким студентам?

В соответствии с абз. 3 п. 6 Порядка № 882 в случае зачисления лиц, указанных в пп. 4 — 8 п. 1 этого Порядка (кроме учащихся (студентов) заведений специализированного образования спортивного профиля со специфическими условиями обучения), на обучение в заведения высшего образования с даты, которая не совпадает с началом календарного месяца, академическая стипендия выплачивается в сумме, пропорциональной количеству календарных дней, которые остаются до окончания такого месяца.

Но эта норма не касается студентов дневной формы обучения заведений высшего образования I — IV уровней аккредитации (в частности, первокурсников бакалаврата и магистров 1 года обучения).

Кроме того, специалисты МОН в письме от 04.09.2020 г. № 1/11-5969 дали разъяснения, что в случае зачисления студента в заведение профессионального предвысшего или высшего образования (научного учреждения) с даты, которая не совпадает с началом календарного месяца, академическая стипендия такому студенту за этот месяц назначается и выплачивается в размере, установленном постановлением № 1047, в полном объеме.

А это значит, что в рассматриваемом случае никаких пропорциональных расчетов проводить не нужно, соответственно стипендию следует выплачивать в полном месячном размере

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

Нужно ли удерживать НДФЛ и ВС из пособия по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ на основании п.п. 165.1.1 НКУ. Также из его суммы не нужно удерживать ВС (пп. 1.2 и 1.7 п.п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ).

Но несмотря на то, что декретные не облагают НДФЛ и ВС, их сумму следует отразить:

1) в разд. I Налогового расчета по форме № 1ДФ с признаком дохода «128»,

а также

2) в разд. II этой формы — в общей сумме доходов, начисленных/выплаченных физическим лицам в отчетном квартале

Работник, использовавший отпуск наперед, увольняется и возвращает излишне выплаченный доход (отпуск был в июне 2020 года). Нужно ли подавать отчет по форме № 1ДФ с отметкой «уточнюючий»?

Сразу отметим: в описанной ситуации подавать уточняющую форму № 1ДФ не нужно.

При увольнении работника работодатель должен провести обязательный перерасчет. Его проводят по тому же алгоритму, что и годовой*.

При этом результат перерасчета отражают в форме № 1ДФ за тот квартал, в который входит месяц его проведения.

Если работником возвращается сумма излишне выплаченного дохода, которая была отражена в форме № 1ДФ за предыдущий квартал, то налоговый агент указывает сумму такого возврата с отрицательным значением в составе формы № 1ДФ за квартал, в течение которого состоялся такой возврат средств.

Аналогично следует действовать и при заполнении строки с ВС: на сумму отсторнированных отпускных уменьшаете общие суммы начисленных/выплаченных доходов (начисленного/перечисленного ВС)

* Подробнее о годовом перерасчете НДФЛ читайте в журналах «Оплата труда», 2019, № 23, с. 18 и «Бюджетная бухгалтерия», 2018, № 46, с. 24.

Работник бюджетного учреждения с 07.08.2020 г. переведен на должность экономиста. До этого он занимал должность бухгалтера. 20.08.2020 г. работник уволен по собственному желанию. Как в указанном случае следует заполнить таблицу 5 ЕСВ-отчета?

В указанной ситуации у работодателя произошли два события в течение одного отчетного месяца: работника перевели на другую должность; с работником расторгнут трудовой договор.

При переводе работника на другую должность и увольнении в течение месяца в таблице 5 ЕСВ-отчета за этот месяц на застрахованное лицо нужно сформировать две строки:

1 — со сведениями по должности, с которой переведен работник, и датой окончания работы на этой должностей (заметьте, что графа 17 в этом случае не заполняется, поскольку работник не уволен, а переведен на другую должность);

2 — с указанием даты начала работы на «новой» должности (т. е. бухгалтера) и даты увольнения. В ней в обычном порядке показываем дату начала работы и дату увольнения (графа 11), приказ о переводе и приказ об увольнении (графа 16) и основание увольнения (графа 17).

При отражении перевода и увольнения графы 12 — 16 обеих строк должны быть заполнены

В таблице 6 ЕСВ-отчета за июль 2020 года ошибочно указали меньшую сумму зарплаты по одному работнику (нужно было 4900 грн, а указали 4800 грн). Соответственно занижена сумма ЕСВ. При этом уплачен ЕСВ правильно — из суммы 4900 грн. Ошибку обнаружили в августе. Как исправиться?

Ошибку исправляем в ЕСВ-отчете, сформированном за тот отчетный период, в котором она была обнаружена.

В рассматриваемом случае это нужно сделать в Отчете за август 2020 года.

В таблице 6 ЕСВ-отчета для исправления такой ошибки формируем отдельную строку, указывая в ней, среди прочего, в:

графе 10 — код типа начислений «2»;

графе 11 — месяц и год, в котором допущена ошибка (07.2020);

графе 17 — сумму дохода, которая ошибочно не была отражена в этой графе;

графе 18 — сумму дохода, на которую самостоятельно доначислен ЕСВ;

графе 21 — сумму доначисленного ЕСВ.

В свою очередь, графы 22 — 26 заполняем в общем порядке

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд