Коэффициенты и суммы индексации зарплаты в октябре 2021 года
| Категория работников | «Базовый» месяц для индексации | Коэффициент индексации | Сумма индексации*, грн |
| Работники с оплатой труда по ЕТС | Январь 2021 года | 3,4 % | 80,89 |
| Госслужащие: • с самым низким окладом 4540 грн; | Январь 2021 года | 3,4 % | 80,89 |
| • с окладом 4670 грн; | Июль 2020 года | 7,7 % | 183,18 |
| • все другие госслужащие | Январь 2020 года | 11,1 % | 264,07 |
| Патронатная служба и работники, обслуживающие госорганы | Январь 2020 года | 11,1 % | 264,07 |
| Рабочие, обслуживающие госорганы | Сентябрь 2020 года | 7,4 % | 176,05 |
| Рабочие, обслуживающие ОМС | Январь 2021 года | 3,4 % | 80,89 |
| Должностные лица и служащие ОМС | Июнь 2020 года | 7,8 % | 185,56 |
| Август 2021 года | Индивидуально** (в зависимости от суммы повышения) | ||
| * Сумма индексации за полностью отработанный месяц. ** См. журнал «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 30, с. 29. | |||
Напомним: «базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц, в котором повысили оклад по должности (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078).
Причем индексировать зарплату следует только в пределах ПМТЛ. Тогда как сумма превышения указанного показателя индексации не подлежит. Таким образом, в октябре 2021 года зарплату индексируйте в пределах 2379 грн.
Ситуации из практики
Увеличение штатных единиц
«Оплатные» условия для работников учреждений, финансируемых из бюджета, определяет КМУ. Это четко указано в ст. 8 и 13 Закона об оплате труда. То есть повышать оклады они могут исключительно на основании актов Кабмина.
ВАЖНО!
В вопросах индексации зарплаты ориентируйтесь на последнее законодательное повышение окладов для соответствующейкатегории работников
Тогда как введение новой должности в штат учреждения (заведения) или увеличение количества штатных единиц на определение «базового» месяца для индексации не влияет.
Пример 1. В управлении госоргана было 5 штатных единиц по должности «главный специалист». С 1 октября 2021 года увеличили штатную численность таких работников до 6 единиц. На дополнительную должность сразу был принят работник. Последнее законодательное повышение оклада по этой должности произошло в январе 2020 года.
В указанной ситуации «базовым» месяцем для индексации зарплаты будет январь 2020 года — месяц последнего повышения оклада.
Сумма индексации, которую нужно выплатить работнику, принятому на дополнительную должность, в октябре 2021 года составляет 264,07 грн (при условии полностью отработанного месяца).
Простой не по вине работника
В структуре заработной платы оплата периода простоя не по вине работника относится к дополнительной зарплате. Такая оплата вместе с отпускными, оплатой курсов, «донорских» дней и т. п. входит в состав выплат за неотработанное время (п.п. 2.2.12 Инструкции № 51). Дни простоя не считаются фактически отработанными для целей индексации зарплаты. Поэтому независимо от размера их оплаты (из расчета 2/3 оклада или среднего заработка) такие дни исключайте из фактически отработанного времени с целью индексации зарплаты.
1 Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.
При этом если месяц был отработан не полностью из-за нахождения работника в простое, определяйте сумму индексации из расчета полного рабочего времени, а выплачивайте пропорционально отработанному времени (абз. 6 п. 4 Порядка № 1078).
Пример 2. В октябре 2021 года водитель ОМС отработал 12 дней (с 4 по 13 октября был оформлен простой с оплатой 2/3 клада). При «базовом» январе 2021 года сумма текущей индексации в октябре 2021 года составляет 80,89 грн. В то же время работник отработал месяц не полностью, поэтому индексацию выплачивают пропорционально отработанным дням (см. таблицу ниже).
| Период | Индексация (полная занятость), грн | Раб. дн.(план) | Раб. дн. (факт) | Фактическая сумма индексации, грн (гр. 2 : гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Октябрь-2021 | 80,89 | 20 | 12 | 48,53 |
Работник-новичок
Для работника, принятого на работу (вновь принятого работника), исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляем с месяца, следующего за месяцем повышения оклада, по должности, которую он занимает (п. 102 Порядка № 1078). То есть в этой ситуации ориентируемся на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
Имейте в виду: аналогичным способом определяется базовый месяц для работников, переведенных на другую работу в этом же учреждении (в другое учреждение), а также вышедших из отпуска для ухода за ребенком.
Пример 3. Работник (оплата труда по ЕТС) принят на работу 1 октября 2021 года. Должностной оклад по занимаемой должности в последний раз повышался в январе 2021 года. В этом случае январь-2021 — «базовый». Поэтому в октябре 2021 года работник имеет право на индексацию в сумме 80,89 грн при условии полностью отработанного месяца.
Установление надбавки/доплаты
Увеличение зарплаты работника за счет установления или повышения других постоянных зарплатных составляющих (надбавок, доплат, премий и т. п.) без увеличения должностного оклада не влияет на изменение «базового» месяца. То есть продолжаем выплачивать работнику суммы индексации, исчисленные исходя из последнего повышения его должностного оклада.
Пример 4. Последнее повышение должностного оклада работника (оплата труда по ЕТС) состоялось в январе 2021 года. С 1 октября 2021 года ему установлена надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 50 % от оклада.
В этом случае установление надбавки работнику не влияет на изменение «базового» месяца. «Базовым» остается январь 2021 года — месяц, в котором произошло последнее повышение должностного оклада.
Сумма индексации, которую нужно выплатить работнику за полностью отработанное рабочее время в октябре, — 80,89 грн.
Работник-совместитель
Зарплату следует индексировать как по основному месту работы, так и по совместительству. Но на работе по совместительству индексацию доходов проводят в пределах суммы, не превышающей ПМТЛ, с учетом полученной зарплаты по основному месту работы (п. 7 Порядка № 1078).
То есть сначала проводят индексацию доходов по основному месту работы, потом индексируют зарплату на работе по совместительству. При этом «базовый» месяц определяют по каждой должности отдельно. Как на основном месте работы, так и на работе по совместительству сумму индексации рассчитывают исходя из ПМТЛ, но выплачивают с учетом занятости (отработанного времени).
Зарплату внешнего совместителя индексируют только после предоставления им справки с основного места работы, составленной в произвольной форме. В этой справке должен быть указан размер дохода по основному месту работы, подлежащего индексации, и размер проиндексированного дохода. Если работник не предоставит справку с основного места работы, то доходы по совместительству не индексируются (см. письма Минсоцполитики от 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10 и от 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10).
Пример 5. Работник (оплата труда по ЕТС) работает дворником по основному месту работы на 0,75 ставки и уборщиком служебных помещений по внутреннему совместительству на 0,25 ставки. Оклады по обеим должностям в последний раз повышались в январе 2021 года.
Определим сумму индексации.
| Период | Должность | Индексация (общая сумма), грн | Фактическая занятость | Фактическая сумма индексации, грн (гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Октябрь-2021 | Дворник | 80,89 | 0,75 ст. | 60,67 |
| Уборщик | 0,25 ст. | 20,22 |
«Средняя» солдатам учреждения
Средний заработок, начисленный работнику за время военной службы, индексации не подлежит. Об этом свидетельствует норма абз. 3 п. 3 Порядка № 1078. Так, выплаты, исчисляемые исходя из средней зарплаты, не относятся к объектам индексации.
При этом учитывайте: если до поступления на службу (призыва) работник часть месяца отработал, то здесь следует применять «пропорциональный подход». То есть следует начислить индексацию с учетом отработанного времени.
Срочный трудовой договор
Для работников, принятых на основное место работы по срочному трудовому договору, зарплату индексируют на общих основаниях. То есть порядок индексации такой же, как и для работников, принятых на работу по бессрочным трудовым договорам.
